Studiu de caz: Impozitul pe venit in cazul unui autoturism utilizat in scop personal

Valabil la 20.09.2011

O societate a achizitionat o masina care este utilizata in mod exclusiv pentru activitatea de vanzare desfasurata de un agent de vanzari. Societatea trebuie sa intocmeasca si foaia de parcurs pentru sustinerea deductibiliatii. Va fi insa inscris in foaia de parcurs si numarul de kilometri parcursi de la domiciliu la serviciu? De asemenea, combustibilul alimentat in perioada weekend-ului in cazul in care este decontat salariatului, va fi considerat avantaj in natura pentru acesta, si se va impozita?

Din punct de vedere al impozitului pe venit, utilizarea unui vehicul de orice tip din patrimoniul afacerii, in scop personal, cu exceptia deplasarii pe distanta dus-intors de la domiciliu la locul de munca este considerata avantaj si asimilata salariilor in vederea impunerii, in conformitate cu prevederile art. 55 alin. (3) lit. a) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal.

Pct. 70 lit. a) din Titlul III al Normelor metodologice de aplicare a Legii 571/2003 privind Codul fiscal prevede ca la stabilirea venitului impozabil se au in vedere si avantajele primite de persoana fizica, cum ar fi folosirea vehiculelor de orice tip din patrimoniul afacerii, in scop personal.
Conform pct. 75 lit. a) si 76 lit. a) evaluarea folosintei cu titlu gratuit a vehiculului se face aplicandu-se un procent de 1,7% pentru fiecare luna, la valoarea de intrare a acestuia. In cazul in care vehiculul este inchiriat de la o terta persoana, avantajul este evaluat la nivelul chiriei. In cazul utilizarii in scop personal a bunurilor din patrimoniul afacerii cu folosinta mixta avantajul se determina proportional cu numarul de kilometri parcursi in interes personal din totalul kilometrilor.

Potrivit pct. 109 drepturile salariale acordate in natura, precum si avantajele acordate angajatilor se evalueaza conform pct. 74-76 si se impoziteaza in luna in care au fost primite. Documentele referitoare la calculul contravalorii veniturilor si avantajelor in natura primite de angajat se vor anexa la statul de plata.

Astfel cum prevede pct. 85 alin. (5) din normele mentionate, avantajele primite in bani si in natura si imputate salariatului in cauza nu se impoziteaza. Asadar, avantajul constand in utilizarea in scop personal a vehiculului, evaluat in conformitate cu cele mai sus mentionate, se include in veniturile din salarii si se impoziteaza conform prevederilor art. 57 din Codul fiscal, cu exceptia situatiei in care acesta este imputat salariatului.

Foaia de parcurs cuprinde numarul de kilometri parcursi pe fiecare ruta in parte (KM la plecare - KM la sosire = KM efecuati). Numarul de kilometri inscris in foaia de parcurs trebuie sa corespunda cu numarul de kilometri de la bordul autoturismului.

Astfel, in foaia de parcurs se consemneaza atat kilometri parcursi in interes de serviciu, inclusiv kilometri parcursi de la domiciliu la locul de desfasurare a activitati, cat si kilometri parcursi in interes personal. In vederea determinarii avantajului in natura, la stabilirea numarului de kilometri parcursi in interes personal nu se vor lua in considerare numarul de kilometri parcursi pe distanta dus-intors de la domiciliu la locul de munca, evidentiata in foaia de parcurs.