Analiza consultantului: Reduceri comerciale si financiare. 4 studii de caz

Analiza pe care v-o oferim mai jos este una care prezinta cele mai importante reguli referitoare la reducerile comerciale si financiare reglementate de O.M.F.P. nr. 3.055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, si de care trebuie sa se tina seama in contabilizarea unor astfel de operatiuni:

- Reducerile comerciale acordate de furnizor si inscrise pe factura de achizitie ajusteaza, in sensul reducerii, costul de achizitie al bunurilor.

- Reducerile comerciale primite ulterior facturarii, respectiv acordate ulterior facturarii, indiferent de perioada la care se refera, se evidentiaza distinct in contabilitate (contul 609 "Reduceri comerciale primite", respectiv contul 709 "Reduceri comerciale acordate“), pe seama conturilor de terti.

- Reducerile comerciale pot fi, de exemplu:

a) rabaturile - se primesc pentru defecte de calitate si se practica asupra pretului de vanzare;
b) remizele - se primesc in cazul vanzarilor superioare volumului convenit sau daca cumparatorul are un statut preferential; si
c) risturnele - sunt reduceri de pret calculate asupra ansamblului tranzactiilor efectuate cu acelasi tert, in decursul unei perioade determinate.

- Reducerile financiare sunt sub forma de sconturi de decontare acordate pentru achitarea datoriilor inainte de termenul normal de exigibilitate.

- Reducerile financiare acordate beneficiarului se inregistreaza distinct in contabilitate, cu ajutorul contului 667 "Cheltuieli privind sconturile acordate", iar cele primite de la furnizor, in contul 767 "Venituri din sconturi obtinute".

1) Reduceri comerciale acordate de furnizor si inscrise pe factura de achizitie S.C. ABC S.R.L. achizitioneaza de la furnizorul S.C. XYZ S.R.L. materii prime in valoare de 10.000 de lei.

S.C. ABC S.R.L, datorita statutului sau preferential in relatiile contractuale cu furnizorul
S.C. XYZ S.R.L., primeste de la acesta o reducere comerciala de 5% din valoarea materiilor prime cumparate, reducere care este consemnata pe factura:
Materii prime (marfuri pentru S.C. XYZ S.R.L.) 10.000 lei
Remiza 5% x 10.000 lei = 500 lei
Net comercial 9.500 lei

Inregistrari in contabilitatea cumparatorului S.C. ABC S.R.L.:

- achizitia de materii prime:

301 = 401 9.500 lei
"Materii prime" "Furnizori"

Inregistrari in contabilitatea vanzatorului S.C. XYZ S.R.L:
- vanzarea marfurilor:

301 = 401 9.500 lei
"Materii prime" "Furnizori"

Inregistrari in contabilitatea vanzatorului S.C. XYZ S.R.L:
- vanzarea marfurilor:


4111 = 707 9.500 lei
"Clienti" "Venituri din vanzarea
marfurilor"

Descarcarea din gestiune a marfurilor vandute:

607 = 371
"Cheltuieli privind "Marfuri"
marfurile"


In concluzie:
- reducerile comerciale acordate initial la facturare nu se contabilizeaza distinct la cumparator, stocurile urmand a fi inregistrate la valoarea lor neta comerciala;
- la vanzator, veniturile vor fi, de asemenea, evidentiate in contabilitate la valoarea rezultata dupa scaderea valorii reducerilor comerciale;
- scaderea din gestiune a stocurilor vandute se va face la valoarea lor de inregistrare in contabilitate, fara a se tine cont de valoarea reducerilor comerciale acordate cu ocazia vanzarii acestora.

2) Reducerile comerciale acordate/primite ulterior facturarii in ianuarie, S.C. ABC S.R.L. achizitioneaza materiale consumabile de la S.C. XYZ S.R.L., in valoare de 30.000 de lei.

Pentru vanzator, bunurile vandute reprezinta produse finite inregistrate in contabilitate la un cost de 20.000 de lei.

Dupa darea in consum a materialelor, S.C. ABC S.R.L constata si reclama catre furnizor defecte de calitate. Acesta decide in consecinta sa acorde clientului sau un rabat de 10% din valoarea comenzii. Diferenta se deconteaza in februarie a aceluiasi an.

Inregistrari in contabilitatea cumparatorului S.C. ABC S.R.L.:

- achizitionarea materialelor pe baza de factura in ianuarie:

302 = 401 30.000 lei
"Materiale "Furnizori"
consumabile"

Inregistrarea consumului de materiale pe baza Bonurilor de consum:

602 = 302 30.000 lei
"Cheltuieli cu "Materiale consumabile"
materialele
consumabile"

Inregistrarea rabatului de 10% x 30.000 lei = 3.000 lei primit de la furnizor:


401 = 609 3.000 lei
"Furnizori" "Reduceri comerciale primite
pentru materiale consumabile"

Plata facturii in luna februarie:

401 = 5121 27.000 lei
"Furnizori" "Conturi la banci in lei"

Inregistrari in contabilitatea vanzatorului S.C. XYZ S.R.L.:

Vanzarea produselor finite:

4111 = 701 30.000 lei
"Clienti" "Venituri din vanzarea
produselor finite"

descarcarea din gestiune a produselor finite vandute la nivelul costului de productie de 20.000 de lei:

711 = 345 20.000 lei
"Venituri aferente "Produse finite"
costurilor stocurilor
de produse"

Iregistrarea rabatului de 10% (3.000 de lei) acordat clientului S.C. ABC S.R.L.:

709 = 4111 3.000 lei
"Reduceri comerciale "Clienti"
acordate pentru
produse finite"

Incasarea facturii in februarie:

5121 = 4111 27.000 lei
"Conturi la banci "Clienti"
in lei"

Observatie:

In Contul de profit si pierdere, reducerile comerciale acordate/primite, cu toate ca afecteaza tot rezultatul din exploatare, sunt totusi evidentiate la randuri distincte, generand astfel posibilitatea unei evaluari mai exacte a evenimentelor trecute si generand o imagine mai clara a tranzactiilor comerciale ce au avut loc, imagine de natura a influenta eventual deciziile utilizatorilor Situatiilor financiare.


3) Reducerile financiare acordate/primite

S.C. ABC S.R.L. cumpara piese de schimb de la S.C. XYZ S.R.L. la pretul de 20.000 de lei.

Vanzatorul acorda cumparatorului urmatoarele reduceri:
- un rabat de 3%;
- o remiza de 7%;
- un scont de decontare de 2% valabil pentru plata anticipata a facturii pana la o data indicata.

Factura emisa de S.C. XYZ S.R.L contine urmatoarele date valorice:

Piese de schimb 20.000 lei
Rabat 3% 600 lei
19.400 lei
Remiza 7% x 19.400 lei = 1.358 lei



Net comercial 18.042 lei
Scont de decontare 2% x 18.042 = 360,84 lei
Net financiar 17.681,16 lei




Observatie: intotdeauna reducerile de pe o factura se calculeaza in cascada in ordinea urmatoare:
1. rabat = % x suma initiala de plata
2. remiza = % x (suma initiala de plata - rabat)
3. risturn = % x (suma initiala de plata - rabat - remiza)
= Netul comercial = suma initiala de plata - rabat - remiza - risturn, calculate ca mai sus
4. reducerile financiare se calculeaza la Netul comercial si numai dupa ce au fost calculate
si scazute reducerile comerciale.

Inregistrari in contabilitatea cumparatorului S.C. ABC S.R.L.:

Achizitionarea pieselor de schimb:


3024 = 401 18.042 lei
"Piese de schimb" "Furnizori" (Netul comercial)

Plata facturii inainte de termen si inregistrarea scontului primit:

401 = % 18.042 lei
"Furnizori"
5121 17.681,16 lei
"Conturi la banci in lei"
767 360,84 lei
"Venituri din sconturi obtinute"


Inregistrari in contabilitatea vanzatorului S.C. XYZ S.R.L.:

- vanzarea pieselor de schimb:


4111 = 707 18.042 lei
"Clienti" "Venituri din vanzarea marfurilor"


Incasarea facturii si inregistrarea scontului acordat:

% = 4111 18.042 lei
"Clienti"
5121 17.681,16 lei
"Conturi la banci
in lei"
667 360.84 lei
"Cheltuieli privind
sconturile
acordate"


4) Reduceri comerciale si financiare - exemplu de stabilire a TVA

S.C. ABC S.R.L. presteaza servicii catre clientul S.C. XYZ S.R.L .
Tariful fara TVA stabilit prin contract pentru aceste servicii este de 5.000 de lei.
Rabat 5% = 5.000 lei x 5% = 250 lei

Net comercial 1 = 5.000 lei - 250 lei = 4.750 lei

Remiza 10% = 4.750 lei x 10% = 475 lei

Net comercial 2 = 4.750 lei - 475 lei = 4.275 lei

Risturn 3% = 4.275 lei x 3% = 128,25 lei

Net comercial = 4.275 lei - 128,25 lei = 4.146,75 lei

Cand se acorda pe factura reduceri comerciale, TVA se calculeaza la Netul comercial final.

TVA = 4.146,75 lei X 24% = 995,22 lei



4111 = % 5.141,97 lei
"Clienti"
704 4.146,75 lei
"Venituri din servicii prestate"
4427 995,22 lei
"TVA colectata"

Se acorda, ulterior facturii, un scont de decontare de 10%.

Scont de decontare de 10% = 4146.75 lei x 10% = 414,675 lei,

TVA aferenta scontului: 414,675 lei x 24% = 99,522 lei


667 = 4111 414,675 lei
"Cheltuieli privind "Clienti"
sconturile
acordate"
4111 = 4427 - 99,522 lei
"Clienti" "TVA colectata"