Preluare sold cont furnizori fara analitice. Reglararea ulterioara a soldurilor analitice. Cum procedam?

27-Apr-2016

6854

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

In analiza urmatoare, avem ca exemplu situatia in care s-a preluat in 2008 o societate comerciala, iar la introducerea balantei in programul de contabilitate, a fost preluat doar soldul total al contului 401, nu si soldurile analiticilor contului 401 (fostul contabil precizase ca nu a facut analitice pe fiecare furnizor in parte).

In prezent, deoarece exista furnizori cu care nu se mai lucreaza, a ramas sold in rosu (sold creditor cu minus), suma respectiva reprezentand soldul initial care ar fi trebuit preluat in anul 2008.

Vom vedea cum se pot regla aceste solduri pentru a ramane pe zero asa cum sunt ele, de fapt, corecte, precum si cum se vor regla soldurile celorlalti furnizori cu care se mai lucreaza, dar ale caror solduri nu sunt corecte deoarece nu s-a preluat soldul initial.

In mod normal, pentru regularizarea situatiei ar trebui pornit de la inventarierea anuala aferenta anului anterior 2007 avand in vedere ca si datoriile catre furnizori trebuiau inventariate si, in functie de aceste datorii, sa se recompuna pe cat posibil componenta soldului total al contului 401.

Daca nu se reuseste asa recompunerea soldului, atunci pe baza ultimei inventarieri a patrimoniului de la 31 decembrie 2015, trebuie comparat soldul datoriilor inventariate (punctajele cu furnizorii) cu soldurile analitice ce compun soldul total al contului 401 tot la 31 decembrie 2015.

Avand in vedere perioada mare de timp si posibilitatile practice extrem de reduse pentru o alta modalitate de rezolvare, se va propune administratorului societatii, pe baza de referat, lichidarea/actualizarea soldurilor, astfel incat situatia reala (din punctaje) sa corespunda cu situatia scriptica din contabilitate.

Astfel, se va propune ca soldurile in rosu sa fie inchise pe seama conturilor de cheltuieli de exploatare (articol contabil 6588 = 401), cu mentiunea ca acestea nu vor fi tratate drept cheltuieli deductibile (data fiind imposibilitatea explicitarii efectuarii lor in interesul activitatii economice a societatii, operatiunea fiind doar o simpla reglare contabila).

Similar se va proceda si pentru reglarea soldurilor furnizorilor, daca acestea sunt mai mici in contabilitate fata de cele din punctaje). In ipoteza in care soldurile furnizorilor in activitate sunt mai mari in contabilitate fata de cele din punctaje, soldurile se vor regla pe seama veniturilor din exploatare (articol contabil 401 = 7588), cu mentiunea ca acestea vor fi tratate drept venituri impozabile conform art. 19 alin. 1 din Codul fiscal.

Calendarul contabilului vesel 2026

Vreau acest produs →

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vreau acest produs →

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 stick USB

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Completare D107 Societatea a facut o sponsorizare in valoare de 3000 ron in octombrie 2025. Stiu ca trebuie completata declaratia 107 pana pe 25.06.2026. Imi puteti spune la ce rand trebuie...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Declaratia 101 Am rugamintea sa ma ajutati cu o parere legata de corectia calculului eronat al fondului de rezerva si, implicit al impozitului pe profit, pentru anul 2025, la o societate...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Monografie contabila constructie case si dare in plata catre persoana fizica O PF are terenul, o PJ este antreprenor general, noi PJ (S.A). Se construiesc 10 case. Noi PJ (S.A), sustinem material (otel b) si manopera pentru cele 10 case. La terminarea...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Pierderea fiscala versus pierderea contabila O societate platitoare de impozit pe profit recupereaza partial pierderea contabila prin reducerea capitalului social; in acest caz, societatea mai poate beneficia de recuperarea...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Transport parteneri de afaceri Firma X este platitoare de impozit pe profit si TVA si are incheiat cu BLACK CAB un contract pentru transport persoane in regim taxi. Avand in vedere ca lunar la firma X sosesc cu...citeste mai mult

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Constanta Popa - Economist