Studiu de caz: Eliberarea adeverintelor si folosirea casei de marcat in cazul unei societati prestatoare de servicii

Cum se procedeaza in cazul in care o societate care a functionat ca prestatoare de servicii si detine arhiva activitatii prestate anterior concesionarii unora dintre servicii, trebuie sa elibereze in prezent diverse adeverinte pentru fostii angajati? Are societatea dreptul de a institui o taxa de eliberare a acestor adeverinte? In plus, se va inregistra societatea cu un cod CAEN pentru aceste taxe si va folosi casa de marcat la incasare?

Se mentioneaza ca eliberarea adeverintelor este indisolubil legata de propria activitate pe care a desfasurat-o societatea in trecut, fara sa constituie o activitate de sine statatoare, pentru care sa fie nevoie de autorizarea aparte.

Numai in masura in care societatea detine arhiva si pentru activitati pe care nu le-a desfasurat in trecut si care i-a fost predata de primarie pentru conservare si administrare (deci, o arhiva mai mare, care nu se refera exclusiv la activitatea proprie), eliberarea de adeverinte dintr-o astfel de arhiva ar constitui o activitate de sine statatoare si ar trebui sa-si inregistreze in obiectul de activitate, ca activitate secundara, prestarea de servicii arhivistice cod CAEN 9101.

In conformitate cu prevederile art. 1 alin. 1 din OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile ulterioare si art. 4 din Normele metodologice de aplicare aprobate prin HG 479/2003, republicata sunt obligati sa emita bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale numai operatorii economici care efectueaza livrari de bunuri cu amanuntul si prestari de servicii direct catre populatie cu caracter permanent. In consecinta, daca eliberarea de adeverinte are caracter ocazional, nu este nevoie de dotarea cu aparate electronice de marcat fiscale.