Cheltuieli cu salariile. Principiul conectarii cheltuielilor la venituri

In trimestrul IV din 2012 o societate a mentinut si platit o parte din angajati desi nu a avut activitate. Vom stabili astfel cum se vor evidentia aceste cheltuieli aferente anului 2012 si in ce masura pot fi considerate plati in avans astfel ca acestea sa nu influenteze rezultatul anului 2012 si sa fie trecute pe cheltuieli odata cu veniturile aferente acestui proiect in anul 2013.


Solutia consultantului:

In opinia mea aceste cheltuieli sunt ale anului 2012, cheltuielile cu salariile sunt evidentiate in luna/lunile in care salariatii au venit la munca, au pontaje ce atesta ca au fost prezenti si s-au intocmit state de plata aferente, chiar daca in aceasta perioada nu s-au obtinut venituri, inregistrarea acestor cheltuieli se efectueaza pe baza documentelor care atesta, prestarea activitatii din partea salariatilor, demonstrata prin documente justificative.

Rezultatul exercitiului trebuie sa cuprinda, potrivit principiului independentei , toate veniturile si cheltuielile care se raporteaza la acest exercitiu, pe masura ce sunt angajate si nu pe baza de incasari si plati, cheltuielile cu salariile aferente trimestrului 4 sunt cheltuieli ale anului 2012, chiar daca nu au corespunzator venituri aferente. Conform principiului independentei exercitiilor, este necesar ca fiecarui exercitiu sa i se impute veniturile si cheltuielile corespunzatoare. Daca o parte din cheltuieli nu poate fi conectata cu veniturile viitoare, ele constituie o pierdere.

Referitor la intrebarea dvs. analiza se face si in functie de politicile contabile specifice societatii referitoare la recunoastrea cheltuielilor si veniturilor in contul de profit si pierdere. Pentru evaluarea elementelor din situatiile financiare anuale sunt utilizate reguli de baza si reguli alternative, in conformitate cu prevederile reglementarilor contabile OMEF 3055 /2009 .

Potrivit pct. 34 lit b din OMEF 3055/2009 , "Cheltuielile sunt definite drept diminuari ale beneficiilor economice inregistrate pe parcursul perioadei contabile sub forma de iesiri sau scaderi ale valorii activelor ori cresteri ale datoriilor, care se concretizeaza in reduceri ale capitalului propriu, altele decat cele rezultate din distribuirea acestora catre actionari".

Cheltuielile sunt prezentate in contul de profit si pierdere pe baza asocierii directe intre costurile efectuate si veniturile specifice obtinute.

Aceasta asociere, cunoscuta sub numele de conectare a cheltuielilor la venituri, presupune recunoasterea simultana sau combinata a veniturilor si cheltuielilor care rezulta din acelasi tip de tranzactii sau din alte evenimente.

Conform pct 42 din OMEF 3055/2009 Principiul independentei exercitiului "Trebuie sa se tina cont de veniturile si cheltuielile aferente exercitiului financiar, indiferent de data incasarii veniturilor sau data platii cheltuielilor. In toate cazurile, inregistrarea in aceste conturi se efectueaza pe baza documentelor care atesta livrarea bunurilor, respectiv prestarea serviciilor (de exemplu, avize de insotire a marfii, situatii de lucrari etc.)"

Practicarea contabilitatii de angajamente are ca efect asigurarea imaginii fidele asupra rezultatului exercitiului.

Conform principiului conectarii cheltuielilor la venituri, o cheltuiala nu se inregistreaza nici in momentul platii, nici in momentul cumpararii sau prestarii de servicii si nici la terminarea productiei, ci in momentul in care bunul sau serviciul contribuie la constatarea unui venit.
Toate cheltuielile angajate in cursul exercitiului care nu se pot atasa veniturilor realizate sunt "activate" sau recunoscute ca active, fiind realizate, stocate sau repartizate asupra mai multor exercitii.

In concluzie, aceste cheltuieli pot fi recunoscute odata cu obtinerea veniturilor din proiectul nou numai daca politicile contabile aprobate de societate prevad acest tratament contabil.