Factura-document justificativ. Continut

Intrebare:

O firma factureaza masa servita la o societate in trei luni consecutive. Trebuie sa se faca contract intre societati sau este valabila facutra? Este incorect daca pe factura s-a inscris masa servita?


Raspuns:

Conform Normei metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobata prin OMEF 3512/2008 , factura se intocmeste si se utilizeaza in conformitate cu prevederile Codului fiscal .


Potrivit art. 155 alin. (1) din Codul fiscal , persoana impozabila care efectueaza o livrare de bunuri sau o prestare de servicii, alta decat o livrare/prestare fara drept de deducere a taxei, conform art. 141 alin. (1) si (2), trebuie sa emita o factura catre fiecare beneficiar, cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care ia nastere faptul generator al taxei, cu exceptia cazului in care factura a fost deja emisa.

Astfel cum prevede art. 155 alin. (5) lit. h) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal , factura trebuie sa cuprinda denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate.
Potrivit art. 155 alin. (8) lit. a) se poate intocmi o factura centralizatoare pentru mai multe livrari separate de bunuri sau prestari separate de servicii in conditiile stabilite prin norme.
In acest sens, pct. 72 alin. (7) din normele metodologice date in aplicarea acestui articol stabileste ca, factura centralizatoare se poate intocmi daca se indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:
a) sa se refere la livrari de bunuri, inclusiv livrari intracomunitare, si/sau prestari de servicii catre acelasi client, pentru care faptul generator al taxei ia nastere intr-o perioada ce nu depaseste o luna calendaristica;
b) toate documentele emise la data livrarii de bunuri sau prestarii de servicii sa fie obligatoriu anexate la factura centralizatoare.

Asadar, pentru livrarile efectuate/serviciile prestate societatea are obligatia de a emite o factura. Facturile se intocmesc in conformitate cu prevederile Codului fiscal . Acestea trebuie sa contina denumirea si cantitatea bunurilor livrate/serviciilor prestate. In situatia in care pe factura s-a inscris "masa servita" la factura emisa se va anexa nota de plata detaliata. Facturi centralizatoare se pot intocmi daca se indeplinesc cumulativ conditiile prevazute la pct. 72 alin. (7) din normele metodologice, mai sus redate.

Contractul de prestari servicii este un contract consesual ce se incheie prin acordul de vointa al partilor, legea neprevazand obligatia incheierii in scris a acestui contract.

Factura reprezinta un document justificativ, care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, ea fiind un mijloc de proba cu privire la operatiunea facturata, probeaza existenta unui contract comercial consensual pe care partile nu l-au incheiat in scris.

Insa, incheierea in scris a contractului profita celor doua parti in dovedirea conditiilor in care a fost incheiat contractul, conditii ce nu pot fi dovedite numai cu factura.