Cum facem compensarea unei datorii reciproce cu o persoana juridica nerezidenta?

In analiza de mai jos, o societate a primit facturi de la o societate din UE (Facturi pentru Achizitii intracomunitare si Servicii intracomunitare) si a emis facturi catre aceeasi societate din UE (Facturi de bunuri si servicii).

Stabilim astfel daca exista vreo conditie pentru compensarea datoriilor si creantelor in valuta (EURO). De asemenea, vom vedea daca facturile care se compenseaza trebuie sa fie cu data scadenta depasita, precum si ce documente se intocmesc pentru compensare.

In Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 3055/2009 , la pct. 179 se precizeaza ca "Operatiunile financiare in lei sau in valuta se efectueaza cu respectarea regulamentelor emise de Banca Nationala a Romaniei si a reglementarilor emise in acest scop."

Compensarea datoriilor reciproce ale unei persoane juridice rezidente si ale unei persoane juridice nerezidenta nu este restrictionata prin legislatia in vigoare, fiind supusa in masura in care raporturile juridice sunt supuse legii romane dispozitiilor cu caracter general prevazute de art. 1616-1619 din Codul civil.

Potrivit prevederilor art. 1.619 , termenul de gratie acordat pentru plata uneia dintre datorii nu impiedica realizarea compensatiei. Asadar, compensarea se poate efectua si inainte de scadenta.

Nu este necesara utilizarea vreunui model tip de proces verbal de compensare ci, pentru a fi utilizat ca document justificativ in evidentele contabile, poate fi intocmit un inscris bilateral in care sa se consemneze documentele care au generat obligatiile reciproce si modul in care se face stingerea obligatiilor in urma compensarii.

Stingerea creantelor si datoriilor se inregistreaza in contabilitate la cursul valutar comunicat de BNR valabil la data platii (data efectuarii operatiei de compensare).

Compensarile cu un partener extern sunt definite ca operatiuni nemonetare de natura balantei de plati, care se desfasoara fara transferarea de fonduri, in totalitate sau partial potrivit prevederilor art.51 din lit. i) din Regulamentul BNR nr. 4/2014 privind raportarea de date si informatii statistice la Banca Nationala a Romaniei.

De mentionat art. 59 din acelasi act normativ potrivit caruia:

“ Rezidentii care realizeaza operatiuni nemonetare au obligatia sa raporteze letric aceste tranzactii la Banca Nationala a Romaniei - Directia statistica, pana la data de 20 a lunii urmatoare celei pentru care se face raportarea, prin completarea si transmiterea anexei nr. V.6.".

Astfel, aveti obligatia de a raporta aceste tranzactii la Banca Nationala a Romaniei - Directia Statistica.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro