Evidentiere TVA pentru TVA la incasare

Vom vedea, prin cele ce urmeaza, in ce masura de la 1 ianuarie 2013, facturile primite de la furnizorii care aplica TVA la incasare si nu sunt platite inca, vor trebui evidentiate separat in jurnalul de cumparari sau se vor evidentia doar la data platii. Vom avea ca exemplu o societate care nu aplica TVA la incasare.

Solutia consultantului:

In jurnalul de cumparari se vor inregistra toate facturile primite, indiferent ca sunt achitate sau nu. In jurnalul de cumparari trebuie sa exista coloane separate, unde se inscrie documentul de plata a facturii, suma platita (baza si TVA) pentru care exista drept de deducere si valoarea ramasa neachitata (baza si TVA) pentru care nu se va deduce TVA.

In normele metodologice de aplicare a art. 156 din Codul fiscal , la pct. 79 alin. 5, sunt date reglementari cu privire la informatiile pe care trebuie sa le cuprinda jurnalul de cumparari, prevederi redate mai jos:

"(5) Persoanele impozabile care fac achizitii de bunuri/servicii de la persoane care aplica sistemul TVA la incasare inregistreaza in jurnalul pentru cumparari facturile primite pentru livrari de bunuri/prestari de servicii pentru care este obligatorie aplicarea sistemului TVA la incasare, chiar daca exigibilitatea, respectiv deductibilitatea taxei, nu intervine in perioada fiscala in care a fost emisa factura. Persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA care aplica sistemul TVA la incasare inregistreaza in jurnalul pentru cumparari facturile primite pentru livrari de bunuri/prestari de servicii chiar daca taxa nu este deductibila in perioada fiscala in care a fost emisa factura. In plus fata de cele prevazute la alin. (2), in jurnalele pentru cumparari se mentioneaza si urmatoarele informatii:
a) numarul si data documentului de plata;
b) valoarea integrala a contravalorii achizitiei de bunuri/prestarii de servicii, inclusiv TVA;
c) baza impozabila si taxa pe valoarea adaugata aferenta;
d) valoarea platita, inclusiv TVA si corespunzator baza impozabila si TVA exigibila;
e) diferenta reprezentând baza impozabila si TVA neexigibila.

(6) In cazul jurnalelor pentru cumparari prevazute la alin. (5), facturile care au TVA neexigibila integral sau partial vor fi preluate in fiecare jurnal pentru cumparari pâna când toata taxa aferenta devine exigibila ca urmare a platii, cu mentionarea informatiilor prevazute la alin. (5) lit. a) - e). In cazul informatiei de la alin. (5) lit. d) se va mentiona numai suma platita in perioada fiscala pentru care se intocmeste jurnalul pentru cumparari.

(7) Documentele prevazute la alin. (2) - (6) nu sunt formulare tipizate stabilite de Ministerul Finantelor Publice. Fiecare persoana impozabila poate sa isi stabileasca modelul documentelor pe baza carora determina taxa colectata si taxa deductibila conform specificului propriu de activitate, dar acestea trebuie sa contina informatiile minimale stabilite la alin. (2) - (6) si sa asigure intocmirea decontului de taxa prevazut la art. 156^2 din Codul fiscal ".