Codul CAEN Rev3. Procedura de actualizare a codurilor pentru sediul social si punctele de lucru

Cand trebuie depusa doar cererea de mentiuni la actualizarea codului caen

Pentru cazurile in care nu se schimba nici obiectul de activitate, nici activitatile autorizate, ci doar codificarea CAEN (de ex. codul dvs. principal 4662 ramane acelasi), legislatia precizeaza ca nu este necesara depunerea unui act constitutiv actualizat, nici a unei declaratii pe propria raspundere se depune doar cererea de mentiuni cu bifa la Actualizare CAEN Rev.3, conform prevederilor din Ordinul 2.938/C din 20 decembrie 2024,

(Note : (8) Se completeaza doar aceasta rubrica in cazul in care se realizeaza exclusiv actualizarea obiectului de activitate potrivit CAEN Rev. 3 fara sa se fi modificat obiectul de activitate, astfel cum este prevazut in actul constitutiv, caz in care nu este necesara depunerea actului constitutiv actualizat.)

Ce trebuie sa stie persoanele juridice cu privire la actualizarea codului caen

Conform precizarilor de pe site-ul ONRC, persoanele juridice in situatia in care:

- procedeaza doar la actualizarea obiectului de activitate, completeaza cererea de inregistrare in registrul comertului (Anexa 2a) la sectiunea V Obiectul cererii privind inregistrarea in registrul comertului pct. 8 actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3, fara a fi necesar a depune alte documente, cu exceptia dovezii privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original), daca este cazul;

-odata cu actualizarea obiectului de activitate solicita inregistrarea unei/unor alte/altor mentiuni in registrul comertului, la sectiunea V Obiectul cererii privind inregistrarea in registrul comertului din cererea de inregistrare in registrul comertului (Anexa 2a) completeaza pct. 8 actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3 si pct.4 inscriere mentiuni pentru firma... cu bifarea casetei corespunzatoare modificarii/modificarilor de la pct. 4.1, 4.2 sau 4.3, dupa caz, cu precizarea ca documentele depuse in sustinerea cererii de inregistrare la oficiul registrului comertului de pe langa tribunal, trebuie sa fie intocmite potrivit CAEN Rev. 3 (ghidurile privind documentele ce se depun in sustinerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului National al Registrului Comertului, www.onrc.ro - Sectiunea Mentiuni);

-actualizarea obiectului de activitate implica detalierea sau agregarea claselor CAEN, astfel cum sunt descrise in tabelul de corespondenta, la sectiunea V Obiectul cererii privind inregistrarea in registrul comertului din cererea de inregistrare in registrul comertului (Anexa 2a) completeaza pct. 8 actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3 si pct.4 inscriere mentiuni pentru firma... cu bifarea la pct. 4.1 acte si fapte pentru care legea prevede obligatia inscrierii a casetei modificare obiect de activitate, cu precizarea ca documentele, depuse in sustinerea cererii de inregistrare la oficiul registrului comertului de pe langa tribunal, trebuie sa fie intocmite potrivit CAEN Rev. 3; (ghidurile privind documentele ce se depun in sustinerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului National al Registrului Comertului, www.onrc.ro - Sectiunea Mentiuni);

Ce se intampla daca actualizarea codului caen presupune schimbarea lui

Prin urmare, daca actualizarea presupune detalierea, agregarea sau schimbarea codurilor (de exemplu un cod vechi se imparte in mai multe coduri CAEN Rev.3 sau se schimba semnificativ denumirea activitatii), operatiunea devine o modificare a obiectului de activitate.

In acest caz, formularul trebuie completat atat la punctul actualizare CAEN Rev.3 , cat si la modificare obiect de activitate , iar in sustinerea cererii se depun:

• actul constitutiv actualizat (cu noile coduri);
• o noua declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor de functionare pentru sediul social si pentru fiecare sediu secundar (punct de lucru).

Cum sa procedati cu codurile caen actualizate la punctele de lucru

Aceeasi regula se aplica si pentru codurile autorizate la punctele de lucru:
-Daca noua clasa CAEN este doar o recodificare a celei existente, se considera o actualizare simpla si codurile se recodifica automat odata cu actualizarea obiectului de activitate; nu se depune un act constitutiv actualizat si nu este necesara o noua declaratie pentru punctul de lucru.
-Daca un cod autorizat se transforma in mai multe coduri noi sau este inlocuit de un cod cu alta denumire, atunci activitatea autorizata se modifica. Trebuie depusa o cerere de mentiuni in care sa solicitati inscrierea noilor coduri CAEN la punctul de lucru, iar dosarul va cuprinde actul constitutiv actualizat si declaratia pe propria raspundere pentru acel punct de lucru.

Concluzie

In concluzie, pentru codul principal 4662, care ramane identic in CAEN Rev. 3, completati doar sectiunea actualizare obiect de activitate.

Pentru codurile autorizate la punctele de lucru, trebuie sa analizati daca schimbarea este doar de numerotare. In caz afirmativ, nu este nevoie de act constitutiv actualizat; daca insa codul se divide, se agrega sau se modifica, va trebui sa depuneti o cerere pentru modificarea obiectului de activitate, sa actualizati actul constitutiv si sa depuneti o noua declaratie pentru acele puncte de lucru.


Raspuns oferit in luna AUGUST 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.