Biletul la ordin. MONOGRAFII contabile utile atunci cand biletul la ordin este emis/primit de firme

19-Sep-2025

1469

Biletul la ordin. MONOGRAFII contabile utile atunci cand biletul la ordin este emis/primit de firme

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Cuprins

Ce este biletul la ordin?Monografia contabila clasica in ceea ce priveste receptionarea unui bilet la ordin Normele metodologice daca incasarea se efectueaza prin cec, cambie si bilet la ordin Girarea biletului la ordin reprezinta momentul in care incasarea se considera efectuata:Monografia contabila pentru cazul emiterii biletului la ordin Cum se face contabilizarea biletelor la ordin

Biletul la ordin este un instrument de plata utilizat frecvent in relatiile comerciale dintre firme pentru a amana plata unei datorii intr-un mod formal si garantat. Acesta implica o promisiune neconditionata de plata facuta de emitent in favoarea beneficiarului, avand valoare juridica. In practica, biletele la ordin pot fi transmise mai departe altor firme prin gir, ceea ce complica usor evidenta contabila.

Avem acest caz. Firma nr. 1 a primit un bilet la ordin catre un furnizor, firma nr. 2. Firma nr. 2 a dat acest bilet la ordin unei alte firme, firma nr. 3. Va rog monografia contabila pentru acest caz, dar si pentru situatia in care firma emite un bilet la ordin.

Ce este biletul la ordin?

Biletul la ordin este un instrument de plata prin care o persoana (emitentul) se angajeaza neconditionat sa plateasca o suma determinata de bani unei alte persoane (beneficiarului) la o data scadenta specificata. Acesta are valoare legala si este reglementat de Legea nr. 58/1934 asupra cambiei si biletului la ordin. Documentul trebuie sa contina anumite mentiuni obligatorii, precum suma, data scadentei si semnatura emitentului. Nerespectarea acestor conditii poate atrage nulitatea titlului.

Monografia contabila clasica in ceea ce priveste receptionarea unui bilet la ordin

Monografia contabila clasica in ceea ce priveste receptionarea unui bilet la ordin:

-se emite biletul la ordin (acceptat de catre furnizor):
401 Furnizori = 403 Efecte de platit

- biletul la ordin , ajuns la scadenta, este decontat de catre banca:
403 Efecte de platit = 5121 Conturi la banci in lei.

- Acceptarea biletului la ordin

Excel pentru contabili cu ChatGPT - verificari si reconcilieri rapide

Vreau acest produs →

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vreau acest produs →

Cartea verde a contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Continuare Pe factura primita nu sunt completate urmatoarele: VATNo. societatii din RO, "taxare inversa" si codul de identificare al furnizorului. Se poate face taxarea inversa fara aceste...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Distrugere marfa degradata prin mijloace proprii Multumesc! Pct. 17 (3) din NM vorbeste despre conditia referitoare la distrugerea stocurilor care se considera indeplinita atat in situatia in care distrugerea se efectueaza prin...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Servicii manipulare in zona libera Servicii manipulare marfuri in Zona Libera - cu destinatie a fi importate. Ucraina (vanzator) - Uniunea Europeana (cumparator) - marfa intra in Zona Libera cu permis vamal de...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Amortizare amenajari teren, platforma, gard Se incadreaza toate la amenajari terenuri si se amortizeaza fiscal pe 10 ani sau gardul si placa de beton trebuie incadrate la pozitiile din catalog 1.6.3 imprejumuiri si 1.5.9...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Amortizare contabila si fiscala amenajari de terenuri Avand in vedere ca terenul pe care s-au facut lucrarile de amenajare este detinut in baza unui contract de superficie, pe ce durata se amortizeaza amenajarile (nivelare teren,...citeste mai mult

nd profitul reinvestit. Energia produsa se...citeste mai mult

413 Efecte de primit de la clienti = 4111 Clienti

- Depunerea biletului la ordin la banca

5113 Efecte de incasat = 413 Efecte de primit de la clienti

- Incasarea efectului comercial

5121 Conturi curente la banci in lei = 5113 Efecte de incasat .

Deoarece ati mentioant ca ati primit un bilet la ordin pentru facturile de incasat, in contabilitatea dvs. evidentiati stingerea creantei, fara evidentiere conturi interemdiare.

In creditul contului 413 "Efecte de primit de la clienti" se inregistreaza:

-efecte comerciale primite de la clienti (511);
-sumele incasate de la clienti prin conturile curente (512).

Incasarea facturii prin acceptarea unui bilet la ordin:
413 = 4111

In creditul contului 403 "Efecte de platit" se inregistreaza valoarea acceptata a efectelor comerciale de platit (401);

Normele metodologice daca incasarea se efectueaza prin cec, cambie si bilet la ordin

Conform pct. 27 alin. (11) din Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal, in cazul in care incasarea se efectueaza prin instrumente de plata de tip transfer-debit, respectiv cec, cambie si bilet la ordin, data incasarii contravalorii totale/partiale a livrarii de bunuri/prestarii de servicii de catre persoana care aplica sistemul TVA la incasare este:

a) data inscrisa in extrasul de cont sau in alt document asimilat acestuia, in situatia in care furnizorul/prestatorul care aplica sistemul TVA la incasare nu gireaza instrumentul de plata, ci il incaseaza/sconteaza. In cazul scontarii instrumentului de plata, se considera ca persoana respectiva a incasat contravaloarea integrala a instrumentului de plata;

b) data girului, in situatia in care furnizorul/prestatorul care aplica sistemul TVA la incasare gireaza instrumentul de plata altei persoane. In acest scop se pastreaza o copie de pe instrumentul de plata care a fost girat, in care se afla mentiunea cu privire la persoana catre care a fost girat instrumentul de plata.

Chiar daca prevederea se adreseaza persoanelor care aplica sistemul TVA la incasare, opinia mea este ca aceasta poate fi luata in considerare, alaturi de prevederile reglementarilor contabile in legatura cu functiunea conturilor 403 si 413 pentru a stabili ca stingerea obligatiei fata de furnizor poate fi inregistrata la momentul girarii biletului la ordin.

Girarea biletului la ordin reprezinta momentul in care incasarea se considera efectuata:

In baza acestei prevederi, consider ca girarea biletului la ordin reprezinta momentul in care incasarea se considera efectuata:
401 = 403

Se pastreaza o copie de pe instrumentul de plata care a fost girat.

In debitul contului 403 "Efecte de platit" se inregistreaza platile efectuate la scadenta pe baza de efecte comerciale (512);
In creditul contului 413 "Efecte de primit de la clienti" se inregistreaza sumele incasate de la clienti prin conturile curente (512).

Avand in vedere ca efectele se sting prin plata directa intre clientul dumneavoastra si furnizorul dumneavoastra, nu mai aveti de efectuat incasari/plati prin banca, ci o compensare intre cele doua conturi, la scadenta:
403 = 413

Monografia contabila pentru cazul emiterii biletului la ordin

-se emite biletul la ordin (acceptat de catre furnizor):
401 Furnizori = 403 Efecte de platit

- biletul la ordin , ajuns la scadenta, este decontat de catre banca:
403 Efecte de platit = 5121 Conturi la banci in lei.

Cum se face contabilizarea biletelor la ordin

In privinta contabilizarii biletelor la ordin, potrivit prevederilor la pct. 354 alin. (1) din Reglementarile contabile aprobate de OMFP nr.1802/2014, drepturile si obligatiile, precum si unele bunuri care nu pot fi integrate in activele si datoriile entitatii se inregistreaza in contabilitate in conturi in afara bilantului, denumite si conturi de ordine si evidenta. In aceasta categorie se cuprind: angajamente (giruri, garantii, cautiuni) acordate sau primite in relatiile cu tertii.

Cu ajutorul contului 801 "Angajamente acordate" se tine evidenta angajamentelor acordate de catre entitate (giruri, cautiuni, garantii, alte angajamente acordate), reflectand eventuala datorie a entitatii fata de terti, generata de angajamentele asumate.

In debitul contului 801 "Angajamente acordate" se inregistreaza valoarea angajamentelor in momentul acordarii lor de catre entitate, iar in credit, valoarea angajamentelor in momentul incetarii lor.

Soldul contului reprezinta contravaloarea angajamentelor acordate de catre entitate, existente la un moment dat.