Achizitie intracomunitara. Cum procedam cand sunt diferente de receptie?

27-Mar-2014

4058

In situatia in care cantitatea mentionata pe CMR nu corespunde cu cantitatea receptionata fizic ca si numar de produse, se va constata ce se poate face legal la receptia marfii.

Conform Normei specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobata prin OMEF 3512/2008, Nota de intrare si constatare de diferente (Cod 14-3-1A) se foloseste ca document de receptie obligatoriu in cazul bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie.

Acest formular serveste ca:

- document pentru receptia bunurilor aprovizionate;

- document justificativ pentru incarcare in gestiune;

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Vanzari online catre persoane fizice din strainatate, cu livrare in Romania: tratament TVA si obligatii e-Factura Daca se emit facturi in urma unor comenzi de pe un site catre persoane fizice romane stabilite intr-un alt stat membru sau in afara UE, dar a caror livrare sunt pe teritoriul...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Aplicarea scutirii de impozit pe profit pentru profitul reinvestit Ma intereseaza scutirea de impozit pe profit pentru profit reinvestit, daca mai este in vigoare si cum se aplica. Multumesc.citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Vanzare catre persoane fizice, incasare in numerar, card bancar, casa de marcat Ce variante sunt pentru o societate, care are ca activitate productia de prajituri, sa preia comenzi si de la persoane fizice fara a utiliza casa de marcat? Incasarile se vor face...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Preluare evidenta contabila. Sold cont 231 Am preluat o societate si pe contul 231 este sold. Nu se stie de unde vine. Am verificat actele pana in anul 2017. Ce sa fac cu contul respectiv?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Reforma fiscala 2025: Ce ne recomanda FMI pentru un sistem echitabil si sustenabil citeste mai mult

- document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Se intocmeste in doua exemplare, la locul de depozitare sau in unitatea cu amanuntul, dupa caz, pe masura efectuarii receptiei. In situatia in care la receptie se constata diferente, Nota de receptie si constatare de diferente se intocmeste in trei exemplare de catre comisia de receptie legal constituita.

In cazul in care bunurile materiale sosesc in transe, se intocmeste cate un formular pentru fiecare transa, care se anexeaza apoi la factura sau la avizul de insotire a marfii.

Datele de pe verso formularului se completeaza numai atunci cand se constata diferente la receptie.

Circula:

- la gestiune, pentru incarcarea in gestiune a bunurilor materiale receptionate (toate exemplarele);

- la compartimentul financiar-contabil, pentru intocmirea formelor privind reglementarea diferentelor constatate (toate exemplarele), precum si pentru inregistrarea in contabilitatea sintetica si analitica, atasata la documentele de livrare (factura sau avizul de insotire a marfii);

- la unitatea furnizoare (exemplarul 2) si la unitatea de transport (exemplarul 3), pentru comunicarea lipsurilor stabilite.

Asadar, in situatia in care la receptia marfurilor sunt constatate diferente se va intocmi Nota de intrare si constatare de diferente (Cod 14-3-1A). Pentru comunicarea lipsurilor stabilite exemplarul 2 al formularului se transmite unitatii furnizoare si exemplarul 3 unitatii de transport.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro