4 solutii moderne in ajutorul managerilor de institutii publice
Un manager bun al unei institutii publice este nevoit sa caute mereu solutii inteligente si in interesul primariei si al comunitatii pe care le conduce. El are o responsabilitate foarte mare, atat fata de cetateni, cat si fata de propriii angajati. Fiind manager al unei institutii publice, el trebuie sa puna accentul pe oameni si pe nevoile comunitatii. De asemenea, el trebuie sa aiba o viziune deschisa si sa imprumute de la modelul altor orase europene care au reusit sa se dezvolte. In acest scop, el are nevoie de toate resursele necesare pentru a moderniza institutia si localitatea unde activeaza. Prin urmare, am creat o lista utila de cateva solutii care sa-i ajute pe managerii institutiilor publice sa dezvolte si sa sustina bunul mers al organizatiei:
1. Utilizarea solutiilor software pentru managementul intern al institutiei
Importanta implementarii unei solutii de business inteligence este o idee foarte buna si cruciala pentru un manager care doreste sa supervizeze intreaga activitate a primariei sau institutiei. Prin intermediul aplicatiei software, el poate urmari anumiti indicatori de performanta (KPI), cum ar fi venituri si cheltuieli, impozite pe cladiri, mijloace de transport etc. Totodata, el poate vizualiza in orice moment stadiul operatiunilor pentru a lua in mod rapid si eficient decizii, chiar in timp real.
2. Aplicatii online pentru inventarierea anuala
Inventarierea anuala este un proces care trebuie realizat de toate tipurile de organizatii, fie publice, fie private. Managerii institutiilor publice acorda in mod special o atentie sporita inventarierii. Asta si datorita auditului anual foarte riguros la care este supusa orice institutie publica de catre Curtea de Conturi. Si se poate spune ca, in general, managerii din mediul public sunt mai bine informati in legatura cu schimbarile legislative decat cei din privat si stiu ca inventarierea este obligatorie anual, prevazuta in legea contabilitatii. Si in acest sens, ei pot folosi tehnologii noi ce permit usurarea inventarierii bunurilor, folosind coduri QR, import de date din inventarele anterioare. Aceste aplicatii mai pot scoate rapoarte de inventar si permit stocarea datelor in cloud.
3. Aplicatii digitale pentru gestionarea contractelor publice
Acest aplicatii sunt foarte utile, atat pentru manager, cat si pentru angajati, deoarece ajuta institutiile sa faca trecerea de la dosarele cu documente, procesele-verbale si contractele printate la un management performant al contractelor de achizitii publice, acesta fiind punctul cel mai sensibil al oricarei administratii. Prin urmare, orice administratie publica ce deruleaza achizitii publice are nevoie de instrumente moderne prin care sa tina o evidenta clara a contractelor si prin care sa le aiba ordonate cronologic si tematic. Aceste instrumente digitale pot fi accesibile utilizatorilor non-stop si pot furniza managerilor registre anuale de monitorizare a contractelor de achizitii publice. Se pot vizualiza acordurile-cadru, contractele sau comenzile incheiate.
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Anulare distribuire dividende Daca societatea a decis sa distribuie dividende aferente 2025 interimare si nu le-a ridicat, a platit impozitul aferent cu 10%, acum ar putea renunta la ele si sa le introducem in...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Inregistrare obiect de inventar In luna iunie 2026 (luna inchisa definitiv, D300 si D394 transmise, calcul trimestrial finalizat), am inregistrat eronat o factura de achizitie pentru o statie de incarcare in...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
4. Solutii software de pontaj electronic
Un manager orientat spre angajati este atent si la activitatea prestata de acestia, cat muncesc si daca respecta programul. Acest lucru se poate observa foarte usor cu ajutorul unor aplicatii electronice de pontaj. Managerii isi pot indeplini obligatia legala de a monitoriza timpul de lucru al angajatilor intr-o maniera care este conforma cu standardele inspectorilor de munca, precum si cu standardele auditorilor Curtii de Conturi. Dincolo de evidenta timpului de munca, o solutie de pontaj electronic poate arata instant cati angajati sunt la un moment dat in cladire, un aspect foarte important atunci cand vine vorba de asigurarea sanatatii si securitatii in munca.
Acestea sunt doar cateva exemple de solutii moderne de software pe care primariile le pot adopta tocmai pentru a-si usura activitatea si pentru a imbratisa si mai mult digitalizarea mult-discutata si dorita.
Sursa foto: pexels.com
test
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Inregistrare achizitie autorurism si vanzare in regim buy-back
Intrebare: S-a achizitionat o masina marca Mercedes-Benz in iulie 2026, la pretul de 65.000 euro (TVA inclus). S-a dedus la achizitie doar 50% TVA, iar la calculul impozitului pe profit se considera deductibila doar suma de 1.500 lei/luna reprezentand amortizare. Masina se amortizeaza pe 48 de luni. Aceasta masina a fost achizitionata cu scopul de a fi folosita cateva luni (pana in ianuarie 2027), urmand sa se achizitioneze o alta masina pentru care s-a platit un avans in iulie 2027. Intre societatea...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Implementare program informatic. Tratament contabil
Intrebare: In anul 2025 s-a hotarat la nivel de societate schimbarea programului de contabilitate. In perioada 2025-2026 am primit facturi de implementare pentru XRP si MES dar si facturi pentru licente. Licentele au fost inregistrate in contul 205.01 pentru numarul de utilizatori facturati, iar costurile de implementare au fost inregistrate in aceasta perioada in cont separat 205.03 'imobilizari necorporale in curs de implementare'. In luna mai 2026 programele au devenit operationale si toti utilizatorii...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Facturare garantie de buna executie
Intrebare: Trebuie sa transmit in SPV o factura de prestare servicii ? lucrari de constructii, conform situatiei de lucrari acceptate de beneficiar. Se solicita o pozitie separata pe factura, cu minus, pentru garantia de buna executie a lucrarii (11%), care nu are TVA si nu intra in sfera de aplicare a TVA. Nu stiu cum sa operez corect factura in SAGA. Daca am lasat TVA 0, apare cod categoria Z si nu E, adica e-Factura nu este corecta si nu o pot transmite astfel. Ma puteti indruma cum se poate seta in...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Remediere ANC negativ
Intrebare: Societatea a inregistrat pierderi in ultimii ani si are capitaluri proprii negative de 37.000 lei, dar are imprumuturi acordate de catre 1 asociat de 33.000 lei si dividende neridicate din ani anteriori, de 8.000 lei, de peste 5 ani, pentru care s-a declarat si platit impozitul pe dividende. Capital social: 17.000 lei. Se doreste renuntarea la imprumuturi, iar acestea sa fie considerate venit, platindu-se impozit pe profit de 16%, dupa acoperirea pierderilor, dar se doreste si renuntarea la...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
