In acest articol vom vedea cadrul legal aplicabil activitatilor de comert cu ridicata si cu amanuntul, precum si obligatiile fiscale ale operatorilor economici, in special in ceea ce priveste utilizarea caselor de marcat. Sunt analizate situatiile in care este permisa vânzarea catre persoane fizice si conditiile de incasare a platilor, in conformitate cu legislatia in vigoare.
Avem acest caz concret. O societate care are ca obiect de activitate comert cu ridicata produse de feronerie, poate ocazional factura catre persoane fizice si sa incaseze contravaloarea facturii cu cardul (pos) sau este obligatoriu transfer bancar?
Legislatie in vigoare privind comercializarea produselor si serviciilor de piata
Incep formularea opiniei prin prezentarea sintetica a spectrului legislativ aplicabil spetei dvs., respectiv:
A. OG 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata:
"Art. 4. -
In intelesul prezentei ordonante, urmatorii termeni se definesc astfel:
(...)
c) comert cu ridicata/de gros - activitatea desfasurata de comerciantii care cumpara produse in cantitati mari in scopul revanzarii acestora in cantitati mai mici altor comercianti sau utilizatori profesionali si colectivi;
d) comert cu amanuntul/de detail - activitatea desfasurata de comerciantii care vand produse, de regula, direct consumatorilor pentru uzul personal al acestora; (...)".
"Art. 5. -
(1) Orice exercitiu comercial se desfasoara numai de catre comercianti autorizati in conditiile legii."
In ce conditii se aplica contraventii
"Art. 73. -
Constituie contraventii, daca nu au fost savarsite in astfel de conditii incat, potrivit legii penale, sa constituie infractiuni, si se sanctioneaza dupa cum urmeaza:
1. desfasurarea oricarui exercitiu comercial cu incalcarea prevederilor art. 5 alin. (1), cu suspendarea activitatii comerciale pana la data autorizarii si cu amenda:

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Portal Codul fiscal - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Manual de politici contabile - Stick USB
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulLivrare intracomunitara de aeronava second-hand: plecare din Italia, client din Cehia, furnizor din Romania Societatea intentioneaza sa vanda o aeronava second hand, cu peste 100 ore de zbor catre un client din CEHIA, persoana juridica Platitoare de TVA in Cehia. Aeronava se afla pe un...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTratamentul fiscal al cheltuielilor efectuate cu partenerii de business Firma noastra a organizat o intalnire cu parteneri de afaceri (workshop) iar in cadrul acestei intalniri a oferit o masa acestor parteneri. Am programul evenimentului,...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDepunere D216 Declaratia privind impozitul special pe bunurile imobile si mobile de valoare mare se depune in fiecare an?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCalcul plafon TVA in cazul refacturarii de cheltuieli Refacturarea de chirie catre companii afiliate, firma Y fiind neplatitoare tva primeste fact de chirie de la firma x, cu tva emisa, firma y achita fact de chirie integral catre...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulD300 refacturare cheltuieli Revin asupra intrebarii cu rugamintea de a ne transmite ce se intampla din punct de vedere al declaratiilor fiscale. Am refacturat serviciul cu 0% catre o alta societate care este...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
(...)
22. exercitarea de activitati de comert cu ridicata si comert cu amanuntul in aceeasi structura de vanzare, respectiv suprafata de vanzare, cu amenda de la 2.000 lei la 10.000 lei si cu interzicerea uneia dintre cele doua activitati; (...)".
Obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale
Obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale:2. OG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale:
"Art. 1. -
(1) Operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale. (...)"
3. Norma metodologica pentru aplicarea OG 28/1999 (...) aprobata prin HG 479/2003:
"Art. 1. -
(1) In sensul art. 1 alin. (1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, denumita in continuare ordonanta de urgenta, prin operatori economici se intelege persoanele fizice si juridice, intreprinderile familiale, precum si orice alte entitati, cu exceptia institutiilor publice, care incaseaza, pe teritoriul Romaniei, inclusiv in punctele de control pentru trecerea frontierei de stat, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar, de la persoane fizice sau juridice, contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie.
(2) In sensul art. 1 alin. (1) din ordonanta de urgenta sunt considerate substitute de numerar bonurile de valoare acordate potrivit legii, de tipul tichetelor de masa, voucherelor de vacanta, tichetelor cadou si tichetelor de cresa, tichetelor sociale, tichetului Rabla si altele asemenea."
Concluzie
Vorbim despre doua aspecte care trebuie avute in vedere in speta dvs., opinia mea:
1. dreptul de a efectua activitati comerciale cu amanuntul vizavi de prevederile OG 99/2000 cu implicatii directe si asupra OG 28/1999;
2. obligatia utilizarii AMEF in cazul efectuarii activitatilor de desfacere a produselor direct catre populatie si achitate cu integral sau partial cu numererar, carduri bancare ori diverse substitute de numerar definite conform art. 1 alin. (2) din Norma metodologica data in aplicarea OG 28/1999.
Daca asupra primului aspect caracterul ocazional al activitatii economice poate fi trecut cu vederea, avand in vedere si cadrul lasat ceva mai larg de definitia comertului en gros (cu ridicata) din OG 99/2000, obligatia privind utilizarea AMEF pentru vanzarile catre populatie si incasate cu cardurile bancare in mod sigur nu va trece nesanctionata in eventualitatea unui control fiscal.
Asadar, daca doriti totusi sa efectuati livrari (considerate in sfera comertului cu amanuntul, in principal) ocazionale catre populatie atunci fie utilizati AMEF si emiteti bon fiscal, fie incasati factura emisa cu plata prin transfer bancar din contul persoanei fizice in cel al companiei dvs. (cunsocuta extins ca plata prin ordin de plata).
Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.