Studiu de caz: Consecintele suportate de o societate in cazul unor chitante intocmite incorect

15-Sep-2011

7989

Valabil la 16.09.2011

Completarea chitantelor ar trebui sa fie efectuata intr-un mod corect, acestea avand rol justificativ, insa exista si situatii in care firmele se confrunta cu mai multe chitante (primite de la furnizori pentru sumele acordate de aceste unitati) completate fie in mod incorect, fie doar cu cateva dintre datele necesare. Cum va proceda astfel o societate care primeste astfel de chitante si cum ar putea preveni astfel de situatii?

Conform OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, continutul minimal al formularului "chitanta" (cod 14-4-1) este urmatorul:

- denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; numarul de inregistrare la oficiul registrului comertului; sediul (localitatea, str., numar); judetul;
- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;
- numele si prenumele persoanei fizice care depune sume si ce reprezinta acestea sau, dupa caz, denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; numarul de inregistrare la oficiul registrului comertului; sediul (localitatea, str., numar); judetul persoanei juridice;

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 - Editie revizuita stick USB

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Plata despagubire pentru avariere autoturism O societate comerciala din domeniul constructiilor are un santier unde executa lucrari in vecinatatea unui drum public. Aici intr-o noapte s-a surpat un mal, iar o masina care nu...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Servicii prestate in Romania de o firma din Germania - exista obligatia de retinere la sursa a impozitului? Am rugamintea sa ma ajutati cu opinia dvs privind necesitatea/sau nu, de a retine la sursa impozit pentru un serviciu prestat de o persoana juridica din Germania, prin deplasarea...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Avantaje in natura acordate salariatilor Daca societatea doreste sa asigure salariatilor zilnic cate un fruct, ocazional un produs de patiserie sau pe perioada de canicula inghetata, cum inregistram in contabilitate si ce...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Comisioane platite beneficiarilor din Ucraina si Turcia 1. Persoana juridica impozabila din Romania incheie contract de comision cu o persoana fizica sau persoana fizica autorizata din Ucraina prin care nerezidentul din Ucraina...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Monografie incasari prin Global Payments Cum pot deconta facturile incasate partial prin Global payments? Mentionez ca de la Global payments se primeste doar extras.citeste mai mult

- suma in cifre si litere;
- semnatura casierului.

Potrivit punctului 11 din ordinul mai sus amintit:
"In cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza carora se primeste, se elibereaza sau se justifica numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare prevad asemenea restrictii, documentul intocmit gresit se anuleaza si ramane in carnetul respectiv".

Concluzie:

Este obligatorie inscrierea pe chitanta primita de la furnizori a codului de inregistrare fiscala si a numarului de inregistrare la registrul comertului ale firmei dumneavoastra.

2. Pentru remedierea situatiei, avand in vedere ca nu trebuie efectuate corecturi ci doar
completari, este necesar ca furnizorii sa completeze datele respective (C.I.F si nr. ORC) pe
ambele formulare de chitanta.

3. Daca formularul chitanta nu este completat corect nu dobandeste calitatea de document justificativ, deoarece conform Legii contabilitatii 82/1991 "documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale in vigoare".