Cum procedam cu obligatiile fiscale in cazul administratorilor straini?

In cazul administratorilor straini, se aplica diferit unele reglementari referitoare la indeplinirea obligatiilor declarative si de plata ale societatii angajatoare. In cazul unei societati comerciale pe actiuni cu capital integral privat sunt administratori si cetateni straini membri ai U.E si din tari non-U.E, acestea avand incheiate cu Romania acorduri pentru evitarea dublei impuneri.

Vom vedea ce obligatii au cetatenii straini daca stau in Romania mai mult sau mai putin de 183 de zile in 12 luni, precum si ce obligatii are societatea privind indemnizatia lunara platita administratorilor, calcularea retinerilor si viramentele acestora, daca cetatenii straini nu au CNP sau NIF.

Daca persoanele fizice nerezidente stau in Romania mai mult de 183 de zile pe parcursul oricarui interval de 12 luni consecutive, care se incheie in anul calendaristic vizat, atunci ele trebuie sa depuna la organul fiscal competent, in temen de 30 de zile de la implinirea termenului de 183 de zile, formularul "Chestionar pentru stabilirea rezidentei fiscale a persoanei fizice la sosirea in Romania", la care sa anexeze documentatia corespunzatoare (copie pasaport, certificat de rezidenta fiscala, documente care atesta existenta locuintei in Romania etc.).

Scopul depunerii formularului il constituie stabilirea rezidentei fiscale pentru aceste persoane, in conformitate cu prevederile art. 40 alin. 2-7 si art. 118 alin. 5 din Codul fiscal si O.M.F.P. nr. 74/2012 pentru reglementarea unor aspecte privind rezidenta fiscala in Romania a persoanelor fizice.

Astfel, in termen de 30 de zile de la depunerea formularului, organul fiscal va notifica persoanele respective daca acesteau au obligatie fiscala integrala in Romania (adica sunt supusi impozitului pe venit pentru veniturile obtinute din orice sursa, atat din Romania, cat si din afara Romaniei, ca orice rezident roman) ori vor fi impuse numai pentru veniturile obtinute din Romania (in speta, numai pentru indemnizatiile primite ca administratori).

Societatea care achita cetatenilor straini venituri sub forma de indemnizatii administratori are, in primul rand, obligatia retinerii impozitului pe venit, in conditii similare cu indemnizatiile administratorilor romani, in baza prevederilor art. 87-89 si art. 115 alin. 2 lit. c din Codul fiscal. Daca cetatenii straini nu au CNP sau NIF, atunci societatea, in calitate de platitor de venit, va putea solicita organului fiscal atribuirea numarului de identificare fiscala, fara a fi necesara vreo imputernicire speciala din partea cetatenilor straini, in baza prevederilor art. 72 alin. 1 lit. e si alin. 4 din Codul de procedura fiscala (se va depune formularul 030 prevazut de O.M.F.P. 35/2014, bifandu-se casuta "platitor de venit" impreuna cu actele doveditoare a calitatii de platitor de venit cu regim de retinere la sursa).

In privinta contributiilor sociale obligatorii, daca administratorii sunt cetateni ai unor state membre UE si prezinta documentul portabil A1 "Atestat privind legislatia aplicabila", valabil pentru perioada in care se platesc indemnizatiile, atunci nu se retine nicio contributie sociala, ei ramanand asigurati in sistemele de asigurari sociale din tarile respective, in baza prevederilor art. 2963 lit. b din Codul fiscal si pct. 2 din Normele metodologice de aplicare.

In caz contrar, in restul situatiilor (nu prezinta documentul portabil A1, nu sunt cetateni ai unor state membre UE) pentru indemnizatiilor administratorilor straini se datoreaza aceleasi contributii sociale ca si in cazul indemnizatiilor pentru administratorii romani, respectiv contributia de asigurari sociale (individuala si a societatii), contributia de asigurari sociale de sanatate (individuala si a societatii) si contributia pentru concedii si indemnizatii, in conformitate cu prevederile art. 2964 alin. 1 lit. e si art. 2965 alin. 1-21 din Codul fiscal.

Indemnizatiile administratorilor sunt exceptate de la plata contributiei pentru somaj (individuala si a societatii) in baza art. 29616 lit. c1 din Codul fiscal, contributiei de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale in baza art. 29616 lit. d1 din Codul fiscal si a contributiei la Fondul de garantare pentru plata creantelor salariale in baza art. 29616 lit. f din Codul fiscal.

Raspuns oferit de www.portalcontabilitate.ro