Studiu de caz: Consecintele suportate de o societate in cazul unor chitante intocmite incorect
Valabil la 16.09.2011
Completarea chitantelor ar trebui sa fie efectuata intr-un mod corect, acestea avand rol justificativ, insa exista si situatii in care firmele se confrunta cu mai multe chitante (primite de la furnizori pentru sumele acordate de aceste unitati) completate fie in mod incorect, fie doar cu cateva dintre datele necesare. Cum va proceda astfel o societate care primeste astfel de chitante si cum ar putea preveni astfel de situatii?
Conform OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, continutul minimal al formularului "chitanta" (cod 14-4-1) este urmatorul:
- denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; numarul de inregistrare la oficiul registrului comertului; sediul (localitatea, str., numar); judetul;
- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;
- numele si prenumele persoanei fizice care depune sume si ce reprezinta acestea sau, dupa caz, denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; numarul de inregistrare la oficiul registrului comertului; sediul (localitatea, str., numar); judetul persoanei juridice;
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Redirectionare. Esalonare la plata Va rog sa ne spuneti daca am inteles corect raspunsul: - redirectionarea nu este posibila pana la stingerea integrala a impozitului pe profit, conform esalonarii. - dupa stingerea...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Colet, generare cod UIT Societatea noastra a achizitionat din Germania marfa (cravate). Greutatea pachetului 0.7 kg si valoare sub 10000 lei. Marfa este transmisa prin DHL. In cazul acesta noi aveam...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- suma in cifre si litere;
- semnatura casierului.
Potrivit punctului 11 din ordinul mai sus amintit:
"In cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza carora se primeste, se elibereaza sau se justifica numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare prevad asemenea restrictii, documentul intocmit gresit se anuleaza si ramane in carnetul respectiv".
Concluzie:
Este obligatorie inscrierea pe chitanta primita de la furnizori a codului de inregistrare fiscala si a numarului de inregistrare la registrul comertului ale firmei dumneavoastra.
2. Pentru remedierea situatiei, avand in vedere ca nu trebuie efectuate corecturi ci doar
completari, este necesar ca furnizorii sa completeze datele respective (C.I.F si nr. ORC) pe
ambele formulare de chitanta.
3. Daca formularul chitanta nu este completat corect nu dobandeste calitatea de document justificativ, deoarece conform Legii contabilitatii 82/1991 "documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale in vigoare".
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Etape lichidare
Intrebare: Asociatul unic al unei societati (SRL) a decis dizolvarea societatii incepand cu data de 27.08.2025. Data eliberarii Certificatului de inregistrare a mentiunii in registrul comertului este 01.09.2025, iar data publicarii hotararii in Monitorul Oficial este 02.02.2026. Societatea nu a mai desfasurat niciun fel de activitate incepand cu anul 2022. Pentru exercitiul financiar 2025 a fost depus bilantul normal (S1005) in termenul prevazut de lege. Avand in vedere ca abia in aceasta luna am primit...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Reinregistrarea in sistemul OSS dupa expirarea perioadei de carantina
Intrebare: Firma platitoare de TVA lunar, normal, a facut comert online cu Bulgaria si Ungaria, fiind inscrisa in OSS. De aproximativ 2 ani a vandut numai in Romania, dar declaratia 398 OSS a fost depusa trimestrial pe zero. In luna mai 2026 am primit o notificare referitoare la continuitatea OSS, altfel urmand sa fim exclusi din oficiu de la regimul special TVA OSS UE. Atunci s-a stabilit ca putem fi exclusi, intrucat activitatea va fi doar pe Romania. Astazi am primit decizia de excludere din OSS cu data...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Rectificare D100 T1 si corelare D101 2025
Intrebare: O societate platitoare de TVA (nu aplica TVA la incasare), platitoare de impozit pe profit, in baza documentelor atasate, am rugamintea sa imi spuneti daca Declaratia D101 este intocmita corect. Fac urmatoarele precizari referitoare la impozitele declarate in cursul anului prin Declaratia D100:
* Trimestrul I 2025 impozit declarat 105.493 lei (acum, la verificare, am constatat ca exista o diferenta de 7 lei intre impozitul declarat si cel din contabilitate, care este 105.500 lei)
* Trimestrul II...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<