Odata cu trecerea la noul sistem REGES-ONLINE, au aparut numeroase intrebari legate de conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca prestatorii de servicii. Printre acestea, se numara si clarificarea privind codurile CAEN necesare pentru activitatea de completare si transmitere a datelor contractelor de munca. In cele ce urmeaza, prezentam informatiile esentiale pentru firmele de contabilitate care doresc sa opereze in acest sistem.
Avem acest caz concret. Sunt firma de contabilitate inregistrata ca ''prestator'' pe platforma REGES ONLINE. Pentru a presta aceste tipuri de servicii catre clienti: inregistrare contracte, inchideri de contracte, acte aditionale etc., trebuie sa am activ in actul constitutiv si la ONRC codul CAEN 7830 - Servicii de furnizare si management a fortei de munca? Multumesc anticipat.
Trecere la Reges-Online
Pana cel tarziu 30 septembrie, angajatorii au obligatia sa se conformeze noilor cerinte impuse prin H.G. nr. 295/2025. Nerespectarea acestor obligatii poate atrage sanctiuni de pana la 20.000 lei.
Iata ce trebuie sa faceti:
Inregistrarea in platforma REGES-ONLINE – noul sistem digital care inlocuieste REVISAL.
Actualizarea contractelor de munca existente – completarea acestora cu informatii suplimentare care nu erau prevazute anterior (precum: nivelul de studii, gradul de handicap, caracterul mobil al locului de munca etc.).
Completare Reges-Online
Completarea in Reges se face in baza HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE. Conform art. 2 lit. b) din HG 295/2025, prestator poate fi:
- PFA/II/IF conform OUG 44/2008,

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Cartea Verde a Contabilitatii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCod de inregistrare fiscala declarat in D406 Declaratia D406 nu se depune la nivel TaxRegistrationNumber ? In cadrul unei singure declaratii putem cumula perioada de platitor si neplatitor?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie servicii din Irlanda O societate platitoare de TVA la trimestru achizitioneaza in luna septembrie servicii de publicitate de la Meta Platforms Ireland Limited din Irlanda. Care este tratamentul din...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulBon fiscal sub 100 euro Societatea achizitioneaza consumabile pe bon fiscal care are trecut cui ul firmei pe el (valori mici, respectiv 50 lei). La declarare in D 394 aceste achizitii nu se regasesc. Se...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTVA transport intracomunitar pentru beneficiar din Romania O societate din Romania efectueaza un transport catre o alta societate din Romania, ambele platitoare de TVA. Marfurile ajung in Olanda, deci pleaca dintr-un depozit din Romania si...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFactura cod 751 Facturile reprezentand produse protocol, cazare delegatii care au fost platite in numerar de salariatul societatii au fost emise pe numele societatii, avand inscris codul unic de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
- expert contabil / contabil autorizat care isi exercita profesia individual sau prin societate de contabilitate, conform OG 65/1994,
- persoana juridica ce, in baza unui contract de prestari servicii, efectueaza serviciul de completare si transmitere a elementelor CIM.
Legislatia recunoaste in mod expres societatile de contabilitate ca prestatori
Asadar, legislatia recunoaste in mod expres societatile de contabilitate ca prestatori.
CAEN 7830 = Servicii de furnizare si management a fortei de munca (specific firmelor de leasing de personal, agentiilor de munca temporara etc). Pentru o societate de contabilitate autorizata CECCAR, activitatea de prestator REGES se incadreaza la CAEN 6920 Activitati de contabilitate si audit financiar; consultanta in domeniul fiscal. Nu este cerut de legieslatie sa aveti CAEN 7830 pentru a putea presta servicii de inregistrare contracte, acte aditionale sau incetari in REGES.
Concluzie
Ca firma de contabilitate inregistrata ca prestator in REGES ONLINE, nu aveti nevoie de codul CAEN 7830. Activitatea dumneavoastra se acopera prin CAEN 6920, iar temeiul legal este dat de HG 295/2025 art. 2 lit. b), care include expres societatile de contabilitate ca prestatori autorizati.
Temei legal
Hotararea nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE
Art. 2. -
In sensul prezentei hotarari, termenii de mai jos au urmatoarele semnificatii:
b) prestator - persoana fizica ce desfasoara activitati economice in conditiile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 44/2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 182/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, expertul contabil si contabilul autorizat care isi exercita profesia individual ori prin societate de expertiza contabila/societate de contabilitate in conditiile Ordonantei Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activitatii de expertiza contabila si a contabililor autorizati, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, sau persoana juridica ce, in baza unui contract de prestari servicii incheiat cu angajatorul, efectueaza serviciul de completare si transmitere a elementelor privind incheierea, modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca.
Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.