Tichete cadou, distribuite fara document justificativ. Ce solutii exista?

Analizam mai jos cazul unei societati cu sold final in in 5328 -15.000 lei reprezentand tichete cadou. Nu au fost scazute din contabilitate pentru ca nu exista niciun document justificativ. Vom vedea ce solutii exista pentru inchiderea acestui sold.

Solutia consultantului:

Potrivit prevederilor pct. 46 alin (3) din OMFP 2861/2009, bunurile constatate lipsa la inventariere se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la valoarea contabila. Lipsurile imputabile se recupereaza de la persoanele vinovate la valoarea de inlocuire, determinata potrivit prezentelor norme.

Prin valoare de inlocuire, in sensul prezentelor norme, se intelege costul de achizitie al unui bun cu caracteristici si grad de uzura similare celui lipsa in gestiune la data constatarii pagubei, care cuprinde pretul de cumparare practicat pe piata, la care se adauga taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport, aprovizionare si alte cheltuieli, accesorii necesare pentru punerea in stare de utilitate sau pentru intrarea in gestiune a bunului respectiv.

Potrivit prevederilor pct 37, in cazul in care valoarea de inventar a bunurilor este mai mica decat valoarea din contabilitate, in listele de inventariere se inscrie valoarea de inventar.

Pentru toate plusurile, lipsurile si deprecierile constatate la bunuri, precum si pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de prescriptie a creantelor sau din alte cauze, comisia de inventariere solicita explicatii scrise de la persoanele care au raspunderea gestionarii bunurilor, respectiv a urmaririi decontarii creantelor.

Pe baza explicatiilor primite si a documentelor analizate, comisia de inventariere stabileste natura lipsurilor, pierderilor, pagubelor si deprecierilor constatate, precum si natura plusurilor, propunand, in conformitate cu dispozitiile legale, modul de regularizare a diferentelor dintre datele din contabilitate si cele faptice, rezultate in urma inventarierii.

Potrivit prevederilor art. 21 alin. (4) lit. c) din Codul fiscal, sunt cheltuieli nedeductibile: cheltuielile privind bunurile de natura stocurilor sau a activelor corporale constatate lipsa din gestiune ori degradate, neimputabile, pentru care nu au fost incheiate contracte de asigurare, precum si TVA aferenta, daca aceasta este datorata potrivit prevederilor titlului VI. Nu intra sub incidenta acestor prevederi stocurile si mijloacele fixe amortizabile, distruse ca urmare a unor calamitati naturale sau a altor cauze de forta majora, in conditiile stabilite prin norme;

Avand in vedere ca tichetele cadou lipsa din gestiune nu sunt imputabile, cheltuielile cu tichetele cadou respectiv cheltuielilor de tiparire tichet, sunt cheltuieli nedeductibile la determinarea profitului impozabil. Intrucat la achizitie ati dedus TVA pentru contravaloare cheltuielilor de tiparire tichet, trebuie sa ajustati si TVA la nivelul TVA deduse, conform art. 148 alin (1) lit.c) din Codul fiscal, cheltuiala ce este nedeductibila potrivit articolului mai sus mentionat.

In concluzie, apreciez ca puteti sa le inregistrati in cheltuieli nedeductibile, in baza listelor de inventar si a propunerilor comisiei de inventariere.