Obligatiile operatorilor economici cu privire la intocmirea raportarilor anuale

Agentia Nationala de Administrare Fiscala a publicat recent un nou ghid oficial cu privire la utilizarea documentelor financiar-contabile si intocmirea raportarilor anuale.

Ghidul se adreseaza persoanelor fizice si asocierilor fara personalitate juridica si persoanelor juridice romane care au obligatia de a conduce contabilitatea in partida simpla sau in partida dubla si reglementeaza obligatiile operatorilor economici referitoare la intocmirea raportarilor anuale prevazute de legea contabilitati. 

Intocmirea raportarilor anuale 

Categoriile de raportari anuale prevazute de Legea contabilitatii nr. 82/1991 Republicata, cu modificarile si completarile ulterioare (denumita in continuare Legea contabilitatii) sunt: 

a) situatii financiare anuale, potrivit art. 28 alin. (1) din Legea contabilitatii 
- termen de depunere: 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar pentru entitatile mentionate la art. 36 alin. (1) lit. a);
- termen de depunere: 120 de zile de la incheierea exercitiului financiar pentru entitatile mentionate la art. 36 alin. (1) lit. b);
b) raportari contabile anuale, potrivit art. 37 din Legea contabilitatii 

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

Entitatile care au obligatia depunerii raportarilor contabile anuale sunt urmatoarele: 

-cele care aplica Reglementarile contabile conforme cu Standardele Internationale de Raportare Financiara, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 2.844/2016, cu modificarile si completarile ulterioare;
-cele care au optat pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic; 
-subunitatile deschise in Romania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European; 
-persoanele juridice aflate in lichidare, potrivit legii – in termen de 90 de zile de la incheierea anului calendaristic. 

Entitatile care au obligatia depunerii situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale sunt urmatoarele: 
-cele care aplica Reglementarile contabile conforme cu Standardele Internationale de Raportare Financiara, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 2.844/2016, cu modificarile si completarile ulterioare; 
-cele care au optat pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic.

c) declaratie de inactivitate, potrivit art. 36 alin. (2) din Legea contabilitatii, depusa de entitatile care nu au desfasurat activitate de la constituire pana la sfarsitul exercitiului financiar de raportare - termen de depunere: 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar.

Cum se face corectarea erorilor

Corectarea erorilor cuprinse in situatiile financiare anuale si raportarile contabile anuale se poate efectua doar in conditiile Procedurii de corectare a erorilor cuprinse in situatiile financiare anuale si raportarile contabile anuale depuse de operatorii economici si persoanele juridice fara scop patrimonial, aprobata prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 450/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. 

Situatiile financiare anuale/raportarile contabile pot fi corectate prin depunerea unui alt set al acestora in urmatoarele situatii: 

a)cand se constata ca au fost completate eronat urmatoarele informatii: 

-denumirea entitatii raportoare;
-codul unic de inregistrare al acesteia;
-activitatea CAEN ( denumire clasa CAEN si/sau cod CAEN);
-forma de proprietate;
-indicatorii raportati prin formularul "Bilant"/"Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor proprii", daca valoarea acestor indicatori poate fi dovedita de alte documente (de exemplu, act constitutiv, contracte etc.) si acest aspect este cuprins in declaratia pe propria raspundere;
-numarul de salariati si/sau a altor indicatori raportati prin formularul "Date informative".

b) daca au fost depuse situatii financiare anuale/raportari contabile anuale care nu cuprind niciun indicator valoric; 

c) in alte cazuri:

- transmiterea electronica de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale in loc de declaratie de inactivitate, precum si transmiterea electronica a declaratiei de inactivitate in loc de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale;
- transmiterea electronica de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale folosind un format de raportare cuprins in programul de asistenta, diferit de cel corespunzator tipului de entitate sau netransmiterea electronica a tuturor documentelor prevazute de lege (raportul administratorilor, declaratia pe propria raspundere, raportul auditorului statutar etc.);
-intocmirea si transmiterea electronica de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale folosind date eronate, determinate inclusiv de procesele de extragere si prezentare a informatiilor din bazele de date. 

Erorile contabile, asa cum sunt definite de reglementarile contabile aplicabile (pct. 66 din Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv pct. 32 din Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3103/2017, cu modificarile ulterioare si pct. 187 din Ordinul ministrului finantelor publice nr. 2844/2016 pentru entitatile care aplica Reglementarile contabile conforme cu Standardele internationale de raportare financiara), se corecteaza potrivit reglementarilor respective.

Ca urmare, in cazul corectarii acestora nu poate fi depus un alt set de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale corectate. 

Despre modalitatea de raportare in cazul revenirii la anul calendaristic, ulterior alegerii unui exercitiu financiar diferit de anul calendaristic puteti citi AICI.

Sursa: Agentia Nationala de Administrare Fiscala