e-Factura in 2025. Cum sa procedati daca ati primit in mod ERONAT facturi pe CUI-ul firmei dvs

Exista obligatia inregistrarii in e-Factura a unor facturi care nu va apartin?

In sistemul RO e-Factura apar uneori erori de atribuire (facturi emise gresit pe CUI-ul unei firme care nu a efectuat efectiv cumparaturile). In consecinta, societatea nu este obligata sa inregistreze facturi care nu-i apartin, deoarece in lipsa unui raport juridic sau comercial real intre societate si METRO pentru acele bunuri, inregistrarea ar fi incorecta si ar denatura contabilitatea.

Cum sa procedati in situatia unei facturi electronice asupra careia destinatarul are obiectii

Astfel, conform ordonantei de urgenta 120/2021:

Articolul 4

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

(9) In situatia unei facturi electronice asupra careia destinatarul are obiectii, acesta instiinteaza emitentul facturii electronice, inclusiv in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, prin inscrierea unui mesaj in acest sens.

(10) Corectia facturii electronice comunicata destinatarului in sistemul RO e-Factura se efectueaza conform art. 330 dinLegea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare. Factura electronica corectata se transmite in cadrul aceluiasi sistem national privind factura electronica RO e-Factura.

Cum se face corectarea informatiilor inscrise in facturi sau in alte documente care tin loc de factura

Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal

ART. 330 - Corectarea facturilor

(1) Corectarea informatiilor inscrise in facturi sau in alte documente care tin loc de factura se efectueaza astfel:

b) In cazul in care factura a fost transmisa beneficiarului, fie se emite o noua factura care trebuie sa cuprinda, pe de o parte, informatiile din factura initiala, numarul si data facturii corectate, valorile cu semnul minus sau, dupa caz, o mentiune din care sa rezulte ca valorile respective sunt negative, iar, pe de alta parte, informatiile si valorile corecte, fie se emite o noua factura continand informatiile si valorile corecte si concomitent se emite o factura cu valorile cu semnul minus sau, dupa caz, cu o mentiune din care sa rezulte ca valorile respective sunt negative, in care se inscriu numarul si data facturii corectate. Norme metodologice

(2) In situatiile prevazute la art. 287 furnizorii de bunuri si/sau prestatorii de servicii trebuie sa emita facturi, cu valorile inscrise cu semnul minus sau, dupa caz, o mentiune din care sa rezulte ca valorile respective sunt negative cand baza de impozitare se reduce sau, dupa caz, fara semnul minus sau fara mentiunea din care sa rezulte ca valorile respective sunt negative, daca baza de impozitare se majoreaza, care se transmit si beneficiarului, cu exceptia situatiei prevazute la art. 287 lit. d).

(2_1) Prin exceptie de la prevederile alin. (2), in situatiile prevazute la art. 287 lit. c), daca reducerile de pret nu sunt acordate direct clientului, furnizorii de bunuri si/sau prestatorii de servicii trebuie sa emita pentru fiecare perioada fiscala un document centralizator in vederea ajustarii bazei de impozitare.

(3_1) Persoanele impozabile prevazute la art. 310 alin. (62) pot emite facturi de corectie conform alin. (1) lit. b) catre beneficiari, dupa data inregistrarii in scopuri de TVA conform art. 316 sau, dupa caz, dupa modificarea datei inregistrarii la data depasirii plafonului, pentru operatiunile efectuate in perioada in care ar fi avut obligatia sa aplice regimul normal de taxare. Beneficiarii au drept de deducere a taxei inscrise in aceste facturi in limitele si in conditiile stabilite la art. 297-302.

Concluzie

In consecinta, societatea nu va inregistra facturile respective, urmand a instiinta societatea METRO si in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, prin inscrierea unui mesaj in acest sens. Se recomanda pastrarea si arhivarea corespondentei si a documentatiei aferente.


Explicatii oferite in luna SEPTEMBRIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.