Stocurile reprezinta una dintre cele mai importante componente ale activelor circulante ale unei companii, jucand un rol esential in asigurarea continuitatii activitatii economice. Gestionarea eficienta a stocurilor necesita o intelegere aprofundata a conceptelor contabile specifice.
In cadrul acestui articol vom analiza in detaliu ce sunt stocurile, care sunt principalele categorii, metodele de evaluare si aspectele esentiale privind tratamentul contabil al acestora.
Ce sunt stocurile?
Stocurile reprezinta active circulante care indeplinesc una dintre urmatoarele conditii:- sunt detinute cu scopul vanzarii in cadrul activitatii curente a entitatii;
- se afla in proces de productie in vederea vanzarii;
- constau in materii prime, materiale sau alte consumabile destinate utilizarii in procesul de productie sau pentru prestarea de servicii.
Ce cuprinde categoria stocurilor?
In categoria stocurilor se cuprind si activele cu ciclu lung de fabricatie, destinate vanzarii, de exemplu, echipamente, nave, ansambluri sau complexuri de locuinte etc., realizate de entitatile ce au ca activitate principala obtinerea si vanzarea unor astfel de produse.ATENTIE!
In cazul in care constructiile sunt realizate in scopul exploatarii pe termen lung, de catre entitatea care le-a realizat, ele reprezinta imobilizari.
Terenurile cumparate in scopul construirii pe acestea de constructii destinate vanzarii, se inregistreaza la stocuri.
In cadrul stocurilor se cuprind:
a) marfurile - bunurile pe care entitatea le cumpara in vederea revanzarii sau produsele predate spre vanzare magazinelor proprii;

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 - Editie revizuita stick USB

Analiza financiara comparativa intreprinderea romaneasca in comparatie cu modelul nordamerican

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 - Editie revizuita
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTollRo - noua taxa de drum pentru vehiculele de marfa, aplicabila din 2026 citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPensionar pentru limita de varsta. CIM cu timp partial. Calculul CAS si CASS O societate angajeaza un pensionar la limita de varsta. La un contract norma partiala de 2 ore pe zi, salariu 1015 lei, ce taxe este obligata sa plateasca societatea?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulImprumut intre societati afiliate. Cum se stabileste dobanda de piata Societatea X SA a imprumutat societatea Y SRL cu suma de 3.600.000 lei, pe o perioada de 3 ani fiind societati afiliate, care este dobanda si rata care se va incasa lunar si daca...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRefacturare cheltuieli catre partener din stat tert Inca nu imi e clar avand in vedere faptul ca Furnizorul care asigura depozitarea marfii in antrepozitul vamal a emis factura cu TVA 21% (contravalloarea a 1000 euro+TVA). In...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAutoexcluderea din jocurile de noroc: obligatii stricte pentru operatori si protectie suplimentara pentru jucatori citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
b) materiile prime – care participa direct la fabricarea produselor si se regasesc in produsul finit integral sau partial, fie in starea lor initiala, fie transformata;
c) materialele consumabile - care participa sau ajuta la procesul de fabricatie sau de exploatare fara a se regasi, de regula, in produsul finit:
- materiale auxiliare, adica acele materiale consumate in activitatea economica, de exemplu: vopsea de par si sampon in cazul unui coafor, sau panze de flex in cazul unei firme de constructii, ustensile de mica valoare care se consuma in bucatarie in cazul unui restaurant, produse de curatat in cazul unei firme de curatenie;
- combustibili – se va tine evidenta combustibililor achizitionati in recipienti, pentru care se tine stoc. Combustibilii alimentati direct in autoturisme se inregistreaza direct pe cheltuiala;
- materiale pentru ambalat, de exemplu folie, lemn, carton;
- piese de schimb, incluzand piese de schimb pentru autoturisme, utilaje sau alte mijloace fixe ori obiecte de inventar;
- seminte si materiale de plantat;
- furaje;
- alte materiale consumabile sunt materiale consumate pentru buna desfasurare a activitatii economice, dar care nu au legatura directa cu activitatea desfasurata, de exemplu: materiale igienico-sanitare, papetarie, becuri, etc.
d) materialele de natura obiectelor de inventar -acestea sunt produsele achizitionate pentru buna desfasurare a activitatii care se utilizeaza o perioada mai lunga de timp, care au o valoare de achizitie mai mica de 2.500 lei (deci nu pot fi incadrate la mijloace fixe) si care sunt date in folosinta pe baza de proces verbal, angajand raspunderea persoanei care l-a primit;
e) produsele de tipul:
- semifabricatele, prin care se intelege produsele al caror proces tehnologic a fost terminat intr-o sectie (faza de fabricatie) si care trec in continuare in procesul tehnologic al altei sectii (faze de fabricatie) sau se livreaza tertilor;
- produsele finite, adica produsele care au parcurs in intregime fazele procesului de fabricatie si nu mai au nevoie de prelucrari ulterioare in cadrul entitatii, putand fi depozitate in vederea livrarii sau expediate direct clientilor;
- rebuturile, materialele recuperabile si deseurile;
- produsele agricole;
f) activele biologice de natura stocurilor – acestea sunt cele care urmeaza a fi recoltate ca produse agricole sau vandute ca active biologice. Exemple de active biologice de natura stocurilor sunt animalele destinate productiei de carne, animalele detinute in vederea vanzarii, pestii din fermele piscicole, culturile, cum ar fi cele de porumb si grau, si copacii crescuti pentru cherestea.;
g) ambalajele – in care sunt incluse ambalajele refolosibile, achizitionate sau fabricate, destinate produselor vandute si care in mod temporar pot fi pastrate de terti, cu obligatia restituirii in conditiile prevazute in contracte;
h) productia in curs de executie – in aceasta categorie intra productia care nu a trecut prin toate fazele (stadiile) de prelucrare, prevazute in procesul tehnologic, precum si produsele nesupuse probelor si receptiei tehnice sau necompletate in intregime. In cadrul productiei in curs de executie se cuprind, de asemenea, serviciile si studiile in curs de executie sau neterminate.
In cadrul stocurilor se includ si:
- bunurile aflate in custodie, pentru prelucrare sau in consignatie la terti
- masinile folosite numai ca material de demonstratie pentru negociere in domeniul automobilelor, cu durata de utilizare de sub un an.
Evitati o amenda de pana la 5.000 de lei!
Folositi cel mai bun ghid de inventariere a patrimoniului, conform Codului fiscal! >> Manualul de Inventariere << DETALII AICI <<
Cum se inregistreaza in contabilitate stocurile?
Detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, precum si efectuarea de operatiuni economice, fara sa fie inregistrate in contabilitate, sunt interzise.In aplicarea acestor prevederi este necesar sa se asigure:
1. Receptionarea tuturor bunurilor materiale intrate in entitate si inregistrarea acestora la locurile de depozitare. Bunurile materiale primite pentru prelucrare, in custodie sau in consignatie se receptioneaza si inregistreaza distinct ca intrari in gestiune. In contabilitate, valoarea acestor bunuri se inregistreaza in conturi in afara bilantului;
2. In situatia unor decalaje intre aprovizionarea si receptia bunurilor care se dovedesc a fi in mod cert in proprietatea entitatii, se procedeaza astfel: bunurile sosite fara factura se inregistreaza ca intrari in gestiune atat la locul de depozitare, cat si in contabilitate, pe baza receptiei si a documentelor insotitoare;
Inventarul permanent
Inventarul permanent, presupune inregistrarea in contabilitate a tuturor operatiunilor de intrare si iesire, ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice moment a stocurilor, atat cantitativ, cat si valoric.
Inventarul permanent consta in evidentierea in debitul conturilor de stocuri a valorii stocurilor intrate, la pret de inregistrare, iar in creditul acestora reflectandu-se iesirile din gestiune a stocurilor.
Soldul conturilor de stocuri reflecta valoarea bunurilor existente in gestiune, la pret de inregistrare.
Inventarul intermitent
Inventarul intermitent consta in stabilirea iesirilor si inregistrarea lor in contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la sfarsitul perioadei. In acest caz, iesirile se determina ca diferenta intre valoarea stocului initial plus valoarea intrarilor si valoarea stocului final, determinat pe baza inventarierii.
In situatia folosirii inventarului intermitent, in debitul conturilor de cheltuieli se reflecta atat valoarea stocurilor existente in gestiune la inceputul perioadei, cat si valoarea intrarilor inregistrate in cursul perioadei.
Iesirile se determina la sfarsitul perioadei prin luarea in considerare a stocului initial, a intrarilor in gestiune si a valorii stocurilor finale.
Stocurile finale se stabilesc prin inventariere si se reflecta la sfarsitul perioadei in debitul conturilor de stocuri.
Evaluarea stocurilor
La data intrarii in entitate, bunurile se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la valoarea de intrare, care se stabileste astfel:a) la cost de achizitie – pentru bunurile procurate cu titlu oneros;
b) la cost de productie – pentru bunurile produse in entitate;
c) la valoarea de aport, stabilita in urma evaluarii – pentru bunurile reprezentand aport la capitalul social;
d) la valoarea justa – pentru bunurile obtinute cu titlu gratuit sau constatate plus la inventariere.
Costul de achizitie al bunurilor cuprinde pretul de cumparare, taxele de import si alte taxe (cu exceptia acelora pe care persoana juridica le poate recupera de la autoritatile fiscale), cheltuielile de transport, manipulare si alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achizitiei bunurilor respective.
In costul de achizitie se includ, de asemenea, comisioanele, taxele notariale, cheltuielile cu obtinerea de autorizatii si alte cheltuieli nerecuperabile,atribuibile direct bunurilor respective.
Cheltuielile de transport sunt incluse in costul de achizitie si atunci cand functia de aprovizionare este externalizata.
Speta inregistrare stocuri contabile
In continuare va prezentam o speta utila, referitoare la evidenta stocurilor in contabilitate. Aceasta a fost explicata de specialistii de la portalcontabilitate.ro.Intrebare:
O firma cu codul CAEN 4791 care vinde mai multe tipuri de pantofi, poate tine evidenta stocurilor global valoric sau cantitativ valoric?
SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 11 Feb 2025
Potrivit pct. 285 din reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 costul stocurilor care nu sunt de obicei fungibile si al acelor bunuri sau servicii produse si destinate unor comenzi distincte trebuie determinat prin identificarea specifica a costurilor individuale.
Bunurile fungibile sunt bunuri de orice natura care nu se pot distinge in mod substantial unele de altele.
Identificarea specifica a costului presupune atribuirea costurilor specifice elementelor identificabile ale stocurilor.
Acest tratament contabil este adecvat pentru acele elemente care fac obiectul unei comenzi distincte, indiferent daca au fost cumparate sau produse.
Identificarea specifica nu poate fi folosita in cazurile in care stocurile cuprind un numar mare de elemente, care sunt de regula fungibile.
Metoda global-valorica poate fi utilizata pentru marfuri si ambalaje. Se utilizeaza pentru gestiunile cu produse numeroase, asemanatoare cu marje de adaos comercial similare.
Se utilizeaza mai ales in magazinele de vanzare cu amanuntul, unde documentele de receptie intocmite, respectiv Notele de receptie si constatare diferente cuprind si pretul de vanzare.
In cadrul gestiunilor unde evidenta se tine la pret de vanzare, repartizarea diferentelor de pret asupra valorii bunurilor iesite si asupra stocurilor se efectueaza cu ajutorul unui coeficient care se calculeaza astfel:
Soldul initial Diferente de pret aferente intrarilor
al diferentelor + in cursul perioadei, cumulat de la
de pret inceputul exercitiului financiar pana
Coeficient de la finele perioadei de referinta
repartizare) = ------------------------------------------------------- x 100
Soldul initial Valoarea intrarilor in cursul al stocurilor + perioadei la pret de inregistrare, de pret de cumulat de la inceputul exercitiului inregistrare financiar pana la finele perioadei de referinta
In cadrul unei astfel de gestiuni nu se cunoaste exact marja de adaos comercial pe fiecare produs.
In cadrul metodei cantitativ-valorice se intocmesc fise de magazie pentru fiecare produs si sunt inscrise cantitatile, precum si pretul de intrare.
Costul de achizitie sau costul de productie al stocurilor din aceeasi categorie si al tuturor elementelor fungibile se calculeaza prin aplicarea uneia din urmatoarele metode:
a) metoda costului mediu ponderat - CMP;
b) metoda primul intrat-primul iesit - FIFO;
c) metoda ultimul intrat-primul iesit - LIFO.
Gestiunea cantitativ-valorica poate fi folosita pentru orice fel de tip de stocuri inclusiv pentru marfuri in cadrul comertului cu amanuntul.
Tratamentul contabil al diferentelor la stocuri la inventar
Diferentele constatate la inventar la elementele de stocuri se inregistreaza prin ajustarea cheltuielilor aferente, astfel cum rezulta din prevederile OMFP 1802/2014 privind adoptarea Reglementarilor contabile.Monografiile contabile propuse sunt urmatoarele:
1. Minusuri la inventar:
607 = 371 205,57 lei
Daca vorbim de evidenta stocurilor la pretul de vanzare vor trebui ajustate si adaosul comercial si TVA aferente cu semnul minus (sau prin inversarea NC, cum preferati):
371 = 378 -Suma
371 = 4428 -Suma
2. Plusuri la inventar:
607 = 371 -87,17 lei
Daca vorbim de evidenta stocurilor la pretul de vanzare vor trebui ajustate si adaosul comercial si TVA aferente:
371 = 378 Suma
371 = 4428 Suma
ATENTIE!
Inainte de inregistrarea diferentelor constatate la inventariere trebuie verificata posibilitatea realizarii de compensari intre diferite elemente de stoc fungibile.
Casarea stocurilor in vederea scoaterii din evidenta contabila
Stocul de marfuri poate fi casat cu ocazia inventarierii anuale de la data de 31 decembrie sau poate fi vandut la un pret inferior pretului de achizitie, in conditiile prevazute de OG 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata.Aceasta ordonanta stabileste principiile generale privind desfasurarea activitatii comerciale si urmareste dezvoltarea retelei de distributie a produselor si serviciilor de piata, cu respectarea principiilor liberei concurente, protectiei vietii, sanatatii, securitatii si intereselor economice ale consumatorilor, precum si a mediului.
Casarea se va face pe baza procesului verbal de inventariere in care se constata marfa deteriorata.
Potrivit OMFP 2861/2009, se va numi o Comisie de casare care va intocmi Procesul verbal de casare in care va trebui sa se mentioneze ce se va intampla cu marfa deteriorata (distrugere, obtinere materiale recuperabile etc.).
Pe baza procesului verbal de casare se inregistreaza scoaterea marfurilor deteriorate din gestiune, prin urmatoarele inregistrari contabile:
371 = 378 cu suma in rosu si
371 = 4428 cu suma in rosu si
6588 = 371 cu suma ramasa in negru
Pentru ca aceste cheltuieli sa fie deductibile la calculul impozitului pe profit trebuie avute in vedere prevederile art 25 alin 4 din Codul fiscal, conform caruia, cheltuielile cu bunurile/mijloacele fixe amortizabile degradate calitativ sunt deductibile daca se face dovada distrugerii. In cazul in care nu se poate face dovada distrugerii stocurilor, cheltuiala cu descarcarea din gestiune a acestora este nedeductibila la calculul impozitului pe profit.