E-Factura: Emitentul este obligat sa descarce fisierul XML in momentul trimiterii facturii?

05-Feb-2024

2287

E-Factura: Emitentul este obligat sa descarce fisierul XML in momentul trimiterii facturii?

In momentul trimiterii facturii in e-Factura, emitentul este obligat sa descarce fisierul XML (factura electronica) cu semnatura ANAF?

E-Factura si descarcarea fisierului XML – raspunsul specialistului:

Asa cum reiese si din Ghidul RO e-Factura disponibil pe site-ul ANAF, fisierele care contin facturile electronice in format XML si mesajele de eroare sunt disponibile pentru descarcare din sistemul RO e-Factura timp de 60 zile de la validarea acestora, iar ulterior vor fi arhivate electronic si eliberate la cerere. In cazul in care emitentul/destinatarul constata ca exista documente nedescarcate, poate face o solicitare de repostare a documentelor in sistemul RO eFactura. Raspunsul la solicitare consta in repostarea in sistem a documentului solicitat si transmiterea unei notificari. Notificarile sunt transmise automat la adresele de mail completate in SPV de catre reprezentantii emitentului/destinatarului, daca a fost exprimata optiunea in acest sens.

Reiese ca emitentul nu este obligat sa descarce fisierul XML chiar la momentul trimiterii facturii in sistem, avand la dispozitie 60 de zile pentru descarcare.

Descarcarea facturilor este necesara avad in vedere prevederile art. 4 alin. 6 din OUG 120/2021 potrivit carora exemplarul original al facturii electronice se considera fisierul de tip XML insotit de sigiliul electronic al Ministerului Finantelor, motiv pentru care ele trebuie pastrate ca documente justificative in format XML.

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Raportare in bilant cont 654 Daca la 31.12.2025 avem sold negativ pe contul 654 datorita faptului ca s-au ajustat baza de impozitare si tva pentru un client scos din evidenta. Unde se mentioneaza in bilant...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Bonificatia de 3%: tratament contabil si fiscal - clarificarile Ministerului Finantelor vs. practica din piata citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Creante asigurate "Compania X detine o polita de asigurare creante care acopera 90% din riscul de neincasare. In cazul unui client intrat in insolventa, asiguratorul a aprobat dosarul de dauna si...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Tratamentul platilor catre buget si al inregistrarii contabile in perioada de inactivitate a societatii In aceeasi situatie se pot de pune declaratii rectificative? Multumesc.citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Tratamentul contabil al garantiilor constituite in cadrul unei finantari pentru investitii Daca societatea a contract un credit de investitii, iar in contractul de creditare se stipuleaza ca trebuie sa constituim un cont de depozit, ca o garantie a bancii, intrebarea mea...citeste mai mult

Raspuns oferit in luna februarie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.