Studiu de caz: Documentele necesare in cazul achizitiilor de la persoane fizice

30-Aug-2011

12686

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Valabil la 31.08.2011

Pentru o mai buna ilustrare a situatiei de achizitie de la persoane fizice, se va alege drept exemplu o societate comerciala cu activitatea aferenta unui restaurant. Aceasta societate vrea sa achizitioneze legume si fructe proaspete de pe piata locala, de la persoane fizice. Care vor fi documentele necesare si procedura de lucru pentru operatiunile de tip achizitie, receptie, evidentierea platii catre producator? In plus, va trebui societatea sa emita chitanta pentru sumele incasate?

Conform pct. A.4 din Normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile documentele justificative provenite din tranzactii/operatiuni de cumparare a unor bunuri de la persoane fizice, pe baza de borderouri de achizitii, pot fi inregistrate in contabilitate numai in cazul in care se face dovada intrarii in gestiune a bunurilor respective. Avand in vedere si Normele specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobate prin acelasi OMEF 3512/2008, pentru achizitiile de produse agricole de la persoanele fizice societatea comerciala trebuie sa intocmeasca urmatoarele formulare:

- Borderou de achizitie (de la producatorii individuali) cod 14-4-13/b, ce trebuie sa contina ca informatii minimale obligatorii:

- denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; sediul (localitatea, str., numar); judetul;

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vreau acest produs →

Cartea Verde a impozitului pe profit

Vreau acest produs →

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Regim TVA despagubiri primite de la asigurator Una din masinile noastre, nu ale conducerii, a fost lovita de alta masina. Dauna se recupereaza de la asigurator. Cel care a facut reparatia a intocmit catre noi factura de...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Provizioane pentru dezafectare As avea nevoie de o clarificare privind provizionul pentru dezafectare, conform OMFP 1802/2014. Cand apare obligatia de a constitui acest provizion? In perioada de constructie a...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Scoatere din evidenta client in faliment Va rugam sa spuneti pasii necesari si documentatia necesara pentru scoaterea din evidenta a clientilor radiati prin faliment. Mentionam ca pentru aceste creante clienti au fost...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Restituire imprumut, deductibilitate dobanda, DPT Daca firma mama majoreaza capitalul social in 2026 astfel incat capitalurile proprii ale firmei din romania sa depaseasca pragul de 50% din capitalul social, aceasta din urma v-a...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Reconciliere balanta De la luna ianuarie 2024 nu mai corespund egalitatile in balanta financiara. Am incercat sa le rezolv, dar nu ma descurc. Va rog frumos sa ma ajutati. Soldurile creditoare depasesc...citeste mai mult

- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;

- numarul si data contractului; producatorul: numele si prenumele, domiciliul, seria si numarul actului de identitate, dupa caz;

- denumirea produselor; codul; U/M; cantitatea; pretul unitar; valoarea; avansul acordat; suma platita; semnatura de primire a sumei;

- semnaturile: achizitor, gestionar;

- Nota de receptie si constatare de diferente cod 14-3-1A, ce trebuie sa contina ca informatii minimale obligatorii:

- denumirea unitatii;

- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;

- numarul facturii/avizului de insotire al marfii etc., dupa caz;

- numarul curent; denumirea bunurilor receptionate; U/M; cantitatea din borderoul de achizitie; cantitatea efectiv receptionata, pretul unitar de achizitie si valoarea, dupa caz;

- numele, prenumele si semnatura membrilor comisiei de receptie.

Producatorul agricol individual nu trebuie sa emita nicio chitanta, dovada platii catre acesta fiind chiar borderoul de achizitie, care are rubrici pentru datele de identificare a producatorului, suma incasata/platita si semnatura de primire a sumei din partea producatorului.