Fiscalitatea.ro 
Tot mai multe companii din Romania aleg sa faca trecerea de la arhivarea clasica pe hartie la solutii moderne de arhivare electronica. Aceasta tranzitie nu doar ca aduce un plus de eficienta, dar si permite optimizarea spatiului si costurilor de gestionare a documentelor. Cu toate acestea, este esential ca orice astfel de demers sa respecte intocmai legislatia in vigoare privind pastrarea documentelor contabile si fiscale.
Avem acest caz. Societatea noastra doreste sa treaca la arhivarea electronica. Codul nostru CAEN este 1421 — „Fabricarea articolelor de imbracaminte”. Mentionam ca in prezent detinem in arhiva documente contabile si fiscale din anul 2015 (facturi, note contabile, balante de verificare, procese verbale, fise cont, avize, registre de casa etc.) si dorim sa pastram doar ceea ce este obligatoriu prin lege. Care sunt duratele legale de pastrare a documentelor contabile si fiscale, conform ultimelor modificari legislative?
Care sunt duratele legale de pastrare a documentelor contabile si fiscale
Conform prevederilor din Legea contabilitatii 82/1991:
Persoanele care utilizeaza sisteme informatice de prelucrare automata a datelor au obligatia sa asigure prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile, controlul si pastrarea acestora pe suporturi tehnice timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite.
Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.
Cat timp se pastreaza bilantul anual
Conform legislatiei în vigoare, situatiile financiare anuale, situatiile financiare anuale consolidate, precum si situatiile financiare interimare se pastreaza timp de 10 ani.
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 - Editie revizuita stick USB
Manual de politici contabile - Stick USB
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulLivrare intracomunitara de aeronava second-hand: plecare din Italia, client din Cehia, furnizor din Romania Aeronava va fi pusa la dispozitie in Romania, unde cumparatorul va veni sa o ridice sau va aranja receptia acesteia prin intermediul emisarilor sai pentru a o duce in Republica...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPFA avocat. Conditii incetare aplicare regim de TVA Daca un avocat, care este PFA, s-a inregistrat in scopuri de TVA deoarece a depasit plafonul, mai poate solicita vreodata sa se scoata din evidenta TVA sau va ramane mereu...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPlata colaboratori internship Multumesc pentru raspuns. Care este baza legala conform careia, in cazul internilor nu se aplica regula bazei minime de calcul ca la contractele individuale de munca? Se pot acorda...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInregistrare parc fotovoltaic, amortizare, impozite locale Firma A din Romania, platitoare de TVA si impozit pe profit a finalizat contructia unui parc fotovoltaic in baza a 3 autorizatii de constructie dupa cum urmeaza: una pentru parcul...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPlafon TVA. Factura avans Revin cu o rugaminte: Avansul stornat se ia in calcul la cifra de afaceri pentru pragul de tva? Nu ma refer la stornarea din venituri a acelei sume, cu strict daca se tine cont de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Ce documente din arhiva anului 2015 mai sunt obligatorii in 2025?
Asadar, in 2025:
- Documentele din 2015 (facturi, note contabile, balante de verificare, procese verbale, fise contabile, avize, registre de casa etc.) ar trebui deja eliminate, conform termenului de 5 ani de pastrare, care a expirat pe 1 iulie 2021;
- Situatiile financiare anuale continua sa fie pastrate pentru 10 ani.
Ce trebuie sa stie firmele care trec la arhiva electronica
Daca vreti sa treceti la arhiva electronica, veti pastra doar documentele care sunt inca in termenul legal de pastrare, respectand reglementarile privind pastrarea acestora timp de 5 ani (pentru majoritatea documentelor) sau 10 ani (pentru situatiile financiare).
Daca necesitatile sau procedurile interne ale companiei dvs. prevad termene mai lungi de pastrare, acestea pot fi aplicate, atata timp cat nu contravin legislatiei in vigoare. In cazul in care se doreste pastrarea documentele pentru o perioada mai lunga decat cerintele legale, acest lucru este perfect legal.
De exemplu, daca procedurile interne ale companiei prevad pastrarea unor documente pentru o perioada mai lunga (de exemplu, 7 ani sau 10 ani), aceste termene sunt valabile, atata timp cat nu sunt in contradictie cu reglementarile fiscale sau contabile.
Raspuns oferit de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
