Studiu de caz: Consecintele suportate de o societate in cazul unor chitante intocmite incorect

15-Sep-2011

8166

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Valabil la 16.09.2011

Completarea chitantelor ar trebui sa fie efectuata intr-un mod corect, acestea avand rol justificativ, insa exista si situatii in care firmele se confrunta cu mai multe chitante (primite de la furnizori pentru sumele acordate de aceste unitati) completate fie in mod incorect, fie doar cu cateva dintre datele necesare. Cum va proceda astfel o societate care primeste astfel de chitante si cum ar putea preveni astfel de situatii?

Conform OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, continutul minimal al formularului "chitanta" (cod 14-4-1) este urmatorul:

- denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; numarul de inregistrare la oficiul registrului comertului; sediul (localitatea, str., numar); judetul;
- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;
- numele si prenumele persoanei fizice care depune sume si ce reprezinta acestea sau, dupa caz, denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; numarul de inregistrare la oficiul registrului comertului; sediul (localitatea, str., numar); judetul persoanei juridice;

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vreau acest produs →

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Redirectionare impozit profit La rd 48 din D101 am suma de 274.711 ron (s-a scazut reducerea conform OUG153/2023 si sponsorizarile efectuate in 2025 (rd 43)). Deci, nu inteleg la ce suma calculez suma de...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Inregistrare factura de la Google Clinica medicala a primit factura de la Google. Clinica nu este inregistrata in scopuri de TVA si nu are cod TVA intracomunitar. Va rog sa imi spuneti cum procedez in aceasta...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Facilitate profit reinvestit pentru echipament medical si cladire clinica Societatea A SRL (activitate principala comert) are un contract de asociere in participatiune cu societatea B SRL (clinica stomatologica), obiectul asocierii este activitatea unei...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitie IC de bunuri SH O societate platitoare de tva achizitioneaza de pe o platforma de licitatii din Germania un camion second-hand. Dupa finalizarea licitatiei primeste mail cu confirmarea ca este...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Declarare puncte de lucru Pentru punctele de lucru secundare a ramas valabil sa declaram la ANAF si sa primim CUI distinct? Multumesc.citeste mai mult

- suma in cifre si litere;
- semnatura casierului.

Potrivit punctului 11 din ordinul mai sus amintit:
"In cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza carora se primeste, se elibereaza sau se justifica numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare prevad asemenea restrictii, documentul intocmit gresit se anuleaza si ramane in carnetul respectiv".

Concluzie:

Este obligatorie inscrierea pe chitanta primita de la furnizori a codului de inregistrare fiscala si a numarului de inregistrare la registrul comertului ale firmei dumneavoastra.

2. Pentru remedierea situatiei, avand in vedere ca nu trebuie efectuate corecturi ci doar
completari, este necesar ca furnizorii sa completeze datele respective (C.I.F si nr. ORC) pe
ambele formulare de chitanta.

3. Daca formularul chitanta nu este completat corect nu dobandeste calitatea de document justificativ, deoarece conform Legii contabilitatii 82/1991 "documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale in vigoare".