Cum se amortizeaza o cladire inchiriata. Contract de inchiriere prelungit

Intrebare:

Perioada initiala de 7 ani a contractului de inchiriere s-a incheiat, contractul prelungindu-se de la 01.09.11 pe 10 ani. Pe ce durata se va amortiza astfelo amenajare receptionata pe 28.10.11?
In plus, cum se va proceda la urmatoarea amenajare a aceleiasi locatii daca prima amenajare nu a fost amortizata complet?

Raspuns:

Potrivit Reglementarilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobate prin OMFP 3055/2009, pct.106, 107 si 111, cheltuielile ulterioare aferente unei imobilizari corporale trebuie recunoscute, de regula, drept cheltuieli in perioada in care au fost efectuate.

Cheltuielile efectuate in legatura cu imobilizarile corporale utilizate in baza unui contract de inchiriere, locatie de gestiune sau alte contracte similare se evidentiaza in contabilitatea entitatii care le-a efectuat, la imobilizari corporale sau drept cheltuieli in perioada in care au fost efectuate, in functie de beneficiile economice aferente, similar cheltuielilor efectuate in legatura cu imobilizarile corporale proprii.

Costul reparatiilor efectuate la imobilizarile corporale, in scopul asigurarii utilizarii continue a acestora, trebuie recunoscut ca o cheltuiala in perioada in care este efectuata.

Sunt recunoscute ca o componenta a activului, sub forma cheltuielilor ulterioare, investitiile efectuate la imobilizarile corporale. Acestea trebuie sa aiba ca efect imbunatatirea parametrilor tehnici initiali ai acestora si sa conduca la obtinerea de beneficii economice viitoare, suplimentare fata de cele estimate initial. Obtinerea de beneficii se poate realiza fie direct prin cresterea veniturilor, fie indirect prin reducerea cheltuielilor de intretinere si functionare.

Se supun amortizarii investitiile efectuate la imobilizarile corporale luate cu chirie, pe durata contractului de inchiriere. Asadar, trebuie sa adaugati valoarea ultimei investitii (receptionata la 28.10.2011) si sa recalculati cheltuiala cu amortizarea pentru valoarea actualizata a investitiei, urmand sa o recuperate pe durata ramasa a contractului de inchiriere (10 ani).

La expirarea contractului de inchiriere, valoarea investitiilor efectuate si a amortizarii corespunzatoare se cedeaza proprietarului imobilizarii. In functie de clauzele cuprinse in contractul de inchiriere, transferul poate reprezenta o vanzare de active sau o alta modalitate de cedare.

Din punct de vedere fiscal, conform art. 24 alin. (3) lit. a) din Codul fiscal, investitiile efectuate la mijloacele fixe care fac obiectul unor contracte de inchiriere, concesiune, locatie de gestiune sau altele asemenea sunt considerate mijloace fixe amortizabile.

Astfel cum prevede pct. 702 din normele metodologice date in aplicarea acestui articol amortizarea fiscala a cheltuielilor cu investitiile efectuate la mijloacele fixe concesionate, inchiriate sau luate in locatie de gestiune, se calculeaza pe baza perioadei initiale a contractului, indiferent daca acesta se prelungeste ulterior, sau pe durata normala de utilizare ramasa, potrivit optiunii contribuabilului, incepand cu luna urmatoare finalizarii investitiei.

Astfel, in vederea stabilirii tratamentului contabil si fiscal, lucrarile executate trebuiesc analizate din prisma beneficiilor economice obtinute.

Daca lucrarile sunt efectuate in scopul utilizarii continue a cladirii si nu conduc la obtinerea de beneficii economice viitorare acestea se inregistreaza in conturi de cheltuieli in perioada in care sunt efectuate (contul 611 ? "Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile".)
Cheltuielile efectuate se inregistreaza la imobilizari daca lucrarile de reparatii efectuate asupra cladiri au ca efect imbunatatirea parametrilor tehnici initiali ai acesteia si conduc la obtinerea de beneficii economice viitoare, suplimentare fata de cele estimate initial.

In cazul prezentat, in baza informatiilor pe care le-ati furnizat apreciem ca este vorba de lucrari de modernizare care au ca scop sporirea gradului de confort si ambient, care duc la cresterea de beneficii economice viitoare.