Decontare cheltuieli de cazare pentru salariati. Cum procedam corect?

29-Apr-2013

5665

Prin cele ce urmeaza, vom stabili in ce masura va putea fi considerata cheltuiala deductibila inchirierea de catre o societate a unei locuinte pentru salariatii societatii care au domiciliul in alt oras.

Solutia consultantului:

Pentru situatia prezentata de dvs. sunt posibile 2 situatii:

a) Daca salariatii societatii au un loc stabil de munca in provincie si vin la sediul societatii pentru diverse activitati organizatorice si de desfasurarea a activitatii, acestia ar arvea dreptul la decontarea cheltuielilor de cazare, conform art. 26 din HG 1860/2006.

Aceste cheltuieli sunt deductibile la calculul impozitului pe profit si nu pot fi considerate avantaje in natura, conform art. 21 alin. (2) lit.e) din Codul fiscal.

Portal Codul fiscal - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Vanzare bun cu incasare pe o perioada de 10 ani In anul 2022, firma a achizitionat un transformator electric in vederea racordarii la retea (solutie impusa de ELECTRICA). Cheltuiala la momentul respectiv a fost pusa pe 471. In...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Avantaje in natura acordate salariatilor Daca societatea doreste sa asigure salariatilor zilnic cate un fruct, ocazional un produs de patiserie sau pe perioada de canicula inghetata, cum inregistram in contabilitate si ce...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Schimbarea sediului social. Este necesar un nou registru unic de control? Daca societatea ALFA SRL isi schimba sediu social; are nevoie de un alt Registru unic de control?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Factura emisa in 2023, primita in 2025. Se transmite in SPV? O factura emisa in 2023, primita cu intarziere in octombrie 2025. Trebuie incarcata prin SPV? Poate fi inregistrata fara sa fie primita prin SPV?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Peleti paie. Cota tva Avand in vedere insa ca ele provin direct din paie de grau, materia prima care intra in utilajul ce doar ii compacteaza, sunt doar procese mecanice, nu exista alte tratari, nu se...citeste mai mult

In acest context, consideram faptul ca amortizarea investitiei efectuate prin achizitia garsonierei este deductibila fiscal, inclusiv costurile cu utilitatile.

b) Daca salariatii societatii isi desfasoara activitatea la sediul acesteia, acestia avand domiciliul in alta localitate, punerea la dispozitie a unei locuinte este un avantaj de natura salariala, conform art. 55 alin. (3 ) lit. b) din Codul fiscal.

Normele de aplicare, regasite la pct. 75 lit. b) din HG 44/2004, stabilesc faptul ca valoarea avantajului de natura salariala se stabileste prin insumarea cheltuielilor in legatura cu bunul folosit, cum ar fi: costul cu amortizarea, utilitatile si intretinerea locuintei.

Aceste costuri vor fi insumate cu celelalte venituri de natura salariala si vor fi supuse impozitului pe venit si asigurarilor sociale.