Studiu de caz: Documentele necesare in cazul achizitiilor de la persoane fizice

30-Aug-2011

12206

Valabil la 31.08.2011

Pentru o mai buna ilustrare a situatiei de achizitie de la persoane fizice, se va alege drept exemplu o societate comerciala cu activitatea aferenta unui restaurant. Aceasta societate vrea sa achizitioneze legume si fructe proaspete de pe piata locala, de la persoane fizice. Care vor fi documentele necesare si procedura de lucru pentru operatiunile de tip achizitie, receptie, evidentierea platii catre producator? In plus, va trebui societatea sa emita chitanta pentru sumele incasate?

Conform pct. A.4 din Normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile documentele justificative provenite din tranzactii/operatiuni de cumparare a unor bunuri de la persoane fizice, pe baza de borderouri de achizitii, pot fi inregistrate in contabilitate numai in cazul in care se face dovada intrarii in gestiune a bunurilor respective. Avand in vedere si Normele specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobate prin acelasi OMEF 3512/2008, pentru achizitiile de produse agricole de la persoanele fizice societatea comerciala trebuie sa intocmeasca urmatoarele formulare:

- Borderou de achizitie (de la producatorii individuali) cod 14-4-13/b, ce trebuie sa contina ca informatii minimale obligatorii:

- denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; sediul (localitatea, str., numar); judetul;

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Riscuri fiscale fitteri Firma noastra are un contract cu o firma din Germania, cu cod valid de TVA, prin care punem la dispozitie personal (fitteri) care merge la nave pentru reparatii in UE si afara UE,...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Reevaluare cladire complet amortizata Multumesc, Pentru a ma asigura ca inteleg corect, cheltuiala cu amortizarea este considerata nedeductibila? Rezerva din reevaluare inregistrata lunar concomitent cu amortizarea...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Transfer active la lichidarea societatii conform Legii 311990 Un agent economic SRL, a cerut lichidare voluntara. Lichidarea a fost publicata in monitorul oficial. Dorim sa depunem S1039 pentru lichidare. Initial am vrut sa inchidem soldul...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Obligatiile fiscale ale unei societati neplatitoare de TVA din Romania care presteaza servicii electronice catre persoane fizice neimpozabile din Italia O societate neplatitoare de TVA factureaza servicii electronice (in special servicii IT) catre persoane fizice neimpozabile din Italia. Aceste servicii se incadreaza la art. 278...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Recuperare pierdere fiscala, obligativitate coduri NC in SAF-T O societate inregistreaza 31 martie 2025 un profit brut in valoare de 413283 lei si 289298 lei - recuperare pierdere admisa (limita a 70% din profitul impozabil realizat in...citeste mai mult

- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;

- numarul si data contractului; producatorul: numele si prenumele, domiciliul, seria si numarul actului de identitate, dupa caz;

- denumirea produselor; codul; U/M; cantitatea; pretul unitar; valoarea; avansul acordat; suma platita; semnatura de primire a sumei;

- semnaturile: achizitor, gestionar;

- Nota de receptie si constatare de diferente cod 14-3-1A, ce trebuie sa contina ca informatii minimale obligatorii:

- denumirea unitatii;

- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;

- numarul facturii/avizului de insotire al marfii etc., dupa caz;

- numarul curent; denumirea bunurilor receptionate; U/M; cantitatea din borderoul de achizitie; cantitatea efectiv receptionata, pretul unitar de achizitie si valoarea, dupa caz;

- numele, prenumele si semnatura membrilor comisiei de receptie.

Producatorul agricol individual nu trebuie sa emita nicio chitanta, dovada platii catre acesta fiind chiar borderoul de achizitie, care are rubrici pentru datele de identificare a producatorului, suma incasata/platita si semnatura de primire a sumei din partea producatorului.