Factura credit-note. Ce documente au valoare justificativa?

04-Sep-2014

30995

In cuprinsul analizei de mai jos, subiectul il reprezinta o societate comerciala care primeste de la un furnizor "Factura - Nota de credit" pentru un anumit produs pe care il restituie furnizorului intrecut a expirat. Valoarea totala este cu plus, si in partea de jos a documentului scrie "de primit" suma X.

Stabilim daca aceasta factura-credit note are valoare de document justificativ in contabilitate, precum si daca in baza acesteia se poate face receptia de stornare a marfii, chiar daca factura - credit note este cu semnul +.

Documentul "Factura - Nota de credit" nu este un document prevazut in nomenclatorul documentelor financiar-contabile din OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.

OMFP 3512/2008 prevede documentul numit "Nota de debitare-creditare"( cod 14-6-1A), ca si document de inregistrare a operatiunilor de decontare intervenite intre unitate si subunitati care tin contabilitate proprie si intre subunitati ale aceleiasi unitati care tin contabilitate proprie.

Conform intrebarii adresate, "Nota de debitare-creditare" nu este un document necesar a se utiliza in acest caz.

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

SAF-T pentru Contribuabili Mici

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Deductibilitate cheltuieli PFA cu profil medical Va rog sa ma ajutati cu raspunsuri la urmatoarele intrebari - PFA - medic: 1. Pentru un cabinet medical PFA - unde se gaseste o lista cat mai explicita cu tipuri de achizitii care...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitie intracomunitara autoturism SH de la persoana fizica Va rog sa-mi spuneti ce tratament fiscal, din punctul de vedere a TVA, se aplica in cazul achizitiei unui mijloc de transport de la o persoana fizica din UE. Mijlocul de transport...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Avansuri facturate pentru achizitii si livrari intracomunitare de bunuri si servicii Va rog sa ma ajutati cu urmatoarele informatii: 1. FACTURA DE AVANS PENTRU ACHIZITII SI LIVRARI INTRACOMUNITARE MARFURI: - nota contabila si in ce declaratii fiscale se declara, la...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Export bunuri livrate din Romania, formalitati vamale in alt stat membru Acesta a fost si punctul de plecare a intrebarii ,de ce nu s a facut exportul la un BV RO?! Va rugam sa ne precizati daca exista in legislatie specificat ca, docum vamale de export...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Regim TVA servicii de proiectare bun imobil,beneficiar din stat tert Societate inregistrata in scopuri de TVA in Romania va factura servicii de proiectare catre o companie non-UE. Ce implicatii are din punctul de vedere al TVA? Cum va emite...citeste mai mult

De asemenea, in practica se mai utilizeaza documentul "Credit note", care poate fi considerat justificativ in cazul in care cuprinde toate informatiile necesare identificarii operatiunii economice efectuate, chiar si in cazul in care nu este reglementat de legislatia contabila si fiscala din Romania, respectiv Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal si OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.

De obicei, in practica, documentul "credit note" se utilizeaza doar intre parteneri stabiliti in Romania si parteneri stabiliti in state membre din Uniunea Europeana sau state terte.
Un astfel de document se emite de furnizor sau prestator pentru diminuarea obligatiilor de plata datorate de cumparatorul bunurilor sau beneficiarul de servicii.

In Romania, documentul "Credit note " nu se utilizeaza din punct de vedere fiscal intre parteneri stabiliti pe teritoriul national.

Astfel,in opinia noastra, documentul "Factura - Nota de credit" nu poate fi considerat document justificativ in contabilitate pentru inregistrarea receptiei cu semnul minus, deoarece nu se regaseste in nomenclatorul documentelor financiar-contabile cuprins in OMFP 3512/2008 si este emis cu semnul plus, desi reprezinta un retur de produs .

Daca furnizorul este stabilit in Romania, atunci este necesara emiterea facturii de stornare a marfii expirate, conform prevederilor Art.155 alin.(19) si Art.159 din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro