Casa de marcat. Pana cand trebuie sa depuneti F4109 daca NU folositi aparatul intr-o luna

Obligativitate utilizare casa de marcat electronica fiscala

Conform Ordinului 435/2021 din 25 martie 2021 privind aprobarea Procedurii de conectare a aparatelor de marcat electronice fiscale, definite la art. 3 alin. (2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, la sistemul informatic national de supraveghere si monitorizare a datelor fiscale al Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, toate aparatele de marcat electronice fiscale trebuie sa se racordeze la serverele ANAF.

Exceptie utilizare casa de marcat

Singura exceptie este valabila doar pentru operatorii economici care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale instalate in zone nedeservite de retele de comunicatii electronice, care au obligatia completarii si transmiterii unei declaratii in acest sens.

Cartea verde a Contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Calendarul contabilului vesel 2026

Vezi AICI detalii

Cand trebuie sa depuneti declaratia A4200

Potrivit sectiunii "Transmiterea datelor" din cadrul Ghidului de conectare a aparatelor de marcat electronice fiscale la sistemul informatic al ANAF:

I. Datele inregistrate de aparatul de marcat electronic fiscal pana la momentul realizarii conectarii vor fi transmise de operatorul economic (detinator al AMEF) conform prevederilor OPANAF nr. 627/2018, prin depunerea declaratiei A4200 pana la data de 20 a lunii urmatoare celei de raportare.

II. Datele inregistrate de aparatul de marcat electronic fiscal dupa momentul conectarii aparatului la sistemul informatic se vor transmite automat de catre aparatul de marcat dupa generarea raportului Z de inchidere zilnica, fara a mai fi necesara in aceasta situatie, transmiterea declaratiei A4200.

Ce se intampla atunci cand casa de marcat este utilizata si cand se depune F4109

Cine utilizeaza casa de marcat, dupa generarea raportului Z de inchidere zilnica, transmite automat la serverele ANAF. Nu mai primeste nicio confirmare in acest sens. Daca din diverse motive tehnice nu au fost transmise jurnalele, de regula, se primeste o notificare de la ANAF prin intermediul SPV prin care se specifica natura erorii constatate si posibilitatile de corectare.

In cazul in care casa de marcat nu a fost utilizata intr-o luna atunci operatorul economic care are inregistrat AMEF transmite pana pe 20 a lunii urmatoare declaratia F4109:

In situatia in care exista aparate de marcat electronice fiscale neutilizate, prin exceptie de la prevederile art. 1 si 2, utilizatorii au obligatia de a informa organul fiscal prin completarea si transmiterea "Declaratiei privind aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate", al carei model este prevazut in anexa care face parte integranta din prezenta procedura.

De ce si cand trebuie transmis formularul F4105

Conform Ghidului cu privire la inregistrarea informatiilor privind aparatele de marcat:

"Utilizatorii informeaza organul fiscal competent - prin transmiterea unei notificari, denumita in continuare formularul F4105 - cu privire la aparitia unei situatii precum: schimbarea locului de utilizare a aparatului intre puncte de lucru ale aceluiasi operator economic, furtul/disparitia/distrugerea aparatului de marcat electronic fiscal,instrainarea aparatului de marcat electronic fiscal,inchiderea punctului de lucru, incetarea activitatii prin lichidarea, dizolvarea, fuziunea, divizarea operatorului economic sau altele, dupa caz. Notificarea trebuie transmisa organului fiscal competent, in termen de maximum 5 zile lucratoare de la data la care a aparut situatia.

Ce se intampla daca societatea isi inceteaza activitatea

In situatia in care societatea inceteaza activitatea sau punctul de lucru s-a inchis, poate solicita prin cerere adresata organului fiscal, defiscalizarea aparatului de marcat si predarea memoriei fiscale, in baza unui Proces verbal/note de constatatare in care sa prezinte motivul solicitarii, precum si a documentatiei aferente.

Se transmite un raport Z pe 0?

In ceea ce priveste transmiterea unui raport Z pe 0, articolul 64 din HG 479/2003 *** Republicata privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale reglementeaza urmatorele aspecte:

“ART. 64
(1) Raportul Z este documentul de finalizare a gestiunii pe termen scurt, respectiv zi de lucru, care contine in mod detaliat date ce se vor inregistra in memoria fiscala ca date de sinteza pe termen lung, odata cu emiterea acestui raport. Comanda de inchidere zilnica a totalizatoarelor zilnice cu caracter fiscal este unica si obligatorie....”

Asadar, raportul Z trebuie emis doar in zilele in care casa de marcat a fost efectiv utilizata. Daca aparatul nu a fost pus in functiune, nu este obligatorie generarea unui raport Z pe zero.

Raspunsuri oferite in 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.