Cat timp trebuie pastrata arhiva de contabilitate a societatii

24-Sep-2012

15110

OMFP 3512/2008 reglementeaza perioada in care trebuie pastrate documentelor finaciar-contabile.

Astfel, potrivit actului normativ, termenul de pastrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar cel de pastrare a registrelor si documentelor justificative si contabile este de 10 ani cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu anumite exceptii:

a) facturile aferente bunurilor de capital, respectiv bunurilor imobile, care stau la baza determinarii TVA deductibile pentru persoanele impozabile cu regim mixt si persoanele partial impozabile in conformitate cu prevderile Codului fiscal , se vor pastra conform termenului prevazut la art. 149 alin. 6 din Codul fiscal .

La art. 149, alin 6, Codul fiscal prevede ca "persoana impozabila trebuie sa pastreze o situatie a bunurilor de capital care fac obiectul ajustarii taxei deductibile, care sa permita controlul taxei deductibile si al ajustarilor efectuate. Aceasta situatie trebuie pastrata pe o perioada care incepe in momentul la care taxa aferenta achizitiei bunului de capital devine exigibila si se incheie la 5 ani dupa expirarea perioadei in care se poate solicita ajustarea deducerii. Orice alte inregistrari, documente si jurnale privind bunurile de capital trebuie pastrate pentru aceeasi perioada".

b) documentele financiar-contabile care atesta provenienta unor bunuri cu o durata de viata mai mare de 10 ani se pastreaza, de regula, pe o perioada mai mare, respectiv pe perioada de utilizare a bunurilor.

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Monografie contabila prosumator Am primit de la electrica 3 facturi de prosumatori. Prima factura contine energie electrica activa reportata cu valoare si kw pe factura. Factura este fara TVA dar se specifica ca...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Apicultura. PFA. Declaratia unica Am Intreprindere Individuala a carei activitate este cresterea de albine. In declaratie unica aferenta anului 2024 (varianta 2025) nu am posibilitatea sa optez la vreo sectiune sau...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Scoatere din gestiune bunuri lipsa la inventar Am in stoc materiale consumabile din mai multi ani in urma. Aceste materiale au fost consumate la acea vreme, insa nu s-au facut bonuri de consum. Cum trebuie sa procedez si care...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Impozit constructii. Platforma subterana, gard. Decalaratia 100 Conform ordonantei nr. 21/2025, trebuie sa platim impozit pe constructii, pentru o platforma subterana, si pentru gardul de imprejmuire. Intrebarea mea daca ma puteti ajuta, in...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitie poarta maramuresana. Taxa pe stalp O pensiune si-a construit o poarta maramuresana in anul 2023 si este inregistrata in balanta contabila la contul 212. Dorim sa stim daca datoreaza taxa de stalp. Multumim!citeste mai mult

c) documentele prevazute in anexa nr. 4 a OMFP 3512/2008 se pot pastra pe o perioada de numai 5 ani daca necesitatile proprii ale unitatii nu impun pastrarea acestora pe o perioada mai mare. Printre aceste documente se regasesc: nota de intrare receptie, bonuri de consum, fise de magazie, liste de inventariere, chitante, dipsozitii de incasare/plata, ordine de plata, extrase de cont, note de debitare creditare, deconturi de cheltuieli.