Metodele eficiente la care pot apela firmele, pentru a reduce costurile

Costurile in cadrul unei companii au un impact direct asupra bugetului si cifrei de afaceri, de aceea trebuie gasite mereu metode eficiente prin intermediul carora cheltuielile sa fie cat mai reduse. Astfel, businessul se va mentine pe un trend ascendent. Drept urmare, este nevoie de o strategie coerenta, cu ajutorul careia productivitatea sa se dezvolte, costurile sa se reduca, iar obiectivele financiare sa fie atinse. 

Lucratul de acasa

O prima masura la care pot apela companiile este aceea de a le permite angajatilor sa isi desfasoare atributiile profesionale de acasa. Pe langa faptul ca salariatii vor da un randament imbunatatit, pentru ca vor lucra intr-un mediu placut, fara sa fie nevoiti sa respecte anumite rigori pe care le aveau la birou, si firmele vor iesi pe plus. Pentru ca, in afara de chiria lunara aferenta sediului, oamenii de afaceri vor reduce costurile la energie electrica, gaze, la serviciile de telefonie sau alte utilitati. De asemenea, pot renunta la serviciile firmelor de curatenie sau la cele specializate in paza si protectie. 

Apelarea la tehnologii de ultima generatie 

Tehnologia aduce numeroase beneficii care asigura dezvoltarea unui business, datorita timpului castigat, eficientizarii activitatii si, evident, scaderii costurilor. De exemplu, cu ajutorul unui software pentru managementul personalului, companiile pot gestiona rapid si usor datele fiecarui angajat, fara sa mai utilizeze clasicele dosare, pentru ca vor avea la dispozitie o baza de date dedicata. In plus, lunar, se vor primi rapoarte despre costurile salariale si despre cum fluctueaza numarul de angajati. Practic, oamenii de afaceri vor castiga timp si vor avea o imagine de ansamblu asupra personalului. Astfel, isi vor putea adapta strategia de afaceri in functie de rapoartele primite, pentru a gasi solutia potrivita ca sa reduca din costuri.

Externalizarea serviciilor

O alta metoda la care pot apela companiile o reprezinta externalizarea serviciilor. Aceasta masura aduce numeroase beneficii pentru majoritatea firmelor. Mai precis, reducerea costurilor survine datorita faptului ca angajatorul nu mai este nevoit sa recruteze personal, deci nu va mai fi nevoit sa ii plateasca salariu departamentului de HR sau sa ii ofere alte remuneratii. De asemenea, odata ce activitatea profesionala, indiferent de departament, va fi preluata de niste specialisti, oamenii de afaceri vor primi consultanta permanenta, iar productivitatea va creste.

Evitarea cheltuielilor neesentiale 

Atunci cand se doreste mentinerea pe linia de plutire a unui business sau dezvoltarea acestuia, evitarea cheltuielilor neesentiale este un aspect foarte important. Drept urmare, companiile pot reduce din cheltuieli daca renunta la diverse beneficii si activitati, cum ar fi voucherele, abonamentele, decontarea transportului pentru angajati sau chiar un team building. De asemenea, firmele pot renunta si la campaniile de marketing sau sa vina cu o strategie de promovare mai eficienta, ca sa reduca din costuri. 

Renegocierea contractelor

In functie de domeniul de activitate al oricarui business, companiile isi pot renegocia anumite contracte (de exemplu, pe cele privind furnizorii si curierii) intr-un mod avantajos, pentru a scadea din costuri. De asemenea, in vremuri de criza, pot sa opteze pentru reduceri salariale sau eliminarea bonusurilor. Pe de alta parte, pot sa apeleze la proprietarul sediului, pentru a le scadea din chirie, sau sa renunte complet la sediu. In plus, le pot cere clientilor un volum mai mare de proiecte, pentru a creste profitabilitatea. 

Acestea sunt doar cateva dintre solutiile pe care antreprenorii le pot lua in calcul. Totusi, inainte de a se incerca reducerea costurilor cu ajutorul unor masuri, drastice sau nu, trebuie implementata o strategie eficienta, care sa nu aiba un impact negativ in urma caruia compania sa aiba de suferit pe termen lung. Asadar, indicat ar fi ca reducerile respective sa se produca fara ca productivitatea si eficienta serviciilor sa fie afectate. 

Corespondenta detaliata a conturilor

Vezi AICI detalii

Balanta de verificare de la A la Z Analize corelatii studii de caz

Vezi AICI detalii

Asociatiile de proprietari Contabilitate - fiscalitate

Vezi AICI detalii

Sursa foto: Shutterstock.co