Documentar fiscal: Prevederile actuale referitoare la leasing

Pentru a aduce unele lamuriri in ce priveste conditiile pe care le implica un contract de leasing, regasiti mai jos un documentar fiscal care are ca subiect notiunea de leasing.

In primul rand, retinem ca leasingul reprezinta o operatiune prin care o parte, denumita locator sau finantator, transmite pentru o perioada determinata dreptul de folosinta asupra unui bun, al carui proprietar este, celeilalte parti, denumita locatar sau utilizator, la solicitarea acesteia, contra unei plati periodice, denumita rata de leasing, iar la sfarsitul perioadei de leasing locatorul sau finantatorul se obliga sa respecte dreptul de optiune al locatarului sau utilizatorului de a cumpara bunul, de a prelungi contractul de leasing fara a schimba natura leasingului ori de a inceta raporturile contractuale.

Tipuri de leasing:

1. Leasing financiar (sau leasing de capital)- un contract care indeplineşte cel putin una dintre urmatoarele conditii:

- riscurile si beneficiile dreptului de proprietate asupra bunului care face obiectul leasingului sunt transferate utilizatorului la momentul la care contractul de leasing produce efecte;
- contractul de leasing prevede expres transferul dreptului de proprietate asupra bunului ce face obiectul leasingului catre utilizator la momentul expirarii contractului;
- utilizatorul are optiunea de a cumpara bunul la momentul expirarii contractului, iar valoarea reziduala exprimata in procente este mai mica sau egala cu diferenta dintre durata normala de functionare maxima si durata contractului de leasing, raportata la durata normala de functionare maxima, exprimata in procente;
- perioada de leasing depaseste 80% din durata normala de functionare maxima a bunului care face obiectul leasingului; in intelesul acestei definitii, perioada de leasing include orice perioada pentru care contractul de leasing poate fi prelungit;
- valoarea totala a ratelor de leasing, mai putin cheltuielile accesorii, este mai mare sau egala cu valoarea de intrare a bunului;

2. Leasing operational (uneori numit si leasing de mentenanta) - un contract incheiat intre locator şi locatar, care transfera locatarului riscurile si beneficiile dreptului de proprietate, mai putin riscul de valorificare a bunului la valoarea reziduala, si care nu indeplineşte niciuna dintre conditiile specificate mai sus; riscul de valorificare a bunului la valoarea reziduala exista atunci cand optiunea de cumparare nu este exercitata la inceputul contractului sau cand contractul de leasing prevede expres restituirea bunului la momentul expirarii contractului.

In practica mai sunt intalnite si:

Leasingul direct - finantatorul este si furnizor (producator), prezinta o anumita similitudine cu vanzarea in rate cu exceptia faptului ca firma de leasing isi mentine dreptul de proprietate asupra bunului si uzand de acest drept (in caz de neplata a ratei de leasing) poate rezilia contractul si poate solicita atat returnarea bunului finantat, plata in continuare a ratelor de leasing cat si daune interese pentru perioada in care bunul nu a functionat.

Lease-back - operatiune prin care o persoana (fizica/juridica) vinde un bun unei societati de leasing pentru a o prelua imediat printr-un contract de leasing fara ca sa instraineze fizic bunul respectiv. La aceasta modalitate de finantare apeleaza in special societatile sau persoanele cu probleme de lichiditati.

Leasingul extern - principala caracteristica este faptul ca se desfasoara intr-o alta tara decat cea de provenienta a bunului iar societatea de leasing si utilizatorul sunt rezidenti in state diferite. Bunurile care fac obiectul unor astfel de contracte beneficiaza de aceleasi facilitati fiscale de care beneficiaza si bunurile care fac obiectul celorlalte tipuri de contracte de leasing.

Ce trebuie sa contina contractul de leasing

Contractul de leasing trebuie sa cuprinda, pe langa partile contractante, cel putin urmatoarele elemente:

clauza privind definirea contractului de leasing ca leasing financiar sau operational;
denumirea bunului care face obiectul contractului de leasing si caracteristicile de identificare a acestuia;
valoarea exacta a sumelor ratelor lunare de leasing si data exacta de plata a acestora;
perioada de utilizare in sistem de leasing a bunului;
clauza privind obligatia asigurarii bunului;
valoarea totala a contractului de leasing.

Contractul de leasing financiar trebuie sa cuprinda, pe langa elementele de mai sus, si:

valoarea de intrare a bunului;
valoarea reziduala a bunului convenita de parti, cand este cazul;
valoarea avansului;
rata de leasing.

Partile contractante pot conveni si alte clauze.

Important! Contractele de leasing, precum si garantiile reale si personale, constituite in scopul garantarii obligatiilor asumate prin contractul de leasing, constituie titluri executorii.

Care sunt obligatiile partilor contractante

Locatorul/finantatorul se obliga:

sa respecte dreptul locatarului/utilizatorului de a alege furnizorul de bunuri, potrivit intereselor sale;
sa contracteze bunul cu furnizorul desemnat de locatar/utilizator, in conditiile expres formulate de catre acesta sau, dupa caz, sa dobandeasca dreptul definitiv de utilizare asupra programului pentru calculator;
sa incheie contract de leasing cu locatarul/utilizatorul si sa transmita acestuia, in temeiul contractului de leasing, drepturile ce deriva din contract, cu exceptia dreptului de dispozitie, iar in cazul programelor pentru calculator, sa transmita dreptul de utilizare asupra programelor pentru calculator catre locatar/utilizator, fara a-si mai putea exercita acest drept pe perioada derularii contractului de leasing;
sa respecte dreptul de optiune al locatarului/utilizatorului de a cumpara bunul, de a prelungi contractul de leasing, fara a schimba natura leasingului, ori de a inceta raporturile contractuale;
sa ii garanteze locatarului/utilizatorului folosinta linistita a bunului, in conditiile in care acesta a respectat toate clauzele contractuale;
sa asigure, printr-o societate de asigurare, bunurile oferite in leasing, daca prin contractul de leasing partile nu au convenit altfel.

Locatarul/utilizatorul se obliga:

- sa efectueze receptia si sa primeasca bunul la termenul si in conditiile de livrare agreate cu furnizorul;
- sa exploateze bunul conform instructiunilor elaborate de catre furnizor si sa asigure instruirea personalului desemnat sa il exploateze;
- sa nu greveze de sarcini bunul care face obiectul contractului de leasing decat cu acordul finantatorului;
- sa achite toate sumele datorate conform contractului de leasing - rate de leasing, asigurari, impozite, taxe -, in cuantumul si la termenele mentionate in contract;
- sa suporte cheltuielile de intretinere, precum si orice alte cheltuieli aferente bunului sau din contractul de leasing;
- sa isi asume pentru intreaga perioada a contractului, in lipsa unei stipulatii contrare, totalitatea obligatiilor care decurg din folosirea bunului direct sau prin prepusii sai, inclusiv riscul pierderii, distrugerii sau avarierii bunului utilizat, din cauze fortuite, si continuitatea platilor cu titlu de rata de leasing pana la achitarea integrala a valorii contractului de leasing;
- sa permita locatorului/finantatorului verificarea periodica a starii si a modului de exploatare a bunului care face obiectul contractului de leasing;
- sa il informeze pe locator/finantator, in timp util, despre orice tulburare a dreptului de proprietate venita din partea unui tert;
- sa nu aduca modificari bunului si sa nu schimbe locul declarat in contract fara acordul locatorului/finantatorului.
- sa restituie bunul in conformitate cu prevederile contractului de leasing.

Fata de cele mai sus prezentate, contractul de leasing mai poate prevede si alte obligatii suplimentare.

Din punct de vedere contabil, in cazul unui contract de leasing financiar, bunurile se inregistreaza ca mijloace fixe in contabilitatea utilizatorului, acesta deducand cheltuielile cu amortizarea lui, iar din rata de leasing cheltuielile cu dobanda, iar in cazul unui contract de leasing operational, bunul este inregistrat ca mijloc fix in contabilitatea firmei de leasing, valoarea ratei de leasing fiind in totalitate cheltuiala deductibila pentru utilizator.

Legislatie:

Ordonanta Guvernului Nr. 51/1997 din 28 august 1997 privind operatiunile de leasing si societatile de leasing
Legea nr.90/28.04.1998 pentru aprobarea O.G.51/1997
OMF 686/25.06.1999 pentru aprobarea Normelor privind inregistrarea in contabilitate a operatiunilor de leasing.
Circulara B.N.R. nr.3/10.01.2000 privind inregistrarea in contabilitatea bancilor a operatiunilor de leasing.
Legea nr.287/06.07.2006 pentru modificarea si completarea O.G.51/1997
Legea nr.59/17.06.1995 privind regimul vamal al masinilor, utilajelor si instalatiilor importate in cadrul tranzactiilor de leasing