Conditii de incadrare in program a microintreprinderilor infiintate de intreprinzatori debutanti

Poate o S.R.L. debutanta avand unic asociat si administrator sa coopteze un nou asociat prin majorare de capital social in numerar? Aceasta este intrebarea la care vor sa gaseasca raspuns multi dintre asociatii unici ai intreprinderilor debutante. Dar exista si alte intrebari care se contureaza odata cu infiintarea microintreprinderilor.

Astazi vom analiza cazul unei SRL care vrea sa coopteze un asociat care are 35 de ani si nu a mai fost asociat si/sau administrator in nicio firma.

1.. Exista interdictii in acest sens?

2. Se pot pierde facilitatile acordate (scutire CAS din anii precedent,taxe infiintare)?

3.. Noul asociat poate detine majoritatea partilor sociale (peste 50%) si poate fi administrator impreuna cu administratorul existent?

Iata raspunsul specialistului

1. Pentru incadrarea in program, microintreprinderea infiintata de intreprinzatorul debutant trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii prevazute de art. 3 din OUG 6/2011:

a) este societate cu raspundere limitata care functioneaza pe durata nedeterminata, in conditiile Legii nr. 31/1990 si ale OUG nr. 6/2011;

b) se incadreaza in categoria microintreprinderilor in conditiile Legii nr. 346/2004 si ale OUG nr. 6/2011;

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

c) este infiintata de un intreprinzator debutant, ca asociat unic, sau de cel mult 5 intreprinzatori debutanti asociati;

d) este administrata de asociatul unic, de unul sau mai multi administratori dintre asociati;

e) are in obiectul de activitate cel mult 5 grupe de activitate prevazute de clasificarea activitatilor din economia nationala in vigoare (CAEN Rev. 2).

Conditiile pentru intreprinzatorul debutant trebuie indeplinite de fiecare dintre asociati, astfel cum se prevede la art. 2 din OUG 6/2011, respectiv:

a) are capacitate juridica deplina de exercitiu;

Precizam ca, incepand cu data de 11 iulie 2014, prin Legea nr. 97/2014, a fost eliminata conditia de varsta de pana la 35 de ani, impliniti cel mai tarziu in ziua inregistrarii cererii de inmatriculare a societatii cu raspundere limitata in registrul comertului, astfel ca persoana fizica poate fi asociat al societatii indiferent de varsta, cu respectarea celorlalte conditii impuse de OUG 6/2011.

b) anterior datei inmatricularii societatii in registrul comertului nu a mai detinut si nu detine calitatea de actionar sau asociat al unei intreprinderi constituite in Spatiul Economic European

c) infiinteaza pentru prima data o societate cu raspundere limitata in conditiile Legii 31/1990 si ale OUG 6/2011;

d) completeaza o declaratie pe propria raspundere, sub sanctiunea legii penale, ca indeplineste conditiile prevazute la lit. b), pe care o depune la registrul comertului odata cu cererea de inmatriculare a societatii.

OUG 6/2010 nu restrictioneaza cesiunea partilor sociale ale unei SRL-D, insa in situatia cesionarii partilor sociale de catre intreprinzatorul debutant, acordarea facilitatilor continua numai daca cesionarul indeplineste conditiile de intreprinzator cuprinse la art. 2 din OUG 6/2010 si depune declaratia pe propria raspundere la O.T.I.M.M.C. in termen de 30 zile lucratoare de la data inregistrarii cesionarii. In caz contrar, facilitatile se considera necuvenite si se recupereaza conform procedurilor stabilite. Art. 7 alin. (1) din OUG 6/2011 asadar introduce o dubla conditionare pentru mentinerea facilitatilor ulterior cesionarii partilor sociale, urmand ca in caz contrar ele sa fie considerate necuvenite si recuperate conform procedurilor stabilite.
Intr-adevar OUG 6/2011 nu introduce prevederi exprese in cazul majorarii numarului de asociati, insa, fiind permisa cesiunea partilor sociale fara pierderea facilitatilor, cu atat mai mult consideram ca poate fi acceptata si majorarea capitalului social si cooptarea unui nou asociat, atat timp cat toate conditiile prevazute de OUG 6/2011 sunt indeplinite.

2. Facilitatile acordate prin program se considera acordate necuvenit si se recupereaza potrivit legii in urmatoarele situatii, enumerate in cadrul art. 9 din OUG nr. 6/2011:

a) cand calitatea de microintreprindere apartinand intreprinzatorului debutant a fost pierduta in conditiile art. 6 lit. b) si c); in acest sens, calitatea de microintreprindere apartinand intreprinzatorului debutant se pierde, prin efectul legii la data la care oricare dintre autoritatile competente constata ca societatea nu mai indeplineste una dintre conditiile prevazute la art. 3 alin. (1) din OUG nr. 6/2011 si la data la care activitatea microintreprinderii apartinand intreprinzatorului debutant a incetat voluntar sau cand a fost declansata procedura de insolventa;

Prin exceptie, facilitatile acordate prin program nu se considera acordate necuvenit si nu se recupereaza in situatia in care calitatea de microintreprindere apartinand intreprinzatorului debutant a fost pierduta, deoarece societatea cu raspundere limitata infiintata de intreprinzatorul debutant nu se mai incadreaza in categoria microintreprinderilor potrivit prevederilor Legii nr. 346/2004 si ale OUG nr. 6/2011.

b) cand microintreprinderea apartinand intreprinzatorului debutant nu a indeplinit una dintre obligatiile prevazute la art. 4 lit. b) si c), respectiv:
- sa angajeze cu contract de munca pe durata nedeterminata,cu norma intreaga, si sa mentina in activitate cel putin 2 salariati de la momentul obtinerii facilitatilor prevazute la art. 5 lit. a) (alocatia financiara) si/sau b) (garanii pentru credite acordate) pana la pierderea calitatii de microintreprindere apartinand intreprinzatorului debutant in afaceri;
- sa reinvesteasca anual cel putin 50% din profitul realizat in anul fiscal precedent;

c) cand intreprinzatorul debutant sau oricare dintre asociatii acestuia a savarsit, in scopul de a beneficia de facilitatile prevazute de ordonanta de urgenta, fapte penale pentru care a fost condamnat prin hotarare judecatoreasca definitiva;

d) cand a fost executata garantia acordata pentru creditele contractate de beneficiari in vederea realizarii planurilor de afaceri acceptate potrivit art. 5 lit. b) din OUG nr. 6/2011.

3. Pentru incadrarea in program, microintreprinderea infiintata de intreprinzatorul debutant trebuie sa indeplineasca cumulativ conditiile prevazute la art. 3 din OUG nr. 6/2011, microintreprinderea putand fi asadar administrata de asociatul unic, de unul sau mai multi administratori dintre asociati. Prin urmare, cei doi asociati pot indeplini functia de administratori societatii in conditiile Legii nr. 31/1990.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.