Cum poate obtine o firma documentele portabile A1?

Firmele interesate de obtinerea documentelor portabile A1 au de indeplinit mai multe conditii care se refera la depunerea unor documente, inregistrarea la ONRC, respectarea unor procente privind cifra de afaceri si altele.

In concret, iara care sunt acele criterii pe care o firma (un angajator) trebuie sa le indeplineasca
in vederea obtinerii documentelor portabile A 1:

- sa fie inregistrat la Oficiul National al Registrului Comertului din Romania si sa aiba CIF, CUI si/sau Cod fiscal; aceasta conditie va fi dovedita prin prezentarea certificatului de inregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comertului;

- sa desfasoare activitati substantiale specifice domeniului sau profesional si nu doar activitati de administrare, aspect ce poate fi dovedit prin prezentarea de documente financiare (bilant contabil si balante de verificare sintetice si analitice);

- cifra de afaceri realizata de angajatorul din Romania sa reprezinte cel putin 25% din cifra de afaceri realizata de angajator atat in Romania, cat si in statul de ocupare (statul in care este detasat lucratorul salariat);

- ponderea procentuala a salariatilor ramasi sa-si desfasoare activitatea in Romania, raportata la numarul total al salariatilor angajati atat in tara, cat si in statul de ocupare sa depaseasca 25% sau 50% (procent stabilit in functie de vechimea angajatorului si de numarul total de salariati), iar natura activitatii desfasurate de acestia in Romania sa fie specifica domeniului profesional al angajatorului;

- angajatorul care detaseaza lucratori salariati pe teritoriul altui stat membru trebuie sa prezinte garantia de a fi solvabil, astfel incat sa existe certitudinea ca isi va indeplini obligatiile de plata a contributiilor sociale pentru lucratorii salariati detasati pe teritoriul altui stat membru. Precizam ca aceasta conditie se dovedeste prin prezentarea certificatului de atestare fiscala si a actelor care fac dovada achitarii contributiilor sociale si a celorlalte obligatii legale la bugetul general consolidat al statului.

In ceea ce priveste personalul salariat detasat, este necesara, de asemenea, indeplinirea unor conditii:

- lucratorul salariat trebuie sa isi desfasoare, in mod obisnuit, activitatea la angajatorul din Romania care il detaseaza pe teritoriul altui stat membru, conditie dovedita de catre angajator, prin prezentarea contractului individual de munca al salariatului in cauza;

- activitatea lucratorului detasat pe teritoriul altui stat membru sa corespunda domeniului de activitate al angajatorului din Romania; aceasta conditie se dovedeste prin prezentarea unei copii a contractului/antecontractului incheiat intre angajatorul din Romania si cel din statul membru de ocupare din care sa reiasa scopul detasarii pe teritoriul statului de ocupare;

- lucratorul salariat sa se afle, imediat anterior inceperii activitatii salariate, sub incidenta legislatiei statului membru in care este stabilit angajatorul acestuia. Aceasta conditie se considera indeplinita daca se face dovada faptului ca salariatul a realizat o perioada de asigurare in sistemul de securitate sociala din Romania de cel putin o luna de zile, imediat anterior inceperii activitatii la angajatorul care il detaseaza pe teritoriul altui stat membru;

- raportul de subordonare intre lucratorul salariat in cauza si angajatorul sau trebuie sa se mentina pe toata durata detasarii;

- detasarea internationala trebuie sa aiba drept scop desfasurarea, in statul membru de detasare, a unei activitati determinate in contul angajatorului din Romania.


Sursa: www.cnpas.org