Corectarea unui bon fiscal emis eronat reprezinta o situatie frecvent intalnita in activitatea operatorilor economici care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale. Indiferent daca este vorba despre introducerea unei sume gresite sau selectarea incorecta a produsului, legislatia fiscala prevede o procedura clara si obligatorie pentru remedierea acestor erori.
In acest articol vom detalia pasii necesari pentru corectarea unui bon fiscal deja emis, precum si documentele justificative care trebuie intocmite, pentru a fi in conformitate cu legislatia in vigoare.
Ce implica procedura de anulare a unui bon fiscal eronat
In situatia in care un bon fiscal a fost emis eronat (de exemplu cu o suma mai mare decat cea efectiv incasata), cadrul legal aplicabil pentru corectarea erorii este HG nr. 479/2003, care aproba Normele metodologice de aplicare a Ordonantei de urgenta nr. 28/1999 privind utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale.Conform art. 36 din actul normativ mentionat mai sus, in cazul in care se constata o eroare dupa emiterea bonului fiscal (inclusiv atunci cand suma este introdusa gresit), se procedeaza astfel:
- Se intocmeste o sesizare scrisa a persoanei care a comis eroarea.
- Sesizarea se solutioneaza de administratorul societatii.
- Departamentul contabilitate emite si inregistreaza o nota contabila de stornare a diferentei inregistrate eronat.
Documente necesare pentru anularea unui bon fiscal emis gresit
Documentele care trebuie intocmite si pastrate conform legii pentru corectarea unei erori la inregistrarea bonului fiscal sunt:- Sesizarea scrisa a casierului cu explicatiile privind motivul anularii si datele exacte ale bonului emis gresit (numar de ordine, ora, si minutul emiterii).
- Decizia scrisa de aprobare emisa de persoana responsabila financiara din firma (director financiar, contabil sef etc.).
- Copia notei de receptie si constatare de diferente intocmita de la ultima inventariere pana in prezent, prin care se confirma pretul corect cu amanuntul al produsului/produselor inregistrate gresit in casa de marcat.
- Nota contabila de corectie, care va reflecta ajustarile cu semnul minus in conturile de venituri si casa.
5311 = % 707,4427 valori cu semnul minus
IMPORTANT DE STIUT!
Aceste documente trebuie pastrate pentru eventuale controale fiscale, dar NU necesita raportarea online a corectiilor sau modificarea fisierului A4200.
Vezi care sunt TOATE documentele pe care trebuie sa le pastrezi in societate in eventualitatea unui control fiscal>> Documente suplimentare obligatorii controale fiscale
DECLARATIE/PROCES VERBAL pentru anulare bon fiscal gresit
Iata un model de Proces verbal anulare bon fiscal:
Proces verbal anulare bon fiscal

Portal Codul fiscal - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Examen Consultant Fiscal 2025

Diferente e-TVA Solutii la notificarile ANAF
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulImpozitul pe profit: cum se deduc dobanzile din imprumuturi de la banci si afiliati Societatea are incheiat cu asociatul acesteia un contract de imprumut purtator de dobanda egala cu nivelul dobanzii de referinta BNR. Mentionam ca societatea are si credite bancare...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulProfit 2023-2024. Dividende repartizate Deci, pentru decizia de distribuire dividende din exercitiile financiare 2023-2024, in anul 2025, ce situatii trebuie depuse la ANAF inainte de distributia acestora? Va...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitii neeligibile de la entitati protejate Am inchiriat obiecte de inventar, telefoane, de la unitate protejata. Dupa un an ne factureaza valoarea reziduala, bunuri uzate nesupuse deductibilitatii fiscale, in baza legii...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie de la unitati protejate In luna septembrie 2025 am achizitionat servicii de scanare arhiva de la o unitate protejata in valoare de 2172 lei fara tva. Fondul de handicap constituit in luna sept este de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDividende distribuite interimar in 2025. Diverse aspecte contabile. Cota de impozitare Dividende interimare: O societate comerciala - SRL, care a inregistrat profit in exercitiile precedente (2023-2024), iar la 30.09.2025 are o pierdere mica, poate decide...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Subsemnatul .................... in calitate de ....................... (functia) la ............................... (denumirea societatii), declar pe propria raspundere ca in data de ............. am batut gresit pe casa de marcat bonul fiscal nr. ........ in valoare de ......
Pentru corectie a fost emis bonul nr………….. din data de……………….. in suma de…………………………
Numele in clar si semnatura Data...........................
DECIZIE de corectie bon fiscal emis eronat
Va prezentam mai jos un model de Decizie de corectie bon fiscal emis eronat
DECIZIA Nr. din__________
Subsemnatul (a)_______ in calitate de administrator la S.C.______ Localitatea___________________Judetul__________________ Nr. ORC ______________ CUI____________ avand in vedere Procesul Verbal nr._________din_________ privind corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni dupa emiterea bonului fiscal.
Decide urmatoarele:
Se aproba / respinge corectarea sau anularea inregistrarii operaiunii menionate in Procesul verbal nr._________ din__________________. Diferentele rezultate din operatiunea gresit efectuata de vor inregistra in contabilitate / recupera de la vinovat deoarece_____________________.
Administrator,
Cum inregistrezi in contabilitate corectarea operatiunii
Va prezentam mai jos cum se inregistreaza corect in contabilitate un bon fiscal marcat eronat pe casa de marcat. Vom presupune un scenariu in care suma tastata eronat a fost de 1010 lei, in loc de 10 lei.In contabilitate se va inregistra corectarea operatiunii prin stornarea inregistrarii eronate si inregistrarea sumelor corecte:
Stornarea sumelor cu semnul minus:
411 = % - 1010 lei
704
4427
Si incasarea:
5311 = 411 -1010 lei
Si inregistrarea sumei corecte:
411 = % 10 lei
704
4427
Si incasarea:
5311 = 411 10 lei