Studiu de caz: Consecintele suportate de o societate in cazul unor chitante intocmite incorect

15-Sep-2011

8167

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Valabil la 16.09.2011

Completarea chitantelor ar trebui sa fie efectuata intr-un mod corect, acestea avand rol justificativ, insa exista si situatii in care firmele se confrunta cu mai multe chitante (primite de la furnizori pentru sumele acordate de aceste unitati) completate fie in mod incorect, fie doar cu cateva dintre datele necesare. Cum va proceda astfel o societate care primeste astfel de chitante si cum ar putea preveni astfel de situatii?

Conform OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, continutul minimal al formularului "chitanta" (cod 14-4-1) este urmatorul:

- denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; numarul de inregistrare la oficiul registrului comertului; sediul (localitatea, str., numar); judetul;
- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;
- numele si prenumele persoanei fizice care depune sume si ce reprezinta acestea sau, dupa caz, denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; numarul de inregistrare la oficiul registrului comertului; sediul (localitatea, str., numar); judetul persoanei juridice;

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vreau acest produs →

Examen Consultant Fiscal 2026

Vreau acest produs →

Cartea verde a contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Redirectionare. Esalonare la plata Va rog sa ne spuneti daca am inteles corect raspunsul: - redirectionarea nu este posibila pana la stingerea integrala a impozitului pe profit, conform esalonarii. - dupa stingerea...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Compensare dividende de plata cu imobil Va rugam pct 3 sa fie mai detaliat si pe cifrele noastre: 3.1.Deci emit factura pe persoana fizica la valoarea de piata stabilita in raportul de evaluare iar pe coloana de TVA...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Colet, generare cod UIT Societatea noastra a achizitionat din Germania marfa (cravate). Greutatea pachetului 0.7 kg si valoare sub 10000 lei. Marfa este transmisa prin DHL. In cazul acesta noi aveam...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
ICCJ: AJOFM nu poate refuza incheierea conventiei pentru acordarea subventiilor prevazute de Legea nr. 762002 invocand lipsa fondurilor bugetare citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Incasat in numerar contravaloare servicii montat gresie si fainta, casa de marcat O societate nou infiintata avand CAEN 4331 Lucrari de ipsoserie si 4100 Lucrari de constructii, monteaza gresie si faianta unei persoane fizice. Poate emite o factura de 1000 lei...citeste mai mult

- suma in cifre si litere;
- semnatura casierului.

Potrivit punctului 11 din ordinul mai sus amintit:
"In cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza carora se primeste, se elibereaza sau se justifica numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare prevad asemenea restrictii, documentul intocmit gresit se anuleaza si ramane in carnetul respectiv".

Concluzie:

Este obligatorie inscrierea pe chitanta primita de la furnizori a codului de inregistrare fiscala si a numarului de inregistrare la registrul comertului ale firmei dumneavoastra.

2. Pentru remedierea situatiei, avand in vedere ca nu trebuie efectuate corecturi ci doar
completari, este necesar ca furnizorii sa completeze datele respective (C.I.F si nr. ORC) pe
ambele formulare de chitanta.

3. Daca formularul chitanta nu este completat corect nu dobandeste calitatea de document justificativ, deoarece conform Legii contabilitatii 82/1991 "documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale in vigoare".