Achizitie intracomunitara. Cum procedam cand sunt diferente de receptie?

27-Mar-2014

4416

In situatia in care cantitatea mentionata pe CMR nu corespunde cu cantitatea receptionata fizic ca si numar de produse, se va constata ce se poate face legal la receptia marfii.

Conform Normei specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobata prin OMEF 3512/2008, Nota de intrare si constatare de diferente (Cod 14-3-1A) se foloseste ca document de receptie obligatoriu in cazul bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie.

Acest formular serveste ca:

- document pentru receptia bunurilor aprovizionate;

- document justificativ pentru incarcare in gestiune;

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Semnaturile pe situatiile financiare Situatiile financiare pentru 2025 trebuie semnate electronic atat de contabil cat si de reprezentantul legal? Si daca da, in ce ordine se semneaza avand in vedere ca reprezentantul...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Tratamentul TVA al serviciilor de coaching prestate de o societate din Romania catre o persoana impozabila din Republica Moldova Un SRL, platitor de TVA, ofera servicii de coaching. Clientul este o Persoana Juridica din Republica Moldova (o banca), serviciul de coaching se face cu deplasare fizica, la sediul...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Tratamentul contabil si fiscal al programelor informatice dezvoltate intern si licentiate. Implicatii privind activitatea administratorului Societate platitoare de impozit pe profit, neplatitoare de tva, fara salariati, realizeaza servicii de creare software pentru clienti. Administratorul realizeaza aceste servicii,...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Declarare contract inchirirere de catre PF Sot si sotie proprietari ai unui imobil incheie cu fiul lor un contract de comodat (atasat) prin care acesta poate subinchiria acest imobil (atasat contract inchiriere cu persoana...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Continuarea raportului de munca dupa pensionarea pentru limita de varsta Am o angajata, care a avut o decizie pentru pensie anticipata, care este angajata si in momentul de fata. Ea nu a beneficiat de pensie, a ales sa fie angajata . Acum a primit...citeste mai mult

- document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Se intocmeste in doua exemplare, la locul de depozitare sau in unitatea cu amanuntul, dupa caz, pe masura efectuarii receptiei. In situatia in care la receptie se constata diferente, Nota de receptie si constatare de diferente se intocmeste in trei exemplare de catre comisia de receptie legal constituita.

In cazul in care bunurile materiale sosesc in transe, se intocmeste cate un formular pentru fiecare transa, care se anexeaza apoi la factura sau la avizul de insotire a marfii.

Datele de pe verso formularului se completeaza numai atunci cand se constata diferente la receptie.

Circula:

- la gestiune, pentru incarcarea in gestiune a bunurilor materiale receptionate (toate exemplarele);

- la compartimentul financiar-contabil, pentru intocmirea formelor privind reglementarea diferentelor constatate (toate exemplarele), precum si pentru inregistrarea in contabilitatea sintetica si analitica, atasata la documentele de livrare (factura sau avizul de insotire a marfii);

- la unitatea furnizoare (exemplarul 2) si la unitatea de transport (exemplarul 3), pentru comunicarea lipsurilor stabilite.

Asadar, in situatia in care la receptia marfurilor sunt constatate diferente se va intocmi Nota de intrare si constatare de diferente (Cod 14-3-1A). Pentru comunicarea lipsurilor stabilite exemplarul 2 al formularului se transmite unitatii furnizoare si exemplarul 3 unitatii de transport.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro