Completare Registru de incasari si plati pentru intreprindere individuala. Ce cheltuieli sunt deductibile?

Identificarea corecta a cheltuielilor deductibile in cazul unei intreprinderi individuale este conditionata de mai multi factori. O intreprindere individuala a facut achizitie de marfa in suma de 10.000 lei pe care a si platit-o in luna octombrie 2013. In aceeasi luna nu are vanzari de marfa, iar in luna ianuarie 2014 vinde aceasta marfa cu valoare la pret de vanzare in suma de 15.000 lei pe care o incaseaza in februarie 2014.

Vom stabili astfel cum va arata registrul de incasari si plati pe luna octombrie 2013, ianuarie 2014 si februarie 2014. De asemenea, vom stabili ce se va considera cheltuiala deductibila plata furnizorilor de marfuri sau descarcarea de gestiune.

1. Potrivit prevederilor pct. 50 respectiv 51 din Norma metodologica privind organizarea si conducerea evidentei contabile in partida simpla de catre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil in conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, aprobate prin OMFP 1040/2004 , evidenta contabila in partida simpla a bunurilor din patrimoniu se tine in conformitate cu prevederile normelor metodologice de intocmire si utilizare a formularelor tipizate comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiara si contabila, aprobate prin ordin al ministrului finantelor publice.

Orice suma platita, respectiv incasata, in numerar sau prin banca se va inregistra in mod obligatoriu, cronologic, in Registrul-jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1/b).

REGISTRUL-JURNAL DE INCASARI SI PLATI(cod 14-1-1/b), serveste ca:
- document de inregistrare a incasarilor si platilor;
- document de stabilire a situatiei financiare a contribuabilului care conduce evidenta contabila in partida simpla;
- proba in litigii.

In Registrul-jurnal de incasari si plati se inregistreaza nu numai operatiunile in numerar, ci si cele efectuate prin contul curent de la banca. Operatiunile inregistrate in Registrul-jurnal de incasari si plati se totalizeaza anual. In conditiile conducerii evidentei contabile in partida simpla cu ajutorul tehnicii de calcul, fiecare operatiune economico-financiara se va inregistra in ordine cronologica, in functie de data de intocmire sau de intrare a documentelor. In aceasta situatie Registrul-jurnal de incasari si plati se editeaza lunar, iar paginile vor fi numerotate pe masura editarii lor.

Registrul-jurnal de incasari si plati parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial va fi completat lunar, prin preluarea totalului sumelor din Registrul-jurnal de incasari si plati obtinut cu ajutorul tehnicii de calcul.

Pornind de la datele mentionate de dvs, veti inregistra in Registrul-jurnal de incasari si plati, astfel:
-in luna octombrie 2013 se va inregistra plata in suma de 10.000 lei;
-in luna februarie 2014 se va inregistra contravaloarea marfii incasate , in suma de 15.000 lei;

2) Potrivit prevederilor art. 48 alin. (4) din Codul fiscal coroborat cu prevederile pct. 37 din Normele de aplicare ,din venitul brut realizat se admit la deducere numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri, astfel cum rezulta din evidentele contabile conduse de contribuabili, cu respectarea prevederilor art. 48 alin. (4) - (7) din Codul fiscal.

Reguli generale aplicabile pentru deducerea cheltuielilor efectuate in scopul realizarii veniturilor sunt si urmatoarele:

a) sa fie efectuate in interesul direct al activitatii;
b) sa corespunda unor cheltuieli efective si sa fie justificate cu documente;
c) sa fie cuprinse in cheltuielile exercitiului financiar al anului in cursul caruia au fost platite, inclusiv in cazul cheltuielilor reprezentand plati efectuate in avans care se refera la alte exercitii fiscale.
Desi, aceste prevederi invoca deductibilitatea cheltuielilor in cursul anului in care au fost platite , in activitatea de comert cheltuiala cu achizitia marfii ce nu a fost vanduta in cursul aceluiasi an se considera cheltuiala efectuata in avans.

Temeiul modificarii bazei de impunere urmare variatiei stocului de marfa de la inceputul si sfarsitul anului fiscal, il reprezinta pct. 52 din OMFP 1040/2004, potrivit caruia „venitul net sau pierderea fiscala va fi influentata cu platile si/sau incasarile efectuate in avans, care se refera la alte exercitii fiscale". Metoda stoc initial + marfa intrata - stoc final se aplica in vederea determinarii cheltuielilor efectuate in scopul realizarii de venituri, pentru stabilirea cheltuielilor privind marfurile.

Aceasta tehnica de determinare a stocului va fi aplicata doar in activitatea de comert, in sensul ca la stabilirea corecta a venitului impozabil se ia pe de o parte la partea de venituri, veniturile incasate conform monetarelor, chitantelor sau rapoartelor zilnice emise de casele de marcat, iar la cheltuieli se scade stocul existent in magazin/unitate, deoarece acestea sunt considerate cheltuieli facute in avans, pentru venituri ce vor fi realizate in alt exercitiu financiar.

In concluzie, in situatia mentionata de dvs., stocul de marfuri existent in unitate la 31.12.2013 (evidentiat si in listele de inventariere la sfarsitul anului, conform OMFP 2861/2009) nu se considera cheltuiala deductibila aferenta anului 2013, deci nu se va lua in calcul la stabilirea impozitului pe venit.Acestea vor fi deductibila in anul 2014 cand ati inregistrat incasarea contravalorii marfii.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro