9 OBLIGATII pe care le au contribuabilii pe timpul desfasurarii inspectiei fiscale

Pe timpul desfasurarii inspectiei fiscale, contribuabilul/platitorul are urmatoarele obligatii:

1. Obligatia de a permite accesul organului de inspectie fiscala in incintele contribuabilului/platitorului. 

Indiferent de locul unde se desfasoara inspectia fiscala, organul de inspectie fiscala are dreptul sa inspecteze orice incinta de afaceri ale contribuabilului/platitorului sau orice alte incinte ori locuri in care exista bunuri impozabile sau se desfasoara activitati produ catoare de venituri, in prezenta contribuabilului/platitorului ori a unei persoane desemnate de catre acesta. Aceasta obligatie revine, de regula, in timpul programului normal de lucru al contribuabilului/platitorului.

Cu acordul contribuabilului/platitorului si cu aprobarea conducatorului organului de inspectie fiscala, inspectia fiscala se poate desfasura si in afara programului de lucru.

2. Obligatia de a asigura un spatiu adecvat si logistica necesara desfasurarii inspectiei fiscale. Inspectia fiscala se desfasoara, de regula, in spatiile de lucru ale contribuabilului/platitorului si, prin urmare, trebuie pus la dispozitia organelor de inspectie fiscala un spatiu adecvat, precum si logistica. 

Prin spatiu adecvat se intelege asigurarea unui spatiu in limita posibilitatilor contribuabilu- lui/pla titorului, dupa caz, dotat cu necesarul minim de birotica si care sa permita pastrarea in siguranta a documentelor primite pentru inspectia fiscala sau elaborate de organele de inspectie
fiscala. In cazul in care contribuabilul/platitorul nu poate asigura un spatiu corespunzator, va anunta in scris si motivat organul de inspectie fiscala competent.

3. Obligatia de a pune la dispozitie organului de inspectie fiscala toate documentele care stau la baza calcularii impozitelor da torate. in vederea stabilirii starii de fapt fiscale, contri bua bi lul/platitorul are obligatia de a pune la dispozitia organului de inspectie fiscala registrele de eviden?a contabila, documentele de afaceri si orice alte inscrisuri relevante pentru inspectia fiscala. 

Cartea verde a contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Cartea neagra a controlului fiscal 2026

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Organul de inspectie fiscala are dreptul de a solicita si altor persoane inscrisuri, daca starea de fapt fiscala nu a fost clarificata pe baza inscrisurilor puse la dispozitie. Contribuabilul/platitorul are obligatia sa dea informatii si sa prezinte la locul de desfasurare a inspectiei fiscale toate documentele, precum si orice alte date necesare clarificarii situatiilor de fapt relevante.

La finalizarea inspectiei fiscale, contribuabilul/platitorul are obligatia de a da o declaratie scrisa, pe propria raspundere, din care sa rezulte ca au fost puse la dispozitie toate documentele si
informatiile relevante pentru inspectia fiscala.

4. Obligatia de a colabora la desfasurarea inspectiei fiscale.

Contribuabilul/platitorul are obligatia de a colabora la constatarea starilor de fapt fiscale. Contribuabilul/platitorul este obligat sa ofere informatii si sa prezinte la locul de desfasurare a inspectiei fiscale toate documentele, precum si orice alte date necesare clarificarii situatiilor de fapt relevante din punct de vedere fiscal.

5. Obligatia de a conduce, a pastra si a arhiva evidentele contabile si fiscale intr-un mod adecvat si de a le pastra la domiciliul fiscal sau la sediile secundare ale contribuabilului/platitorului. 

Daca contribuabilul/platitorul a tinut evidentele contabile si fiscale cu ajutorul sistemelor electronice de gestiune, pe langa datele arhivate au obligatia sa pastreze si sa prezinte si aplicatiile informatice cu ajutorul carora s-au generat datele arhivate in format electronic.

6. Obligatia de a furniza organului de inspectie fiscala informatiile solicitate. 

Contribuabilul/platitorul sau alte persoane numite de acesta au obligatia sa furnizeze informatiile
solicitate de organele de inspectie fiscala. Daca informatiile sunt insuficiente, atunci organul de inspectie fiscala se adreseaza in scris si va specifica natura informatiilor solicitate pentru determinarea starii de fapt fiscale si documentele care sustin informatiile furnizate.

7. Obligatia de prezentare la sediul organului fiscal. Contribuabilul/platitorul are obligatia de a se prezenta la sediul organului fiscal pentru a da informatii si lamuriri necesare stabilirii situatiei fiscale reale.

8. Obligatia de a indeplini masurile dispuse de organul de inspectie fiscala. 

Contribuabilul/platitorul are obligatia de a indeplini masurile prevazute in actul intocmit cu ocazia inspectiei fiscale, in termenele si in conditiile stabilite de organele de inspectie fiscala.

9. Obligatia de a plati diferentele de impozite, taxe, contributii sociale, stabilite cu ocazia inspectiei fiscale, precum si dobanzile si penalitatile de intarziere aferente acestora. 

Contribuabilul/platitorul este obligat sa plateasca diferentele de impozite, taxe si contributii sociale, stabilite cu ocazia inspectiei fiscale, precum si dobanzile si penalitatile de intarziere aferente acestora.

Pentru diferentele de impozite, taxe, contributii sociale si pentru dobanzile
si penalitatile de intarziere stabilite, termenul de plata se stabileste in functie de data comunicarii acestora prin decizia de impunere

-daca data comunicarii este cuprinsa in intervalul 1 – 15 din luna, termenul de plata este pana la data de 5; 
-daca data comunicarii este cuprinsa in intervalul 16 – 31 din luna, terme nul de plata este pana la data de 20 a lunii urmatoare, inclusiv.

Mai multe detalii si informatii despre inspectiile fiscale regasiti in ACEASTA lucrare<<