Pe fondul presiunii de a respecta termenul limita pentru depunerea bilantului anual, multe firme se confrunta cu o problema practica: lipsa hotararii AGA. Desi din punct de vedere tehnic platforma permite incarcarea bilantului, fara acest document esential aprobat de Adunarea Generala a Asociatilor, depunerea completa si legala nu este posibila.
Tot mai multi contribuabili au constatat ca nu pot finaliza procedura in lipsa aprobarii situatiilor financiare, iar intrebarea fireasca este: se poate face totusi depunerea provizorie, fara riscuri? In ce conditii? si ce prevede legislatia actualizata in 2025?
Documente necesare depunere bilant 2025
Din punct de vedere tehnic este posibila depunerea fara documente justificative semnate, nu si din punct de vedere legal.
Potrivit art. 28 alin. (10) din Legea contabilitatii 82/1991, situatiile financiare anuale si raportarile contabile se semneaza de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie.
Situatiile financiare anuale se intocmesc si se publica, potrivit legii, in moneda nationala. Acestea au inscrise clar numele si prenumele persoanei care le-a intocmit, calitatea acesteia (director economic, contabil-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, autorizata potrivit legii, membra a CECCAR) si numarul de inregistrare in organismul profesional, daca este cazul.
Situatiile financiare anuale, insotite de raportul administratorilor pentru exercitiul financiar in cauza, sunt supuse aprobarii adunarii generale. Aceste situatii, aprobate in mod corespunzator, si raportul administratorilor, impreuna cu raportul de audit sau cel al cenzorilor, dupa caz, se publica in conformitate cu legislatia in vigoare.
Nu este posibila depunerea situatiilor financiare fara aprobarea AGA fara sanctiuni.
Daca nu a fost posibila aprobarea situatiilor financiare pana la 31.05.2025, recomandarea este sa depuneti ulteriror online, doar dupa ce aveti toate documentele complete.
Semnare bilant contabil
Conform reglementarilor contabile, situatiile financiare anuale trebuie semnate de o persoana cu atributii in domeniul financiar-contabil, cum ar fi director economic, contabil-sef, alta persoana desemnata prin decizie scrisa de administrator -salariat cu studii economice superioare) sau persoana autorizata CECCAR (expert contabil sau contabil autorizat).
Important! Situatiile financiare trebuie sa contina si semnatura reprezentantului legal al companiei:

Cartea Verde a Contabilitatii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulIntrarea in reorganizare a societatii Societatea X nu reuseste sa isi mai achite datoriile si vrea sa intre in reorganizare. Care sunt pasii de urmat si care sunt atributiile juristului, dar si ale contabilului?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDeductibilitate cheltuieli sociale stabilite prin regulamentul intern Daca prin Regulamentul intern al firmei se stabileste decontarea prin Decizie a administratorului a urmatoarelor cheltuieli ale angajatilor firmei: tratament boli grave,...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulObligatii fiscale zilieri. Declaratia 112 O persoana straina, cetatean al Republicii Moldova, poate desfasura activitati ca zilier fara sa aiba autorizatie de munca conform Ordonantei 25/2014 privind incadrarea in munca si...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulSAF-T. Eroare D406 ONG La actualizare date pentru D406, nu-mi permite utilizarea contului 101, dar nici a contului 1012 - nu e corect 1012?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAntecontracte apartamente O societate care a finalizat un complex imobiliar in anul 2023 si nu a putut incheia contracte de vanzare-cumparare pentru toate apartamentele in anii precedenti, cu ce cota de TVA...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Situatiile financiare anuale si raportarile contabile se semneaza de catre reprezentantul legal, precum si de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, angajata potrivit legii , prevede OUG 138/2024 (art. X), care este in vigoare din 5 decembrie 2024. Noutatea prevede ca bilanturile trebuie semnate si de reprezentantul legal, care nu aparea inainte in Legea contabilitatii.
In calitate de administrator, nu puteti semna singur bilantul (situatiile financiare anuale), decat daca aveti calitatea de expert contabil sau contabil autorizat, membru CECCAR.
Aprobarea, semnarea si publicarea situatiilor financiare anuale
Situatiile financiare anuale se intocmesc si se publica, potrivit legii, in moneda nationala.
Situatiile financiare anuale sunt semnate de persoanele in drept, cuprinzand:
- numele si prenumele persoanei care le-a intocmit, inscrise in clar;
- calitatea acesteia (director economic, contabil-sef sau alta persoana desemnata prin decizie scrisa de administrator, persoana autorizata potrivit legii, membra a Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania);
- numarul de inregistrare in organismul profesional, daca este cazul.
Amenzi nerespectare reglementari contabile bilant
Nerespectarea reglementarilor contabile cu privire la semnarea bilanturilor anuale se sanctioneaza cu o amenda intre 2.000 si 3.000 lei.
Raspunsuri oferite in luna IUNIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.