Fiscalitatea.ro 
Foaia de parcurs ajuta la monitorizarea traseelor si a consumului de combustibil, dar are si o importanta fiscala, deoarece justifica cheltuielile legate de transport. In acest articol, vom detalia ce informatii trebuie sa contina o foaie de parcurs si care sunt reglementarile legale privind utilizarea si pastrarea acesteia!
Ce este si cand ai nevoie de foaia de parcurs
Foaia de parcurs este un document utilizat pentru evidenta detaliata a activitatii desfasurate de un autovehicul in cadrul unei organizatii. De obicei, foaia de parcurs este completata de sofer, fiind un document important in gestionarea si monitorizarea flotei de autovehicule, dar si in justificarea cheltuielilor cu combustibilul si a altor costuri asociate activitatilor de transport.Intocmirea foii de parcurs decurge din necesitatea justificarii utilizarii vehiculelor, pentru acordarea deductibilitatii integrale la calculul profitului impozabil/venitului din activitati independente si a exercitarii dreptului de deducere a TVA.
Conform Ordinului nr. 1.296 din 13 septembrie 2021, emiterea si schimbarea foii de parcurs se realizeaza de catre responsabilul auto ori de cate ori este necesar. Conducatorii structurilor detinatoare pot stabili reguli privind termenul de schimbare a foilor de parcurs, in vederea asigurarii justificarii la timp a alimentarilor cu carburanti pe baza bonurilor valorice sau a cardurilor, in special pentru autovehiculele utilizate mai putin frecvent.
Schimbarea foii de parcurs se efectueaza numai dupa verificarea completarii corespunzatoare a tuturor curselor, consemnarii rulajelor si orelor de functionare, asumarii utilizarii autovehiculului in interesul beneficiarului si justificarii cantitatilor de carburanti alimentate prin prezentarea documentelor justificative relevante.
In ce conditii e obligatorie emiterea foilor de parcurs
Foaia de parcurs este unul din documentele esentiale care pot demonstra si justifica modul de utilizare a vehiculelor in activitatea unei companii. Justificarea utilizarii acestor vehicule este necesara in vederea acordarii deductibilitatii integrale la calculul rezultatului fiscal, in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
Intocmirea foii de parcurs este obligatorie in cazul vehiculelor utilizate exclusiv in scopul activitatii economice.
Cerintele legale privind intocmirea foii de parcurs pentru deductibilitatea integrala a cheltuielilor aferente vehiculelor la calculul rezultatului fiscal sunt prevazute in pct. 16 alin. (2) din Normele metodologice emise in aplicarea Codului fiscal.
Pe langa foaia de parcurs, mai sunt necesare si alte documente financiar-contabile, precum: facturi, chitante, extrase de cont si alte evidente contabile relevante.
Manual de politici contabile - Stick USB
PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulMicrointreprindere trecere la impozit profit in trim. II, completare formular D 101 Daca in trimestrul 1 am fost platitor de impozit micro si din trimestrul 2 platitor de impozit pe profit, D101 se completeaza doar pentru trim II, III si IV sau pentru tot anul si...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFactura emisa in 2023, primita in 2025. Se transmite in SPV? O factura emisa in 2023, primita cu intarziere in octombrie 2025. Trebuie incarcata prin SPV? Poate fi inregistrata fara sa fie primita prin SPV?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulNereceptionare facturi cazare in SPV La decontul depus de angajatul societatii pentru luna septembrie, au fost atasate 2 facturi de cazare (una de la persoana fizica - CNP si una de la persoana juridica - CUI),...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAsociat unic. Cheltuieli auto Asociat unic care nu este angajat la un SRL, are dreptul la un autoturism pentru care sa se deduca cheltuielile?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInchiriere imobile. Regim tva Avem un SRL care detine o cladire nr. 1 care a fost inchiriata si pentru care factura de chirie se emite fara TVA, 0% SFDD. Emitem asa factura pentru ca administratorul societatii...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Prin combinarea documentelor financiar-contabile si a foii de parcurs, compania poate demonstra in mod clar si transparent modul in care vehiculele sunt utilizate exclusiv in scopul desfasurarii activitatii economice.
Ce elemente trebuie sa contina foaia de parcurs
Conform normelor legale in vigoare, foaia de parcurs trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii:- categoria de vehicul utilizat
- scopul si locul deplasarii
- kilometrii parcursi
- norma proprie de consum carburant per kilometru parcurs
E-Transport in 50 de intrebari si raspunsuri! - Ghid practic ce contine solutii oferite de experiti cu privire la cele mai frecvente probleme privind E-Transport>>>
Pe langa aceste informatii cerute prin lege, este recomandat ca detinatorii de vehicule sa inscrie si alte detalii, chiar daca ele nu sunt impuse in mod obligatoriu. Aceasta abordare permite o transparenta sporita in modul de utilizare a vehiculelor si reprezinta un avantaj semnificativ in interactiunea cu organele fiscale.
Din perspectiva autoritatilor, o documentatie detaliata a modului de folosire a vehiculelor constituie o garantie a corectitudinii si poate limita necesitatea unor investigatii suplimentare aprofundate. Chiar daca aceasta abordare presupune costuri suplimentare de administrare si un volum mai mare de timp alocat intocmirii foilor de parcurs, beneficiile sunt considerabile. O documentatie mai detaliata confera o siguranta sporita in relatia cu administratia fiscala si o mai mare rigoare la nivelul unitatii, asigurand o conformitate fiscala mai solida.
Iata care sunt elementele suplimentare ce pot fi cuprinse in foaia de parcurs:
- denumirea societatii;
- numarul de inmatriculare al autovehiculului, marca;
- starea autovehiculului;
- conducatorul auto;
- data emiterii/intocmirii;
- data si ora expedierii si sosirii, plecare/sosire, data/ora;
- perioada la care se refera;
- norma proprie de consum;
- combustibilul existent in rezervor la inceputul si sfarsitul perioadei, pe tipuri de combustibil (benzina, motorina, gaz, ulei pentru schimb, ulei pentru completare);
- alimentarile pe parcursul perioadei
- kilometrii la plecare si la sosire, din care pe drumuri neamenajate;
- persoana care a folosit autovehiculul etc.
Model completat foaie de parcurs
Foile de parcus pot fi adaptate de fiecare societate, in functie de necesitatile proprii ale acesteia sau de particularitatile activitatii. In general, informatiile obligatorii si cele suplimentare sunt structurate sub forma unui tabel.Societatea poate recurge, de asemenea, la achizitionarea unor seturi de formulare preimprimate de completat sau poate completa detaliile necesare intr-un program pe calculator sau un tabel excel.
Va prezentam mai jos un model de foaie de parcurs ce apare ca Anexa in Ordinul nr. 1.296 din 13 septembrie 2021 .
Model foaie parcurs - fata
Model foaie parcurs- verso:
Asa cum mentionam mai sus, se pot folosi si alte modele.
Cat timp se pastreaza foile de parcurs
Foaia de parcurs trebuie pastrata timp de 5 ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a fost intocmita, fiind un document justificativ pentru inregistrarile din contabilitate a cheltuielilor de transport si combustibil.Conform legislatiei, entitatile au obligatia de a pastra in arhiva lor registrele de contabilitate, celelalte documente contabile si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate a operatiunilor economico-financiare.
Pastrarea documentelor contabile se poate face, dupa caz, la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile secundare, atat pe suport de hartie, cat si pe suport electronic.
Atunci cand evidenta contabila este tinuta cu ajutorul programelor informatice, documentele financiar-contabile pot fi pastrate pe suporturi tehnice, insa acestea trebuie sa poata fi listate in orice moment, in functie de necesitatile entitatii sau la cererea organelor de control.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
