Studiu de caz: Procedura de transmitere a facturilor in mod electronic
Valabil la 6.09.2011
In ultima vreme, au fost nenumarate subiectele care au facut referire la obtinerea certificatului digital de catre firme. In acest sens, se vor da lamuriri asupra modului in care va proceda o societate pentru a putea emite facturi cu semnatura electronica si pentru obtinerea autorizatiei de transmitere prin e-mail astfel incat aceste facturi sa fie valabile. In consecinta, se va stabili si baza legala a acestei proceduri.
Dispozitiile din Legea 260/2007 privind inregistrarea operatiunilor comerciale prin mijloace electronice care impuneau omologarea sistemelor informatice de catre Autoritatea Nationala pentru Reglementare in Comunicatii si Tehnologia Informatiei au fost abrogate prin OUG 109/2009 pentru modificarea si completarea Legii 571/2003 privind Codul fiscal.
In prezent, prevederile art. 155 alin. (8) lit. c) din Codul fiscal si cele de la pct. 73 la din Normele metodologice de aplicarea a Codului fiscal stabilesc modalitatea de transmitere a facturilor in mod electronic.
Asadar, in sensul art. 155 alin. (8) lit. c) din Codul fiscal, se pot transmite facturi prin mijloace electronice in urmatoarele conditii:
a) pentru operatiuni efectuate in Romania, inclusiv pentru livrari intracomunitare:
1. partile sa incheie un acord prin care sa se prevada aceasta procedura de facturare;
2. sa se garanteze autenticitatea sursei si integritatea continutului facturii prin:
(i) semnatura electronica, conform prevederilor Legii 455/2001 privind semnatura electronica; sau
(ii) schimbul electronic de date EDI definit la art. 2 din Recomandarile Comisiei 1994/820/CE din 19 octombrie 1994 referitor la aspectele legale ale schimbului electronic de date; sau
(iii) alte modalitati de garantare a autenticitatii sursei si integritatii continutului facturii decat cele prevazute la lit. (i) si (ii), situatie in care persoana care transmite facturi prin mijloace electronice va trebui sa solicite confirmarea Directiei generale a tehnologiei informatiei din cadrul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala ca sunt indeplinite conditiile si modalitatile de garantare a autenticitatii sursei si integritatii continutului facturii;
3. sa existe un document centralizator pe suport hartie, cu evidenta tuturor facturilor transmise prin schimbul electronic de date EDI intr-o luna calendaristica de o persoana impozabila inregistrata conform art. 153 din Codul fiscal sau a tuturor facturilor astfel primite intr-o luna calendaristica de orice persoana obligata la plata taxei, in cazul in care furnizorul/prestatorul nu este inregistrat conform art. 153 din Codul fiscal;
b) pentru achizitiile intracomunitare efectuate in Romania:
1. partile sa incheie un acord prin care sa se prevada aceasta procedura de facturare;
2. sa existe un document pe suport hartie cu evidenta tuturor facturilor primite prin schimbul electronic de date EDI intr-o luna calendaristica de orice persoana impozabila sau persoana juridica neimpozabila inregistrata conform art. 1531 din Codul fiscal;
(2) In sensul alin. (1) lit. b) conditiile pentru facturarea prin mijloace electronice sunt stabilite de tara in care au loc livrarile intracomunitare.
In concluzie, se pot transmite facturi prin mijloace electronice (ex. e-mail) cu respectarea conditiilor mai sus mentionate.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Cheltuieli de protocol. Mese la restaurant si cazare salariat cu mic dejun inclus
Intrebare: In cadrul desfasurarii activitatii, societatea noastra s-a intalnit cu urmatoarele situatii: 1. Angajatii iau masa in oras/restaurant impreuna cu partenerii de afaceri, aduc factura fiscala impreuna cu decontul de cheltuieli aprobat de superiorul ierarhic. 2. Angajatii unui departament iau masa la restaurant, sarbatorind finalizarea unui proiect, aduc factura fiscala impreuna cu decontul de cheltuieli aprobat de superiorul ierarhic. 3. Un angajat este trimis 3 zile in deplasare in alt oras....
vezi AICI raspunsul specialistilor << Facturare servicii vamale
Intrebare: O societate romana A platitoare de tva, intermediar vamal (nu este comisionar vamal) intocmeste documentatia pentru un export. El va factura serviciul catre o societate romana platitoare de tva B - exportatorul. Pe declaratia vamala de export apare societatea B - exportatorul, persoana fizica destinatarul din Republica Moldova si societate C - declarant vamal, persoana juridica romana platitoare de tva. Societatea A nu apare pe DVE. Societatea C - declarantul vamal va factura serviciul de...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Ajutor financiar
Intrebare: 1. Un ajutor financiar pentru sprijin in caz de boala acordat unui copil, in ce cont contabil se inregistreaza si cum se trateaza la calculul impozitului pe profit? 2. Care ar fi justificarea legala in cazul in care o primarie suprataxeaza un imobil cu 5% pentru ca o incadreaza ca si cladire abandonata si inca 5% pentru ca nu s-a facut reevaluarea acesteia in termenul legal?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Termen depunere declaratia 177
Intrebare: Suntem o societate platitoare de impozit/profit trimestrial. In data de 05.03.2024 am depus D177 (redirectionarea impozitului pe profitul aferent anului 2023). Dupa depunere Administratia Financiara de care apartine societatea noastra ne-a instiintat ca nu este corect si ca D177 aferenta impozitului pe profitul aferent anului 2023 trebuie depusa dupa data de 25.06.2024. Cum este corect? Mentionez ca pana in data de 05.03.2024 au fost depuse D101 si bilantul contabil aferente anului 2023 si, de...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Cadouri pentru salariati de 1 Martie. Tratament fiscal
Intrebare: Societatea noastra a oferit cate un cadou de 1 Martie - cosmetice fiecarui angajat (femei si barbati). Cadoul a avut o valoare de 105 lei pentru femei, respectiv 43 de lei pentru barbati. La data de 8 Martie, societatea a oferit angajatelor cate un cadou in bani in valoare de 300 de lei. Cum putem trata contabil si fiscal cadourile de 1 Martie? Le putem inregistra pe contul de protocol? Este o cheltuiala deductibila fiscal?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Atentie contabili!
Atentie, contabili!
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
E-factura in 2024. TOP 9 Studii de caz