Ce fel de cheltuieli sunt cele de cazare si transport

Intrebare:

Cheltuielile efectuate de avocatul firmei (combustibil, cazare, transport) in cazul contractelor de asistenta juridica sunt deductibile la impozitul pe profit, daca in contract se specifica "cheltuielile aferente activitatii vor fi suportate de client, separat de plata onorariului".

Raspuns:

Conform art. 21 alin. (1) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal, pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare.

Alin. (2) lit. e) al acestui articol stabileste ca sunt cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate, efectuate pentru salariati si administratori, precum si pentru alte persoane fizice asimilate acestora, stabilite prin norme.

In acest sens, pct. 27 din Titlul II al Normelor metodologice de aplicare a Codului fiscal stabileste ca, calitatea de administrator rezulta din actul constitutiv al contribuabilului sau contractul de administrare/mandat. In sensul art. 21 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal, persoanele fizice asimilate salariatilor cuprind si:

a) directorii care isi desfasoara activitatea in baza contractului de mandat, potrivit legii;

b) persoanele fizice rezidente si/sau nerezidente detasate, potrivit legii, in situatia in care contribuabilul suporta drepturile legale cuvenite acestora.

Asadar, cheltuielile de transport si cazare sunt deductibile la determinarea profitului impozabil doar in situatia in care sunt efectuate pentru persoanele prevazute la art. 21 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal.

Cheltuielile de cazare si transport efectuate de avocatul societatii se includ in costul seviciilor prestate de acesta. Pentru serviciile prestate (onorariu + cheltuieli accesorii conform contract) avocatul va emite o factura la care va anexa copii de pe documentele justificative (factura de cazare, bon combustibil etc.). Pentru societatea beneficiara aceste cheltuieli sunt deductibile la determinarea profitului impozabil daca sunt efectuate in scopul activitatilor desfasurate pentru obtinerea de venituri impozabile.