Studiu de caz: Documentele necesare in cazul achizitiilor de la persoane fizice

30-Aug-2011

12365

Valabil la 31.08.2011

Pentru o mai buna ilustrare a situatiei de achizitie de la persoane fizice, se va alege drept exemplu o societate comerciala cu activitatea aferenta unui restaurant. Aceasta societate vrea sa achizitioneze legume si fructe proaspete de pe piata locala, de la persoane fizice. Care vor fi documentele necesare si procedura de lucru pentru operatiunile de tip achizitie, receptie, evidentierea platii catre producator? In plus, va trebui societatea sa emita chitanta pentru sumele incasate?

Conform pct. A.4 din Normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile documentele justificative provenite din tranzactii/operatiuni de cumparare a unor bunuri de la persoane fizice, pe baza de borderouri de achizitii, pot fi inregistrate in contabilitate numai in cazul in care se face dovada intrarii in gestiune a bunurilor respective. Avand in vedere si Normele specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobate prin acelasi OMEF 3512/2008, pentru achizitiile de produse agricole de la persoanele fizice societatea comerciala trebuie sa intocmeasca urmatoarele formulare:

- Borderou de achizitie (de la producatorii individuali) cod 14-4-13/b, ce trebuie sa contina ca informatii minimale obligatorii:

- denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; sediul (localitatea, str., numar); judetul;

PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Facturi energie pentru anii 2022 si 2023. Cota de TVA Pentru firmele cu livrare continua (apa, curent, gaz) cota de tva este cea de la data emiterii facturii, dar perioada de decontare nu poate depasi un an. Ce inseamna aceasta...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Inregistrari contabile si documente lipsa factura achizitie Societate comerciala cu obiect de activitate comercializare masini agricole, achizitioneaza un tractor agricol din Austria. Furnizorul emite factura de avans pentru 10% din...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Obligativitate eco taxa pungi Societatea achizitioneaza de la producatori interni pungi personalizate si nepersonalizate, pentru impachetarea produselor finite (paine si produse de panificatie). Societatea...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Continuare As avea o intrebare legata de plata cu prioritate a datoriilor catre bugetul statului; conform codului de procedura fiscala, ordinea de plata a popririlor este mai intai plata...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Contract vanzare cumparare recolta viitoare. Dare in plata teren 1. O societate poate primi un avans pe baza unui contract pentru produsele ce vor fi aferente recoltei din 2026? Ce tip de contract se incheie? 2. Se emite factura pentru produse...citeste mai mult

- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;

- numarul si data contractului; producatorul: numele si prenumele, domiciliul, seria si numarul actului de identitate, dupa caz;

- denumirea produselor; codul; U/M; cantitatea; pretul unitar; valoarea; avansul acordat; suma platita; semnatura de primire a sumei;

- semnaturile: achizitor, gestionar;

- Nota de receptie si constatare de diferente cod 14-3-1A, ce trebuie sa contina ca informatii minimale obligatorii:

- denumirea unitatii;

- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;

- numarul facturii/avizului de insotire al marfii etc., dupa caz;

- numarul curent; denumirea bunurilor receptionate; U/M; cantitatea din borderoul de achizitie; cantitatea efectiv receptionata, pretul unitar de achizitie si valoarea, dupa caz;

- numele, prenumele si semnatura membrilor comisiei de receptie.

Producatorul agricol individual nu trebuie sa emita nicio chitanta, dovada platii catre acesta fiind chiar borderoul de achizitie, care are rubrici pentru datele de identificare a producatorului, suma incasata/platita si semnatura de primire a sumei din partea producatorului.