Cheltuieli deductibile agenti de vanzari
Problema: Sunt deductibile cheltuielile cu intretinerea si reparatiile pentru autoturismele folosite de reprezentantii comerciali? Din art.21 cod fiscal care precizeaza ca "sunt deductibile cheltuielile de intretinere si reparatii aferente autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere deductibile limitat la un singur autoturism " se intelege ca pentru autoturismele folosite de agentii comerciali aceste cheltuieli sunt nedeductibile? Doar pentru persoanele cu functii de conducere sunt deductibile (limitat la un autoturism)?
Solutie: Potrivit art 21 alin (1) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal:
"Pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate
cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare".
Art 21 alin (3) din Codul fiscal reglementeaza deductibilitatea limitata la calculul profitului impozabil pentru anumite categorii de cheltuieli printre care si:
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Calcul EBITDA In vederea calcularii indicatorului de finantare Datorii totale / EBITDA, unde EBITDA se determina prin adaugarea la profit a cheltuielilor cu dobanzile, impozitele, deprecierea si...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
"n) cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii, exclusiv cele privind combustibilul, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu funcții de conducere si de administrare ale persoanei juridice, deductibile limitat la cel mult un singur autoturism aferent fiecarei persoane cu astfel de atributii".
Cheltuielile de functionare , intretinere si reparatii pentru autoturismele folosite de reprezentantii comerciali nu se incadreaza in categoriile de cheltuieli cu deductibilitate limitata sau nedeductibile la calculul profitului impozabil, cu conditia sa respecte regula generala a deductibilitatii, respectiv sa fie efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile. In opinia mea, pentru a fi deductibile integral la calculul profitului impozabil, trebuie respectate urmatoarele conditii:
- aceste vehicule sa fie destinate exclusiv utilizarii de agentii de vanzari (reprezentantii comerciali) in scopul activitatii firmei, pentru prospectarea pietei, desfasurarea activitatii de merchandising, negocierea conditiilor de vanzare, derularea vanzarii bunurilor, asigurarea de servicii postvanzare si monitorizarea clientilor etc.
- deplasarile trebuie justificate cu ordine de deplasare semnate si aprobate de catre conducerea societatii.
- deplasarile cu vehiculele respective sa fie efectuate numai in interesul firmei, in scopul dezvoltarii afacerii.
- sa se justifice necesitatea si efectul deplasarilor efectuate cu aceste vehicule (contracte, comenzi, liste de clienti., studii de piata etc)
- cheltuielile de intretinere, functionare si reparatii ale vehiculelor utilizate de reprezentantii comerciali trebuie justificate cu documente legale, sa se demonstreze necesitatea efectuarii acestor cheltuieli si cuantumul acestora (fise tehnice, norme de consum, preturi de reparatii practicate pe piata, devize de lucrari etc).
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Obligatie solicitare cod special de TVA
Intrebare: O SC fara TVA doreste prestarea serviciilor catre o SC din Olanda, platitoare de TVA. Aceasta sustine ca societatea noastra nu se ocupa de nimic, in afara faptului ca trebuie sa se inregistreze in platforma Deel, iar acestia fac factura, contractul etc. Sustine ca facturam catre platforma si ar crede ei ca nici nu ne trebuie cod intracomunitar. Poate exista acest lucru?
vezi AICI raspunsul specialistilor << ONG, contract activitati sportive
Intrebare: Un Club sportiv organizat ca ONG a avut pana in acest moment ca activitate servicii de antrenat copii in karate, sumele incasate erau cotizatii membru club sportiv. Incepand cu luna septembrie, a inchiriat cate culoare de bazin inot si va incheia abonamente lunare pentru antrenament inot. Sumele incasate din antrenorat karate au fost considerate neimpozabile (7311), dar sumele din antrenorat inot le-as considera venituri impozabile (cont 704), fiindca este specificat abonament. Este ok? Toate...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Achizitie produse facturate din UE cu livrare din Romania
Intrebare: Societatea noastra a achizitionat de la o firma afiliata din Franta produse semifabricate. Aceste produse au fost produse la o alta firma afiliata in Romania. Practic vanzatorul este din Franta, iar livrarea produselor s-a facut din Romania tot in Romania.
Care sunt riscurile din punct de vedere fiscal? Factura din Franta trebuie emisa cu TVA? Ce alte documente justificative trebuie atasate la factura de achizitie?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Marca comerciala generata intern. Tratament contabil si fiscal
Intrebare: Va rugam sa ne sprijiniti cu o opinie privind tratamentul contabil si fiscal al cheltuielilor efectuate pentru inregistrarea unei marci proprii la OSIM.
Situatia este urmatoarea:
- 28.01.2026 - factura in valoare de 2.000 lei, reprezentand taxe de depunere, publicare si examinare a marcii, inregistrata in contul 635;
- 04.09.2026 - factura in valoare de 254 lei, reprezentand taxa de eliberare a certificatului de inregistrare a marcii, inregistrata in contul 635.
Conform certificatului OSIM:
-...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<