Compensare avansuri nedecontate cu dividende de plata. Cum procedam corect?

Tinem cont, in analiza noastra, de situatiile intalnite des in practica. Astfel, unui administrator care este si unul dintre asociatii firmei i se acorda avansuri de trezorerie pentru care acesta sa nu mai aduca justificare si sa ceara compensarea cu dividende nerepartizate sau neplatite. Vom vedea daca este corecta aceasta operatiune si care sunt documentele de intocmit in acest caz.

Iata raspunsul specialistului:

Puteti face compensare si sa mentionati in Procesul verbal pentru distribuirea profiturilor ca se vor compensa sumele nedecontate acordate (sold cont 461).

Trebuie sa aveti in vedere, insa, prevederile de la art. 272^1 lit. b) din Legea 31/1990 a societatilor comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare:

"Art 272^1 Se pedepseste cu inchisoare de la un an la 5 ani fondatorul, administratorul, directorul general, directorul, membrul consiliului de supraveghere sau al directoratului ori reprezentantul legal al societatii care:

b)incaseaza sau plateste dividende, sub orice forma, din profituri fictive ori care nu puteau fi distribuite, in lipsa de situatie financiara sau contrarii celor rezultate din aceasta."

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2019 - Stick USB

Vezi AICI detalii

Ghid pentru implementarea si continuarea aplicarii IFRS

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Pentru a evita astfel de probleme faceti restituirea avansurilor de trezorerie, nedecontate de catre asociat si ulterior acordati dividendele.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu, consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar