Factura credit-note. Ce documente au valoare justificativa?

04-Sep-2014

31720

In cuprinsul analizei de mai jos, subiectul il reprezinta o societate comerciala care primeste de la un furnizor "Factura - Nota de credit" pentru un anumit produs pe care il restituie furnizorului intrecut a expirat. Valoarea totala este cu plus, si in partea de jos a documentului scrie "de primit" suma X.

Stabilim daca aceasta factura-credit note are valoare de document justificativ in contabilitate, precum si daca in baza acesteia se poate face receptia de stornare a marfii, chiar daca factura - credit note este cu semnul +.

Documentul "Factura - Nota de credit" nu este un document prevazut in nomenclatorul documentelor financiar-contabile din OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.

OMFP 3512/2008 prevede documentul numit "Nota de debitare-creditare"( cod 14-6-1A), ca si document de inregistrare a operatiunilor de decontare intervenite intre unitate si subunitati care tin contabilitate proprie si intre subunitati ale aceleiasi unitati care tin contabilitate proprie.

Conform intrebarii adresate, "Nota de debitare-creditare" nu este un document necesar a se utiliza in acest caz.

Examen Consultant Fiscal 2026

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 varianta online

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
PFA cresterea albinelor O PFA cu forma de organizare individuala in sistem real cu domeniu de activitate cresterea albinelor si comercializare miere si alte produse are in anul 2025 venituri de 146863 lei...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Tratament contabil si fiscal bunuri export temporar, ulterior importate cu plata obligatiilor vamale la import In luna ianuarie societatea noastra organizeaza un export temporar pentru statii electrice ce vor merge la testare la client in USA. In luna mai, aceste statii se intorc in Romania...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Export mostre Inteleg abordarea dvs., referitor la partea de declaratii. Din punct de vedere al monografiei contabile, fiind factura proforma, care ar fi recomandarea dvs.? Trebuie sa fie...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Facturare avansuri Pentru prestare de serviciu, unde locul prestarii este in afara Romaniei conform art 278 alin 2, contractul prevede plati partiale in avans. Se factureaza avansul incasat pentru...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Obligatia declararii in Sistemul RO e-Transport in cazul achizitiilor intracomunitare pentru care exista deja un cod UIT generat de catre transportator Revenim la intrebarea anterioara, daca exista un cod UIT luat pentru masina respectiva societatea noastra, cum mai putea sa ia inca un cod, in conditiile in care se intelege ca...citeste mai mult

De asemenea, in practica se mai utilizeaza documentul "Credit note", care poate fi considerat justificativ in cazul in care cuprinde toate informatiile necesare identificarii operatiunii economice efectuate, chiar si in cazul in care nu este reglementat de legislatia contabila si fiscala din Romania, respectiv Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal si OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.

De obicei, in practica, documentul "credit note" se utilizeaza doar intre parteneri stabiliti in Romania si parteneri stabiliti in state membre din Uniunea Europeana sau state terte.
Un astfel de document se emite de furnizor sau prestator pentru diminuarea obligatiilor de plata datorate de cumparatorul bunurilor sau beneficiarul de servicii.

In Romania, documentul "Credit note " nu se utilizeaza din punct de vedere fiscal intre parteneri stabiliti pe teritoriul national.

Astfel,in opinia noastra, documentul "Factura - Nota de credit" nu poate fi considerat document justificativ in contabilitate pentru inregistrarea receptiei cu semnul minus, deoarece nu se regaseste in nomenclatorul documentelor financiar-contabile cuprins in OMFP 3512/2008 si este emis cu semnul plus, desi reprezinta un retur de produs .

Daca furnizorul este stabilit in Romania, atunci este necesara emiterea facturii de stornare a marfii expirate, conform prevederilor Art.155 alin.(19) si Art.159 din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro