Cheltuieli deductibile agenti de vanzari
Problema: Sunt deductibile cheltuielile cu intretinerea si reparatiile pentru autoturismele folosite de reprezentantii comerciali? Din art.21 cod fiscal care precizeaza ca "sunt deductibile cheltuielile de intretinere si reparatii aferente autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere deductibile limitat la un singur autoturism " se intelege ca pentru autoturismele folosite de agentii comerciali aceste cheltuieli sunt nedeductibile? Doar pentru persoanele cu functii de conducere sunt deductibile (limitat la un autoturism)?
Solutie: Potrivit art 21 alin (1) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal:
"Pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate
cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare".
Art 21 alin (3) din Codul fiscal reglementeaza deductibilitatea limitata la calculul profitului impozabil pentru anumite categorii de cheltuieli printre care si:
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
"n) cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii, exclusiv cele privind combustibilul, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu funcții de conducere si de administrare ale persoanei juridice, deductibile limitat la cel mult un singur autoturism aferent fiecarei persoane cu astfel de atributii".
Cheltuielile de functionare , intretinere si reparatii pentru autoturismele folosite de reprezentantii comerciali nu se incadreaza in categoriile de cheltuieli cu deductibilitate limitata sau nedeductibile la calculul profitului impozabil, cu conditia sa respecte regula generala a deductibilitatii, respectiv sa fie efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile. In opinia mea, pentru a fi deductibile integral la calculul profitului impozabil, trebuie respectate urmatoarele conditii:
- aceste vehicule sa fie destinate exclusiv utilizarii de agentii de vanzari (reprezentantii comerciali) in scopul activitatii firmei, pentru prospectarea pietei, desfasurarea activitatii de merchandising, negocierea conditiilor de vanzare, derularea vanzarii bunurilor, asigurarea de servicii postvanzare si monitorizarea clientilor etc.
- deplasarile trebuie justificate cu ordine de deplasare semnate si aprobate de catre conducerea societatii.
- deplasarile cu vehiculele respective sa fie efectuate numai in interesul firmei, in scopul dezvoltarii afacerii.
- sa se justifice necesitatea si efectul deplasarilor efectuate cu aceste vehicule (contracte, comenzi, liste de clienti., studii de piata etc)
- cheltuielile de intretinere, functionare si reparatii ale vehiculelor utilizate de reprezentantii comerciali trebuie justificate cu documente legale, sa se demonstreze necesitatea efectuarii acestor cheltuieli si cuantumul acestora (fise tehnice, norme de consum, preturi de reparatii practicate pe piata, devize de lucrari etc).
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Repartizare consum utilitati
Intrebare: O Societate cooperativa mestesugareasca are ca obiect de activitate inchirierea imobilelor. La o anumita adresa exista patru imobile. Pentru intreg consumul de la acea adresa, Electrica Furnizare emite o singura factura. Chiriasii au contoare pasante. Rezulta o diferenta intre consumul total facturat si consumul total inregistrat de contoarele pasante. La acea adresa, imobilele sunt in totalitate inchiriate, nu exista spatii administrative ale firmei. Cum este legala recuperarea diferentei de...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Sedii secundare cu salariati infiintate in martie 2026. Depunerea noului formular 060
Intrebare: Va rugam sa ne confirmati daca este necesara depunerea noului formular 060 in urmatoarele doua situatii: 1. Sediu secundar cu salariati situat intr-un alt UAT/sector ? in luna martie 2026 am inregistrat un sediu secundar cu salariati, situat in alt sector, pentru care a fost eliberat CIF si atribuit cod fiscal. In acest caz, mai este necesara depunerea formularului 060 pana la 30.06.2026 pentru notificarea acestui punct de lucru? 2. Sediu secundar cu salariati in aceeasi UAT/sector cu sediul...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Cheltuieli de protocol
Intrebare: Firma de distributie organizeaza evenimente individual si/sau impreuna cu reprezentanti ai furnizorilor, la care participa agenti de vanzari si clienti. Se asigura cazare, masa, diverse activitati organizate, inclusiv degustari de vinuri, cadouri (valoare peste 100 lei) si premiere clienti. A fost o situatie in care a participat si patronul unui producator important din Asia, care a dorit sa viziteze depozitele, iar pentru transportarea rapida s-a contractat o firma de inchiriere avion. Care...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Achizitie si revanzare imobile modernizate
Intrebare: Se preia o societate neplatitoare de TVA si platitoare de impozit pe profit, care are ca obiect de activitate achizitia de apartamente vechi de la persoane fizice si/sau juridice, in vederea renovarii si revanzarii ulterioare catre persoane fizice sau juridice. Renovarile efectuate pot include lucrari precum zugravire, montare parchet, inlocuire sau achizitie de corpuri de iluminat, mobilier, electrocasnice si alte lucrari necesare pentru aducerea imobilelor intr-o stare adecvata vanzarii....
vezi AICI raspunsul specialistilor << e-Transport pentru marfuri expediete suplimentar si nefacturate
Intrebare: In cadrul unei relatii comerciale directe intre o societate din Germania, inregistrata in scopuri de TVA si cu cod VIES valid, si o societate din Romania, la livrarea marfurilor au fost expediate din eroare si anumite produse in plus fata de cele convenite contractual. Produsele expediate suplimentar nu au fost facturate si nu fac obiectul unei tranzactii comerciale. Furnizorul din Germania doreste recuperarea acestora prin transport din Romania inapoi in Germania. Avand in vedere ca bunurile nu...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Kurtzarbeit. Calcul numar mediu de angajati
Intrebare: Lucrez cu programul SAGA si, in pandemie, am beneficiat de Kurzarbeit in perioada 09.2020?01.2021. Ca numar de salariati, am peste 50, dar am lucrat cu 1/2 din efectiv ? 2 saptamani cu o jumatate din personal si alte 2 saptamani cu cealalta jumatate. Programul SAGA mi-a calculat numarul mediu de salariati la 42?43 si, in consecinta, nu am platit fondul de handicap, avand in vedere ca acele contracte de munca erau suspendate si au fost operate si in REVISAL. In prezent am un control de la ANAF si...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<