Surse de constituire a rezervelor. Cum procedam la acoperirea pierderilor?

In vederea procedurii de acoperire a pierderilor, luam ca exemplu o societate pe actiuni al carei actionar majoritar (99.9%) - societate pe actiuni nerezidenta - doreste sa vireze o suma de bani cu scopul acoperirii pierderilor contabile reportate inregistrate, dar fara a majora capitalul social, (practic, doreste o majorare a altor rezerve). In conditiile in care eperatiunea este posibila, stabilim care sunt inregistrarile contabile si implicatiile fiscale aferente.

In conformitate cu prevederile punctului 249 alin. (1) din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobate prin OMFP 3055/2009, pierderea contabila reportata se acopera din profitul exercitiului financiar si cel reportat, din rezerve, prime de capital si capital social, potrivit hotararii adunarii generale a actionarilor sau asociatilor, cu respectarea prevederilor legale. In lipsa unor prevederi legale exprese, ordinea surselor din care se acopera pierderea contabila este la latitudinea adunarii generale a actionarilor sau asociatilor, respectiv a consiliului de administratie.

Astfel, pierderile contabile se pot acoperi din:

- profitul exercitiului financiar si cel reportat
- rezerve
- prime de capital
- capital social

Potrivit prevederilor cuprinse in sectiunea 8.9.3. "Alte rezerve" din Reglementarile contabile conforma cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobata prin OMFP 3055/2009
contabilitatea rezervelor se tine pe categorii de rezerve: rezerve legale, rezerve statutare sau contractuale si alte rezerve.

Rezervele legale se constituie anual din profitul entitatii, in cotele si limitele prevazute de lege, si din alte surse prevazute de lege. Rezervele legale pot fi utilizate numai in conditiile prevazute de lege.

Rezervele statutare sau contractuale se constituie anual din profitul net al entitatii, conform prevederilor din actul constitutiv al acesteia.

Alte rezerve neprevazute de lege sau de actul constitutiv pot fi constituite facultativ pe seama profitului net pentru acoperirea pierderilor contabile sau in alte scopuri determinate, potrivit hotararii adunarii generale a actionarilor sau asociatilor, cu respectarea prevederilor legale.

Asadar, rezervele se constituie din profitul entitatii. Nu se pot constitui rezerve din sumele puse la dispozitia societatii de catre actionar.

Sumele puse la dispozitia societatii de catre actionar se vor inregistra cu ajutorul contului 455 – "Sume datorate actionarilor/asociatilor". Ulterior, acesta poate renunta definitiv cu titlu gratuit la valorificarea creantei, caz in care societatea va inregistra scoaterea din evidenta a datoriei pe seama veniturilor.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro