Cheltuieli deductibile agenti de vanzari

Problema:
Sunt deductibile cheltuielile cu intretinerea si reparatiile pentru autoturismele folosite de reprezentantii comerciali? Din art.21 cod fiscal care precizeaza ca "sunt deductibile cheltuielile de intretinere si reparatii aferente autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere deductibile limitat la un singur autoturism " se intelege ca pentru autoturismele folosite de agentii comerciali aceste cheltuieli sunt nedeductibile? Doar pentru persoanele cu functii de conducere sunt deductibile (limitat la un autoturism)?

Solutie:
Potrivit art 21 alin (1) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal:

"Pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare".

Art 21 alin (3) din Codul fiscal reglementeaza deductibilitatea limitata la calculul profitului impozabil pentru anumite categorii de cheltuieli printre care si:
"n) cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii, exclusiv cele privind combustibilul, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu funcții de conducere si de administrare ale persoanei juridice, deductibile limitat la cel mult un singur autoturism aferent fiecarei persoane cu astfel de atributii".

Cheltuielile de functionare , intretinere si reparatii pentru autoturismele folosite de reprezentantii comerciali nu se incadreaza in categoriile de cheltuieli cu deductibilitate limitata sau nedeductibile la calculul profitului impozabil, cu conditia sa respecte regula generala a deductibilitatii, respectiv sa fie efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile. In opinia mea, pentru a fi deductibile integral la calculul profitului impozabil, trebuie respectate urmatoarele conditii:

- aceste vehicule sa fie destinate exclusiv utilizarii de agentii de vanzari (reprezentantii comerciali) in scopul activitatii firmei, pentru prospectarea pietei, desfasurarea activitatii de merchandising, negocierea conditiilor de vanzare, derularea vanzarii bunurilor, asigurarea de servicii postvanzare si monitorizarea clientilor etc.
- deplasarile trebuie justificate cu ordine de deplasare semnate si aprobate de catre conducerea societatii.
- deplasarile cu vehiculele respective sa fie efectuate numai in interesul firmei, in scopul dezvoltarii afacerii.
- sa se justifice necesitatea si efectul deplasarilor efectuate cu aceste vehicule (contracte, comenzi, liste de clienti., studii de piata etc)
- cheltuielile de intretinere, functionare si reparatii ale vehiculelor utilizate de reprezentantii comerciali trebuie justificate cu documente legale, sa se demonstreze necesitatea efectuarii acestor cheltuieli si cuantumul acestora (fise tehnice, norme de consum, preturi de reparatii practicate pe piata, devize de lucrari etc).