Portret fiscal: Analizam concret inventarierea patrimoniului

Sa aruncam o privire asupra unui aspect din domeniul fiscal-contabil, acolo unde apar de foarte multe ori neintelegeri cu privire la unele dispozitii cuprinse in lege. Este vorba despre inventarierea patrimoniului.

Si tocmai pentru a incepe cu dreptul, vom aminti ca inventarierea are ca scop principal stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii ale fiecarei entitati, precum si a bunurilor si valorilor detinute cu orice titlu, apartinand altor persoane juridice sau fizice, in vederea intocmirii situatiilor financiare anuale care trebuie sa ofere o imagine fidela a pozitiei financiare si a performantei entitatii pentru respectivul exercitiu financiar.

Inventarierea anuala a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii se face, de
regula, cu ocazia incheierii exercitiului financiar, avandu-se in vedere si specificul activitatii
fiecarei entitati.

La entitatile cu activitate complexa, bunurile pot fi inventariate si inaintea datei de incheiere a
exercitiului financiar, cu conditia asigurarii valorificarii si cuprinderii rezultatelor inventarierii in
situatiile financiare anuale intocmite pentru exercitiul financiar respectiv.

Entitatile care, potrivit Legii contabilitatii, au stabilit exercitiul financiar diferit de anul calendaristic, organizeaza si efectueaza inventarierea anuala astfel incat rezultatele acesteia sa fie
cuprinse in situatiile financiare intocmite pentru exercitiul financiar stabilit.

in situatia inventarierii unor gestiuni pe parcursul anului, in registrul-inventar se cuprinde valoarea
stocurilor faptice inventariate si inscrise in listele de inventariere actualizate cu intrarile si iesirile
de bunuri din perioada cuprinsa intre data inventarierii si data incheierii exercitiului financiar.

Atentie!

Raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere, potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicata, si in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii entitatii. in vederea efectuarii inventarierii, aceste persoane aproba proceduri scrise, adaptate specificului activitatii, pe care le transmit comisiilor de inventariere.

Comisia de inventariere

Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii se efectueaza de
catre comisii de inventariere, numite prin decizie scrisa. in decizia de numire se mentioneaza in
mod obligatoriu:
- componenta comisiei (numele presedintelui si membrilor comisiei),
- modul de efectuare a inventarierii, metoda de inventariere utilizata,
- gestiunea supusa inventarierii,
- data de incepere si de terminare a operatiunilor.

La entitatile al caror numar de salariati este redus, inventarierea poate fi efectuata de catre o
singura persoana. in aceasta situatie, raspunderea pentru corectitudinea inventarierii revine
administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii entitatii
respective.

Pentru desfasurarea in bune conditii a operatiunilor de inventariere, in comisiile de inventariere
vor fi numite persoane cu pregatire corespunzatoare economica si tehnica, care sa asigure efectuarea corecta si la timp a inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, inclusiv evaluarea lor conform reglementarilor contabile aplicabile.

Inventarierea si evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii se pot
efectua atat cu salariati proprii, cat si pe baza de contracte de prestari de servicii incheiate cu
persoane juridice sau fizice cu pregatire corespunzatoare.

Atentie!

Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii,
contabilii care tin evidenta gestiunii respective si nici auditorii interni sau statutari.