Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Achizitie apartament nou pe firma: TVA, deductibilitate si monografie contabila

29-Apr-2026
2307
Achizitie apartament nou pe firma: TVA, deductibilitate si monografie contabila

Achizitionarea unui apartament nou pe firma ridica o serie de intrebari fiscale esentiale: se factureaza cu TVI Se aplica taxarea inversa? Este TVA-ul deductibil? Si ce se intampla daca apartamentul este folosit partial in scop personal? Acest articol raspunde complet acestor intrebari, cu baza legala actualizata si monografia contabila aferenta.

Ce trebuie sa stii pe scurt:

  • Scutirea de TVA prevazuta la art. 292 alin. (2) lit. f) din Codul fiscal nu se aplica in cazul constructiilor noi
  • Cheltuielile cu intretinere, reparatii, impozite, utilitati sunt nedeductibile integral daca exista o utilizare personala.
  • Amortizarea nu este deductibila daca apartamentul nu este folosit pentru desfasurarea activitatii firmei.
  • TVA-ul NU este deductibil daca apartamentul este folosit in scopuri personale.
  • Daca ulterior firma vinde apartamentul asociatului, vanzarea se va face la pretul pietei.

Regimul TVA pentru achizitia unui apartament nou pe firma

Daca societatea achizitioneaza un apartament nou - adica un imobil livrat cel tarziu pana la 31 decembrie a anului urmator primei ocupari sau utilizari - dezvoltatorul va emite factura cu TVA 21%.

Daca si dezvoltatorul este platitor de TVA, operatiunea se factureaza prin taxare inversa, conform art. 331 alin. (2) lit. g) din Codul fiscal, care prevede aplicarea taxarii inverse pentru: „constructiile, astfel cum sunt definite la art. 292 alin. (2) lit. f) pct. 2, partile de constructie si terenurile de orice fel, pentru a caror livrare se aplica regimul de taxare prin efectul legii sau prin optiune."

Scutirea de TVA prevazuta la art. 292 alin. (2) lit. f) din Codul fiscal nu se aplica in cazul constructiilor noi - prin exceptie expresa, livrarea de constructii noi, parti de constructii noi sau terenuri construibile este intotdeauna taxabila.

O constructie noua include si orice constructie transformata al carei cost de transformare, exclusiv taxa, se ridica la minimum 50% din valoarea constructiei dupa transformare.

Cand este deductibil TVA-ul la achizitia apartamentului

TVA-ul este integral deductibil daca apartamentul este destinat exclusiv desfasurarii activitatii economice — adica pentru realizarea de operatiuni cu drept de deducere, conform art. 297 alin. (4) din Codul fiscal.

Se considera ca apartamentul este utilizat pentru operatiuni cu drept de deducere daca este folosit ca:

  • sediu social sau punct de lucru declarat la ONRC, cu conditia ca obiectul de activitate sa fie operatiuni taxabile 
  • sediu administrativ - contabilitate, aprovizionare, marketing, birouri pentru personal operativ 

Deductibilitatea se limiteaza in situatia in care imobilul este destinat partial sau total realizarii de operatiuni scutite fara drept de deducere — de exemplu, inchirierea in regim de scutire TVA, conform art. 292 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal.

Exemplu practic: Daca un apartament de 120 mp este inchiriat partial in regim de scutire TVA pentru o suprafata de 50 mp (41,66% din total), dreptul de deducere se exercita doar pentru 58,34% din TVA inregistrata in contul 4426. TVA pentru care nu se exercita dreptul de deducere se inregistreaza: 6588 = 4426. Suma respectiva nu reintregeste costul de achizitie si nu se recupereaza prin amortizare.

Pentru a evita limitarea dreptului de deducere in cazul in care apartamentul urmeaza sa fie inchiriat, societatea poate opta pentru taxarea inchirierii, colectand TVA la tariful de inchiriere prin aplicarea cotei standard de 21%.

Aceasta optiune se exercita prin depunerea unei notificari la organul fiscal competent, in baza art. 292 alin. (3) din Codul fiscal si a pct. 57 alin. (1) din Normele metodologice: „Orice persoana impozabila poate opta pentru taxarea oricareia dintre operatiunile scutite de taxa prevazute la art. 292 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal, in ceea ce priveste un bun imobil sau o parte a acestuia."

Conditii de justificare a achizitiei pe firma

Pentru societatile cu profil comercial, achizitia unui apartament pe firma este posibila in masura in care exista o justificare clara a unui scop economic, precum:

  • organizarea unui spatiu comercial in apartament 
  • functionarea serviciului de contabilitate sau personal din acel spatiu 
  • adaugarea unui nou cod CAEN in domeniul imobiliar 

Fara o justificare economica solida, cheltuielile aferente pot fi considerate nedeductibile, iar TVA nu va fi deductibil.

Cum trebuie sa procedeze contabilul cu cheltuielile pe firma facute in interesul salariatilor, administratorului, asociatilor? Aflati tratamentul fiscal corect parcurgand lucrarea Cheltuieli personale pe firma: intre necesitate, tentatie si risc fiscal, click AICI>>

Deductibilitatea cheltuielilor de functionare

Iata care este regimul deductibilitatii in functie de scopul in care este folosit apartamentul:

1. Daca este sediu folosit exclusiv in scop economic - cheltuielile cu intretinerea, utilitatile si reparatiile sunt integral deductibile.

2. Daca este sediu cu destinatie mixta (locuinta + sediu) - se deduc proportional sau maximum 50% din cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii, conform Codului fiscal — dar numai daca nu exista o utilizare in scop personal de catre asociati.

3. Pentru utilizare in scop personal de catre asociati - cheltuielile (inclusiv cele cu amortizarea) sunt integral nedeductibile, fiind considerate efectuate in favoarea acestora. ATENTIE! Impozitul la DITL se declara rezindential sau nerezidential in functie de destinatia acestuia (daca este pentru locuit sau nu).

Monografie contabila: achizitie apartament nou pe firma

Se presupune ca furnizorul este platitor de TVA si se aplica taxarea inversa conform art. 331 din Codul fiscal.

Inregistrarea achizitiei:
212 = 404 (inregistrare valoare activ)
4426 = 4427 (TVA taxare inversa)

Amortizare lunara (incepand cu luna urmatoare punerii in functiune):
6811 = 2812 (cheltuiala cu amortizarea)
TVA nedeductibil (in cazul utilizarii partiale pentru operatiuni fara drept de deducere):
6588 = 4426

Cum trebuie sa procedeze contabilul cu cheltuielile pe firma facute in interesul salariatilor, administratorului, asociatilor? Aflati tratamentul fiscal corect parcurgand lucrarea Cheltuieli personale pe firma: intre necesitate, tentatie si risc fiscal, click AICI>>

Vanzarea ulterioara a apartamentului catre asociat

Daca societatea achizitioneaza mai intai apartamentul pe firma si ulterior il vinde asociatului, vanzarea se va face la pretul pietei, cu emiterea facturii cu TVA catre asociat. Pretul de piata este obligatoriu pentru a evita reincadrarea tranzactiei ca avantaj in natura acordat asociatului.

Inchirierea ulterioara a apartamentului catre administrator

Daca imobilul este inchiriat administratorului in baza unui contract, atunci utilizarea acestuia este considerata, in mod formal, in scopul activitatii economice a societatii, deoarece genereaza venituri. In acest caz, nu se mai aplica limitarea de 50% prevazuta la art. 25 alin. (3) lit. k), iar cheltuielile pot fi deductibile integral, in baza art. 25 alin. (1) din Codul fiscal, fiind efectuate pentru realizarea de venituri impozabile.

Totusi, pentru ca aceasta abordare sa fie acceptata fiscal, trebuie indeplinite CONDITII esentiale:

1. Contractul de inchiriere trebuie sa fie real si la valoare de piata, conform principiului valorii de piata prevazut la art. 11 din Codul fiscal. Daca chiria este subevaluata sau simbolica, exista riscul reclasificarii tranzactiei ca avantaj in natura acordat administratorului, ceea ce ar conduce la nedeductibilitate si la obligatii suplimentare de impozit pe venit si contributii.

2. Veniturile din chirii trebuie efectiv inregistrate si impozitate la nivelul societatii, pentru a demonstra caracterul economic al utilizarii imobilului.

Din punct de vedere al TVA, situatia este mai stricta. Inchirierea de locuinte este, ca regula, operatiune scutita de TVA conform art. 292 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal. Daca nu se exercita optiunea de taxare conform art. 292 alin. (3), atunci societatea nu are drept de deducere a TVA aferente achizitiei si cheltuielilor, chiar daca exista contract de inchiriere.

Pentru deducere integrala de TVA, este necesar ca inchirierea sa fie taxabila, ceea ce presupune optiunea de taxare si, in practica, inchirierea catre o persoana impozabila care utilizeaza imobilul in scop economic.

In concluzie, din punct de vedere al impozitului pe profit, inchirierea transforma utilizarea in scop economic si permite deductibilitatea integrala, daca sunt respectate conditiile de piata. Din punct de vedere al TVA, insa, deductibilitatea integrala este posibila doar daca operatiunea de inchiriere este taxabila, nu scutita.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Fondul de rulment este obligatoriu? De cate ori se plateste si reglementari cheie

    • Constituirea fondului de rulment este reglementata prin prevederile Legii nr. 196/2018 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari si administrarea condominiilor. Fondul de rulment trebuie gestionat transparent, sumele aferente fiind depozitate in contul asociatiei si utilizate exclusiv pentru cheltuieli curente ale proprietatii comune. In acest articol vom clarifica daca fondul de rulment este obligatoriu si vom oferi mai multe detalii despre reglementarile...» citeste mai departe aici

  • OFICIAL. E-Factura nu mai este obligatorie pentru persoanele fizice. Legea a fost publicata in Monitorul Oficial nr. 308/2026

    • Sistemul RO e-Factura, lansat initial ca instrument de combatere a evaziunii fiscale si de digitalizare a relatiei dintre contribuabili si administratia fiscala, a generat in ultimele luni o dezbatere publica intensa. Extinderea obligatorie la persoanele fizice - scriitori, jurnalisti, artisti, traducatori, agricultori - a starnit proteste, petitii cu mii de semnaturi si reactii publice din cele mai inalte niveluri ale statului. Pe 18 mai 2026, Comisia de Buget-Finante a Camerei Deputatilor a...» citeste mai departe aici

  • ATENTIE! Reguli fiscale esentiale pentru cabinetele medicale in 2026

    • Fiscalitatea cabinetelor medicale este, fara indoiala, unul dintre cele mai complexe si mai putin documentate domenii din contabilitatea romaneasca. Un cabinet medical are reguli proprii de TVA, regimuri speciale de amortizare, particularitati legate de POS, angajari, consultatii online, chirii, investitii in echipamente si o legislatie care se schimba constant, adesea fara clarificari suficiente. Daca ai printre clienti CMI-uri, clinici, medici care activeaza ca PFA sau PFI, stii deja ca o...» citeste mai departe aici

  • Declaratia 112 se modifica de la 1 iulie 2026. ANAF a publicat in MO noul formular

    • Marti, 2 iunie 2026, a fost publicat in Monitorul Oficial noul model al declaratiei 112 privind contributiile sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate. Modificarile reflecta schimbari legislative importante introduse prin doua ordonante de urgenta adoptate in ultimul an si care produc efecte directe asupra modului in care angajatorii calculeaza si raporteaza obligatiile salariale. Vom analiza in acest articol ce trebuie sa stie angajatorii despre noua versiune,...» citeste mai departe aici

  • ANAF a descoperit nereguli de miliarde in tranzactiile intra-grup. Esti pregatit pentru un control pe preturi de transfer?

    • Preturile de transfer au devenit una dintre principalele zone de interes pentru inspectorii fiscali. Datele publicate recent de ANAF arata ca verificarile desfasurate in perioada iunie 2025 – mai 2026 au vizat tranzactii intra-grup in valoare de peste 199 miliarde lei, iar rezultatele confirma o intensificare semnificativa a controalelor in aceasta zona. In urma verificarilor efectuate la 152 de contribuabili, autoritatea fiscala a stabilit obligatii fiscale suplimentare de aproximativ 655...» citeste mai departe aici

  • Poprirea salariala: cum se calculeaza corect si care sunt inregistrarile contabile

    • Primirea unei adrese de poprire de la un executor judecatoresc este, pentru multi angajatori, o situatie cu care nu se confrunta frecvent si, de multe ori, genereaza confuzie. Cat se retine? Din ce baza se calculeaza? Cum se inregistreaza in contabilitate? Ce se intampla daca suma totala din adresa de poprire este mai mare decat ce se poate retine lunar? In acest articol vom analiza cum se procedeaza in cazul popririlor pe salariu, inclusiv cum se calculeaza, care este limita maxima care se...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016