Alte rezerve. Prime acordate salariatilor in 2013

O societate detine profit net la 31.12.2012 in suma de 30.000lei. In conformitate cu statutul societatii, Adunarea Generala hotaraste repartizarea profitului astfel: 1) 15.000lei dividende
2)15.000 lei la alte rezerve (cont1068) ca si fond de premiere la dispozitia presedintelui.

Vom vedea astfel daca in cursul anului 2013 presedintele poate acorda prime salariatilor (mentionam ca salariatii sunt si asociati) din fondul constituit la punctul 2) si daca, in acest caz, este corecta inregistrarea 1068=421 cu prima acordata. In plus, se va vedea daca pentru prima acordata se retin toate contributiile sociale sau doar impozit de 16%.

Solutia contabila:

Potrivit pct 247 din Reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP 3055/2009 :

"(1) Contabilitatea rezervelor se tine pe categorii de rezerve: rezerve legale, rezerve statutare sau contractuale si alte rezerve.

(2) Rezervele legale se constituie anual din profitul entitatii, in cotele si limitele prevazute de lege, si din alte surse prevazute de lege.

(3) Rezervele legale pot fi utilizate numai in conditiile prevazute de lege.

(4) Rezervele statutare sau contractuale se constituie anual din profitul net al entitatii, conform prevederilor din actul constitutiv al acesteia.

(5) Alte rezerve neprevazute de lege sau de statut pot fi constituite facultativ pe seama profitului net pentru acoperirea pierderilor contabile sau in alte scopuri, potrivit hotararii adunarii generale a actionarilor sau asociatilor, cu respectarea prevederilor legale".

 Avand in vedere aceste prevederi legale, rezulta faptul ca sumele repartizate in contul 1068"Alte rezerve" pot fi utilizate pentru acoperirea pierderilor contabile sau in alte scopuri.

Alte rezerve pot fi utilizate potrivit hotararii adunarii generale a asociatilor si pentru majorarea capitalului social (conform art 210 coroborat cu art 221 din Legea 31/1990 privind societatile comerciale).

Concluzie: Suma din contul 1068"Alte rezerve" nu poate fi utilizata pentru constituirea fondului de premiere pentru salariati.

Primele, stimulentele si alte sume acordate salariatilor, indiferent de sursa, se recunosc pe cheltuieli de exploatare care afecteaza rezultatul exercitiului financiar al anului in care sunt efectuate.