Studiu de caz: Transmiterea facturilor prin intermediul mijloacelor electronice
Pot fi primite de catre o societate facturi prin intermediul e-mailului? In ce conditii inscrise in Codul fiscal sunt valabile astfel de facturi? Exista prevederi diferite in ceea ce priveste crearea unei arhive electronice sau doar primirea acestor facturi prin e-mail si arhivarea in formatul tiparit?
In primul rand, dispozitiile din Legea 260/2007 privind inregistrarea operatiunilor comerciale prin mijloace electronice care impuneau omologarea sistemelor informatice de catre Autoritatea Nationala pentru Reglementare in Comunicatii si Tehnologia Informatiei au fost abrogate prin OUG 109/2009 pentru modificarea si completarea Legii 571/2003 privind Codul fiscal
Astfel, in acest moment, modalitatea de transmitere a facturilor in sistem electronic este reglementata de prevederile art. 155 alin. (8) lit. c) din Codul fiscal si pct. 73 la Titlul VI Taxa pe valoarea adaugata din Normele metodologice de aplicarea a Codului fiscal.
In ceea ce priveste operatiunile efectuate in Romania, se pot transmite facturi prin mijloace electronice daca partile incheie un acord prin care sa se prevada aceasta procedura de facturare si daca este garantata autenticitatea sursei si integritatea continutului facturii prin: semnatura electronica, conform prevederilor Legii 455/2001 privind semnatura electronica, prin schimbul electronic de date EDI definit la art. 2 din Recomandarile Comisiei 1994/820/EC din 19 octombrie 1994 referitor la aspectele legale ale schimbului electronic de date sau orice alte mijloace electronice agreate de Directia generala a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Economiei si Finantelor.
In plus, o alta conditie impune existenta unui document centralizator pe suport hartie, cu evidenta tuturor facturilor transmise prin schimbul electronic de date EDI intr-o luna calendaristica de o persoana impozabila inregistrata in scopuri de TVA sau a tuturor facturilor astfel primite intr-o luna calendaristica de orice persoana obligata la plata taxei, in cazul in care furnizorul/prestatorul nu este inregistrat in scopuri de TVA. Deducerea TVA se face pe baza exemplarului original al facturii, asa cum se prevede in mod expres la pct. 46 alin. 1 din Normele metodologice date in aplicarea art. 146 alin. 1 lit. a din Codul fiscal .
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Clarificare raspuns precedent Va rog nu prea inteleg! O data ca am bifat prima pagina "sucursala" in model S1003 (numai acest model am gasit-0) Trebuie sa bifam si ceva la raportari anuale? Sau este o...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
Se mentioneaza faptul ca facturile comunicate prin fax, de exemplu, nu sunt considerate facturi in original, conform normelor metodologice in vigoare. Prin urmare, cel interesat in obtinerea si conservarea originalului facturii este clientul/beneficiarul. In schimb, furnizorul/prestatorul are doar obligatia emiterii facturii, pe care o poate comunica clientului prin orice modalitate de comunicare (bineinteles, in spiritul unor relatii de afaceri corecte, este de datoria furnizorului sa puna la dispozitia clientului factura in original).
Trebuie amintit ca nu exista nicio dispozitie legala care sa prevada obligativitatea obtinerii confirmarii de primire a facturii de catre client, semnaturile de predare/primire din formularele de facturi nefacand parte din elementele obligatorii pe care trebuie sa le contina o factura, asa cum sunt ele precizate la art. 155 alin. 5 din Codul fiscal. Prin urmare, facturile pot fi transmise prin mijloace electronice daca sunt respectate conditiile de mai sus.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Obligatie depunere D106
Intrebare: In sensul prevederilor art. (4^3) abrogat (la 24-12-2025, alineatul (4^3), articolul 1 a fost abrogat de articolul XXVII din Ordonanta de urgenta nr. 89 din 23 decembrie 2025, publicata in Monitorul Oficial nr. 1203 din 24 decembrie 2025), va adresam urmatoarea intrebare: Mai este obligatorie depunerea Declaratiei informative privind dividendele cuvenite actionarilor (formular 106), care se depunea la organul fiscal competent pana la data de 25 a lunii urmatoare aprobarii repartizarii...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Refuz factura primita prin SPV
Intrebare: Am primit in SPV o factura emisa pe numele firmei noastre, dar care nu este pentru noi, nu am solicitat serviciile respective si nu am avut niciun contact cu firma respectiva. Am trimis mesaj in SPV pentru a fi stornata, dar nu s-a raspuns la solicitare. Am telefonat la nr. de telefon de pe factura, dar este invalid, iar datele de contact nu le-am gasit pe internet, cu exceptia adresei. Avand in vedere ca serviciile nu sunt pentru noi, pana la stornarea facturii (daca vom reusi sa contactam...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Indemnizatie delegare
Intrebare: Dorim o precizare referitoare la indemnizatia de delegare. Daca acordam (platita prin casierie) unui salariat o indemnizatie impozabila de 500 lei, cum impozitam aceasta suma:
1. Adaugam 500 lei platiti salariatului la venitul sau brut din luna si calculam contributiile obligatorii per total sau
2. Adaugam la venitul sau brut din luna o suma (prin procedeu de suta majorata) astfel incat cei 500 lei sa reprezinte venit net platit
vezi AICI raspunsul specialistilor << Tratamentul fiscal aplicat serviciilor de pregatire profesionala prestate de nerezidenti
Intrebare: Avem urmatoarea situatie: 2 salariati au participat in Germania la predarea unui curs de tehnici de marketing. Cursul a fost sustinut de o firma cu sediul (cod valid TVA SPANIA) in Barcelona. Noi il consideram curs de formare profesionala, dar nu avem o certificare de formator al firmei respective din Spania si nici certificat de rezidenta fiscala. In aceste conditii, ce obligatii de declarare si impozitare avem pentru suma de 1.000 eur facturata pentru serviciul de predare al cursului?...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Amortizare autobuz scolar
Intrebare: In data de 27.05.2026, in baza protocolului de predare-primire, comuna a primit un microbuz scolar, cu fisa mijlocului fix in care este inscrisa valoarea de inventar si durata de amortizare, cu data darii in folosinta septembrie 2025, dar amortizare zero. Cum se calculeaza si se inregistreaza in contabilitate amortizarea in acest caz? Data de incepere este 01.06.2026? Se calculeaza si retroactiv din octombrie 2025?
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML