Defectarea caselor de marcat: Obligatiile care revin utilizatorilor (raspuns ANAF)

Care sunt obligatiile care revin operatorului economic caruia i s-a defectat casa de marcat in cursul unei luni? Aceasta este una dintre intrebarile la care specialistii Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (ANAF) au oferit raspuns in cadrul sesiunii de aistenta online sustinute ieri (28 august) pe pagina lor de Facebook.

“In cazul unui AMEF care s-a defectat in cursul unei luni, ce obligatii are utilizatorul? Stiu ca trebuie consemnata starea casei de catre utilizator in cartea de interventii si sa emita in continuare facturi/chitante pana se remediaza. Iar distribuitorul autorizat notifica ANAF daca starea casei nu permite citirea prin mijloace proprii. Dar nu imi este clar daca: 
1. utilizatorul trebuie sa declare cumva informatiile din perioada de inceput a lunii si pana la momentul defectarii casei catre ANAF?
2. daca acesta trebuie sa primeasca dovada ca distribuitorul a anuntat ANAF ca acea casa este defecta si nu ii permite nici lui citirea prin mijloace proprii”, aceasta este intrebarea adresata de contribuabil.

Raspunsul ANAF

1. Pentru perioada in care au fost emise bonuri fiscale utilizatorul are obligatia de a transmite A4200.

2. in conformitate cu dispozitiile art. 66 alin. (1) din Hotararea Guvernului nr. 479/2003 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, in momentul constatarii defectarii sau umplerii memoriei fiscale, precum si in alte cazuri care necesita inlocuirea memoriei, utilizatorul este obligat sa notifice distribuitorul autorizat si/sau unitatea de service acreditata, dupa caz.

Citeste si:

ANAF raspunde: Sanctionarea operatorilor economici aflati in imposibilitatea folosirii noilor case de marcat

Cartea verde a Contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vreau acest produs →

Declaratii care trebuie depuse de persoanele fizice care inchiriaza camere in regim hotelier

Modalitatea de notificare este cea prevazuta de partile contractante la momentul comercializarii aparatului de marcat electronic fiscal sau ulterior, iar utilizatorul trebuie sa pastreze dovada notificarii defectiunii.

La procesul verbal incheiat de catre unitatea acreditata pentru service sau distribuitorul autorizat la inlocuirea memoriei defecte, trebuie anexat raspunsul distribuitorului autorizat in care se arata ca nu poate asigura citirea prin mijloace proprii a memoriei fiscale conform obligatiei instituite la art. 67. alin. (2) din HG nr. 479/2003, iar datele generate de catre aparatul de marcat electronic fiscal nu au putut fi extrase in format XML. 

Utilizatorii nu au in prezent obligatia de a comunica catre organul fiscal informatii referitoare la astfel de situatii. in cazul in care natura defectiunii nu permite distribuitorului autorizat citirea prin mijloace proprii a memoriei fiscale a aparatelor de marcat electronice fiscale, acesta notifica organul fiscal competent.

Potrivit dispozitiilor art. 68 si 70 din HG nr. 479/2003 memoria fiscala se pastreaza de catre utilizator, acest fapt fiind consemnat in procesul verbal.