Factura credit-note. Ce documente au valoare justificativa?

04-Sep-2014

31662

In cuprinsul analizei de mai jos, subiectul il reprezinta o societate comerciala care primeste de la un furnizor "Factura - Nota de credit" pentru un anumit produs pe care il restituie furnizorului intrecut a expirat. Valoarea totala este cu plus, si in partea de jos a documentului scrie "de primit" suma X.

Stabilim daca aceasta factura-credit note are valoare de document justificativ in contabilitate, precum si daca in baza acesteia se poate face receptia de stornare a marfii, chiar daca factura - credit note este cu semnul +.

Documentul "Factura - Nota de credit" nu este un document prevazut in nomenclatorul documentelor financiar-contabile din OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.

OMFP 3512/2008 prevede documentul numit "Nota de debitare-creditare"( cod 14-6-1A), ca si document de inregistrare a operatiunilor de decontare intervenite intre unitate si subunitati care tin contabilitate proprie si intre subunitati ale aceleiasi unitati care tin contabilitate proprie.

Conform intrebarii adresate, "Nota de debitare-creditare" nu este un document necesar a se utiliza in acest caz.

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Declaratia unica pentru castiguri din investitii broker din Irlanda Sunt persoana fizica si obtin venituri din dividende din America. In atasament regasiti fisa. Va rog sa imi spuneti, aceste venituri trebuie declarate in Declaratia Unica 2025?...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
PFA venituri din chirii Daca un PFA, realizeaza venituri din chirii si este si salariat la o alta companie, plateste CASS, la veniturile din chirii? Si daca da, va rog sa-mi spuneti care este baza de...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Interpretarea certificatul de atestare fiscala Intr-un Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice privind impozitele si taxele locale si alte venituri datorate bugetului local emis in luna martie 2026 (certificat...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Suspendare contract salariat. Microintreprindere SC indeplineste pentru 2026 conditiile de microintreprindere. A suspendat contractul de munca pentru o luna (martie). Dupa 30 de zile, repune cim, pentru a ramane...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Taxa timbru verde O firma vinde aparatura medicala, iar pe facturile emise catre clienti mentioneaza "Aparatura medicala din care taxa verde suma de ....". Este corecta inregistrarea 4111 =707...citeste mai mult

De asemenea, in practica se mai utilizeaza documentul "Credit note", care poate fi considerat justificativ in cazul in care cuprinde toate informatiile necesare identificarii operatiunii economice efectuate, chiar si in cazul in care nu este reglementat de legislatia contabila si fiscala din Romania, respectiv Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal si OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.

De obicei, in practica, documentul "credit note" se utilizeaza doar intre parteneri stabiliti in Romania si parteneri stabiliti in state membre din Uniunea Europeana sau state terte.
Un astfel de document se emite de furnizor sau prestator pentru diminuarea obligatiilor de plata datorate de cumparatorul bunurilor sau beneficiarul de servicii.

In Romania, documentul "Credit note " nu se utilizeaza din punct de vedere fiscal intre parteneri stabiliti pe teritoriul national.

Astfel,in opinia noastra, documentul "Factura - Nota de credit" nu poate fi considerat document justificativ in contabilitate pentru inregistrarea receptiei cu semnul minus, deoarece nu se regaseste in nomenclatorul documentelor financiar-contabile cuprins in OMFP 3512/2008 si este emis cu semnul plus, desi reprezinta un retur de produs .

Daca furnizorul este stabilit in Romania, atunci este necesara emiterea facturii de stornare a marfii expirate, conform prevederilor Art.155 alin.(19) si Art.159 din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro