Tratamentul contabil al subventiilor acordate prin programul START UP Nation

Care este monografia contabila pentru fonduri nerambursabile START UP Nation?

Sunt inregistrate asa: - inregistrari active achizitionate?

- inregistrari cheltuieli servicii (consultanta, dezvoltare aplicatie web/site?

In cazul in care valoarea activelor achiztionate este mai mare decat valoarea subventiei, cand si cum se inregistreaza diferenta suportata de catre societate?

In prezent avem acordul de finantare semnat si aprobat, societatea a inceput sa achizitioneze o parte din produsele/serviciile aprobate dar nu a incasat banii de la stat, cum se procedeaza in acest sens? In baza acordului de finantare se poate face notele contabile de subventie, astfel incat contul de profit si pierdere sa nu fie afectat? Mentionez ca societatea este platitoare de impozit pe profit.

Tratamentul contabil al subventiilor acordate prin programul START UP Nation – raspunsul specialistului:

Incep prin a preciza ca programul Start Up Nation reprezintasprijin de la bugetul public de forma subventiilor pentru beneficiarii sai.
Din perspectiva contabila, incidente subventiilor le sunt prevederile Sectiunii 4.11 Subventii din Reglementarile contabile adoptate prin OMFP 1802/2014, cu precizarea ca recunoasterea in contabilitate a subventiei primite/de primit se va face cu respectarea normelor de la pct. 396, astfel:
"396. -

Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale

Vezi AICI detalii

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2024 varianta tiparita

Vezi AICI detalii

(1) Subventiile guvernamentale, inclusiv subventiile nemonetare la valoarea justa, nu trebuie recunoscute pana cand nu exista suficienta siguranta ca:

a) entitatea va respecta conditiile impuse de acordarea lor; si

b) subventiile vor fi primite.

(2) Doar primirea unei subventii nu furnizeaza ea insasi dovezi concludente ca toate conditiile atasate acordarii subventiei au fost sau vor fi indeplinite.

(3) Recunoasterea veniturilor din subventii se efectueaza cu respectarea clauzelor care au stat la baza acordarii lor."

Dupa verificarea celor 2 conditii concomitente anterior redate, entitatea va contabiliza urmatoarele operatiuni:
1. Semnarea contractului de finantare poate reprezenta garantia indeplinirii conditiilor de acordare, dar nu singur:
4451=4751 pentru active
4451=741/472 pentru cheltuielile prezente/viitoare
2. Incasarea subventiei:
5121=4451
3. Achizitionarea activelor/efectuarea cheltuielilor (ordinea pct. 2 si 3 se poate inversa, in functie de clauzele grantului):
20x/213/214/6xx=40x
40x=512x
4. Trecerea subventiei la venituri astfel:
4751=7584 lunar, pe masura amortizarii imobilizarilor
472=741 in luna/lunile efectuarii cheltuielilor eligibile

Evidenta contabila a proiectelor finantate prin programe publice se va organiza pe analitice distincte, independent de sursa de finatare in cadrul aceluiasi proiect.
Analizand prevederile contabile anterior redate, avand in vedere si principiul contabilitatii de angajamente enuntat la pct. 53 din acelasi act normativ este necesar a se stabili momentul recunoasterii subventiei in functie de indeplinirea conditiilor prevazute la pct. 396 alin. (1) si nu legarea acestuia de incasarea propriu-zisa.
Monografia contabila aferenta unei astfel de subventii este urmatoarea:
4451=4751 La momentul indeplinirii conditiilor de eligibilitate cf. pct. 396 alin. (1)
4751=7584 La momentul inregistrarii cheltuielilor cu amortizarea activului
512x=4451 La momentul incasarii subventiei, moment care poate fi intr-adevar ulterior celui de recunoastere a veniturilor din subventii

Va recomand ca document justificativ pentru recunoasterea subventiilor in evidenta contabila si existenta cererilor de plata aprobate de catre institutia din cadrul MEAT, coordonatoare a proiectului respectiv.



Raspuns oferit in luna octombrie 2023 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.